Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu vina linen

Trang 1

MỤC LỤC

Lời mở đầu 3

Danh mục viết tắt 4

Danh mục bảng biểu 5

I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINA LINEN 6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 6

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 7

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 7

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của qua 2 năm gần nhất (theo các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận) 9

II: TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINA LINEN 12

2.1 Tổ chức công tác kế toán tạicông ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 12

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tạicông ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 12

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 12

2.1.2.1.Tổ chức hạch toán toán ban đầu 12

2.1.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14

2.1.2.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 20 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP – BÙI THỊ BÍCH NGỌC – K48D6 Page 1

Trang 2

GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ THÚY2.1.2.4.Tổ chức hệ thống BCTC 21

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và

LINEN 22

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 22 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế 22 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các báo cáo tài 24

III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦACÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINALINEN 27

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư thương mại

và xuất nhập khẩu VINA LINEN 27 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN 28

IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 29KẾT LUẬN 30

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP – BÙI THỊ BÍCH NGỌC – K48D6 Page 2

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhấtđịnh phải có các phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triểnkinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp phải nắm bắt và nắm bắtđược tâm lý của người tiêu dùng, với sản phẩm chất lượng cao giá thành sản xuất hạ mẫu

mã phong phú.Muốn vậy doanh nghiệp cần phải giám sát tất cả các quá trình từ khi nhậpnguyên liệu đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc an toàn và tăng nhanh tốc độluân chuyển vốn ,giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cảithiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên Doanh nghiệp có lợinhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN là một

công ty chuyên cung cấp và lắp đặt các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm thêu dệt,thiết bị y tế, … Chính vì là một doanh nghiệp luôn đặt chất lượng hàng hóa tốt, doanh thucao là hai yếu tố quan trọng hàng đầu của công ty

Với những kiến thức đã học ở trường, em muốn đi sâu tìm hiểu hơn nữa về thựctrạng của doanh nghiệp, hiểu hơn về vai trò của kế toán trong doanh nghiệp Chính vìvậy nhờ có dịp đi thực tế thực tập em đã hiểu hơn nữa về các quy trình hạch toán tạicông tại các doanh nghiệp ở Việt Nam Trong lần đi thực tập này nhờ sự giúp đỡ tận

tình của các nhân viên kế toán của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Th.S Nguyễn Thị Thúy

đã giúp em có thể hoàn thành được bài báo cáo thực tập này

Trang 4

1 Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thương

mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

Trang 5

2 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty cổ phần đầu tư thương mại và

xuất nhập khẩu VINA LINEN

3 Bảng 1.1: Bảng minh họa kết quả hoạt động kinh doanh

4 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

5 Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán của công ty cổ phần đầu tư thương mại

và xuất nhập khẩu VINA LINEN

6 Bảng 2.2 phân tích tình hình sử dụng vốn của công ty cổ phần đầu tư thương

mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤTNHẬP KHẨU VINA LINEN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

 Tên, quy mô và địa chỉ:

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬPKHẨU VINA LINEN

- Quy mô: Vốn điều lệ 2 tỷ đồng _Số nhân viên và lao động: 11

Trang 6

để có thể mở rộng thị trường phát triển hết khả năng của công ty.

 Ngành nghề kinh doanh:

- Bán buôn, bán lẻ các thiết bị, máy móc y tế, dụng cụ chỉnh hình,

- Kinh doanh hàng dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ, trang phục dệt kim đan móc

- Cho thuê, lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN tiền thân làmột Cửa hàng chuyên cung cấp hàng thủ công mỹ nghệ, hàng dệt may, đan móc tại HàNội từ năm 2005 Đăng ký lần đầu vào ngày 19 tháng 05 năm 2009 theo giấy phép kinhdoanh số 0103846556 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nôị cấp

Từ kinh doanh trong trước, đến năm 2009 công ty đã có bước phát triền mạnh mẽ,

đó là xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ ra thị trường nước ngoài, đưa công ty bước sangmột trang mới, mở rộng các mối quan hệ với các đối tác nước ngoài Đến nay, công ty đã

ổn định thị trường và không ngừng phát triển, ngày càng tạo nhiều công việc cho ngườilao động và góp phần bảo tồn những nghề thủ công truyền thống của dân tộc

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

 Công ty có các mặt hàng kinh doanh chính là:

Trang 7

GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ THÚY

- Hàng thủ công mỹ nghệ: Đa dạng về mẫu mã, chủ yếu là các sản phẩm thêu

ren, có tính văn hóa và nghệ thuật cao

- Trang phục dệt kim: Hàng dệt kim là loại hàng được dệt theo kiểu vòng tròn từ

một sợi vải liên tục, đan chéo theo một quy cách nhất định bằng những móc

kim nhỏ xíu rất tinh vi, có tính co giãn lớn

- Thiết bị, dụng cụ y tế: Có giá trị không lớn, chủ yếu xuất xứ từ Nhật, thông

dụng ở Việt Nam

 Thị trường hoạt động: trong nước và ngoài nước (Mỹ, Trung Quốc, )

 Quy trình thực hiện hợp đồng

Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thương

mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị

- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh

trong nền kinh tế hội nhập và trong một môi trường cạnh tranh gay gắt, lãnh đạo

công ty xác định là phải xây dựng một mô hình quản lý gọn nhẹ nhưng phải hiệu

quả, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường,

cũng như tạo điều kiện tốt cho nhân viên công ty phát huy tối đa năng lực làm việc

để giúp công ty ngày càng phát triển Vì vậy công ty đã tổ chức quản lý theo quy

mô trên cơ sở quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

Trang 8

Sơ đồ 1.2: sơ đồ phân cấp quản lý của công ty cổ phần đầu tư thương mại và

xuất nhập khẩu VINA LINEN

 Giám đốc (Đỗ Thị Thanh Xuân): là đại diện cho công ty trước pháp luật và chịu

trách nhiệm với toàn bộ nhân viên, toàn bộ mọi hoạt động của công ty Giám đốc

còn chịu trách nhiệm kí duyệt các quyết định quan trọng, mang tính chiến lược

 Phòng dịch vụ sửa chữa kĩ thuật (2 người): chịu trách nhiệm về toàn bộ hệ thống

điện nước, máy móc của công ty (máy in, máy tính ), chuyên lắp đặt, sửa chữa

các thiết bị mà công ty bán Đồng thời đề xuất ý kiến và thu thập phản hồi của

khách hàng về mặt hàng máy móc mà công ty kinh doanh

 Phòng kinh doanh (5 người ): khai thác và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tượng

khách hàng có nhu cầu và khách hàng tiềm năng Thu nhận phản hồi của khách

hàng về các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, tham mưu cho giám đốc nên tập trung

mặt hàng nào và hạn chế mặt hàng nào

Trang 9

 Phòng tài vụ kế toán (3 người): chuyên thu nhận và ghi chép các nghiệp vụ kinh tếphát sinh tại công ty, cung cấp thiết bị văn phòng phẩm cho toàn công ty Kiểmsoát về mặt tài chính từ đó tham mưu cho giám đốc để ra quyết định quản trị

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

Bảng 1.1: Bảng minh họa kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 10

-3 Doanh thu thuần về bán hàng

- Trong đó chi phí lãi vay 248.751.067 309.419.601 -60.668.534 -19,607

8 Chi phí quản lý kinh doanh 1.724.108.636 2.058.549.819 -334.441.183 -16,246

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

Trang 11

Doanh thu hoạt động tài chính giảm mạnh ,giảm 92,5178% tương ứng giảm6.855.156 đồng

- Chi phí của doanh nghiệp năm 2014 cũng giảm đi rất nhiều so với năm 2013 Cụthể:

Chi phí tài chính giảm 20,1547% tương ứng giảm 62.790.103 đồng Trong đó, chiphí lãi vay chiếm tỷ trọng lớn và giảm mạnh ( giảm 19,6072%)

Lợi nhuận sau thuế tăng 9,3569%, tương ứng tăng 3.893.528 đồng

≫Ta thấy, tốc độ giảm của giá vốn lớn hơn tốc độ giảm của doanh thu, dẫn đến lợi nhuậntăng Tuy nhiên cần có biện pháp thích hợp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanhthu bán hàng

II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINA LINEN

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần

đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu VINA LINEN

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Trang 12

GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ THÚYCông ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán được tiến

hành tập trung tại phòng kế toán.Phòng kế toán tại công ty bao gồm các nhân viên kế

toán đảm nhận các nhiệm vụ ,các phần hành kế toán ,thực hiện toàn bộ công tác kế

toán của công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

 Kế toán trưởng kiêm kế toán kho, kế toán tiền mặt: Đặng Thành Nam

Đảm nhận chức năng kế toán tổng hợp, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động

của bộ máy kế toán Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán – tài chính

của công ty, thay mặt kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của Nhà nước

trong lĩnh vực kế toán

Kế toán kho có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn của

từng loại hàng hóa, trên cơ sở giám sát tình hình mua vào và bán ra

Hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối

chiếu tiền tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót

trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt

Quản lý tiền thực trong quỹ và trực tiếp thu,chi quỹ tiền mặt của công ty.Căn cứ

vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu,chi tiền vào sổ quỹ.Sổ quỹ được khóa

Trang 13

vào cuối mỗi ngày.Hàng tháng thủ quỹ còn căn cứ vào số công nợ để ghi chép sổ sách,lên bảng số dư để theo dõi thu hoàn tạm ứng.

 Kế toán bán hàng kiêm kế toán tiền gửi: Nguyễn Xuân Việt Anh

Có nhiệm vụ trực tiếp bán hàng cho khách hàng, tư vấn hàng hóa,báo giá cho kháchkhi có yêu cầu, cập nhật giá cả mua vào, bán ra của hàng hóa thường xuyên cho phùhợp để mang lại lợi nhuận cho công ty Phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tiềngửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành thanh toán không dùng tiền mặt.Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyên nhân làm tiền đangchuyển bị ách tắc để công ty có biện pháp kịp thời và giải phóng nhanh tiền đangchuyển kịp thời

 Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế, kế toán lương: Đàm Thu Phương

Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán với khách hàng, với nhà cung cấp Tổ chứchợp lý hệ thống chứng từ, hệ thống sổ nhằm theo dõi công nợ, cho từng người bán,tùng khách hàng, từng lần nợ, từng lần thanh toán và số còn phải trả, phải thu Tổnghợp công nợ chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng khách hàng được thực hiện theonguyên tắc không được bù trừ số dư nợ và số dư có của các nhà cung cấp khác và củacác khách hàng khác

Làm các công việc kế toán liên quan đến các chi phí nộp NSNN Hàng ngày tậphợp các chứng từ liên quan, hạch toán doanh thu, tính thuế GTGT đầu ra và thuếGTGT đầu vào, cuối tháng phải nộp tờ khai thuế GTGT và các báo cáo khác do cơquan thuế yêu cầu Cuối quý nộp báo cáo tình hình thực hiện hóa đơn

Tổ chức phân loại lao động theo các tiêu thức khác nhau, nhằm theo dõi cơ cấu laođộng hiện có trong công ty, tham gia bố trí và phân công lao động một cách hợp lý, tổchức hạch toán chính xác thời gian, số lượng và kết quả lao động thông qua tổ chức

hệ thống chứng từ sổ sách kế toán để theo dõi chi phí lao động, hình thức trả lươngphù hợp với dặc điểm công ty và chế độ quy định

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng

- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm).BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP – BÙI THỊ BÍCH NGỌC – K48D6 Page 13

Trang 14

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá thực tế.

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền sau mỗi lầnnhập

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Áp dụng phương phápkhấu hao đường thẳng

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán toán ban đầu

 Hệ thống chứng từ bao gồm:

- Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu 01 – TSCĐ), Biên

bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 05 – TSCĐ), Biên bản thanh lý TSCĐ, Bảng tính

và phân bổ khấu hao TSCĐ,

- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL), bảngthanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL), , bảng thanh toán tiền thưởng, bảngphân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương…

- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT),Phiếu xuất kho (Mẫu02-VT), Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa (Mẫu

Trang 15

- Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu (Mẫu số 01-TT), Phiếu chi (Mẫu số 02-TT), Giấy

đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT), Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số

04-TT), Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-04-TT),…

- Chứng từ về hóa đơn GTGT

- Chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu

đóng gói hàng, vận đơn, tờ khai hải quan, vận đơn

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ

- Kế toán bán hàng, thủ quỹ, kế toán thuế, kế toán kho, kế toán lương, lập, tiếp

nhận, phân loại chứng từ

- Kế toán viên cùng kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán, sau đó trình

Giám đốc phê duyệt

- Kế toán viên đã được phân công sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế

toán

- Lưu trữ (bản mềm và bản cứng), bảo vệ chứng từ kế toán

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản cấp 1 và cấp 2 do Nhà nước ban hành theo

Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006

 Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng:

Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán của công ty cổ phần đầu tư thương mại và

xuất nhập khẩu VINA LINEN

Trang 16

Số hiệu TK Tên tài khoàn

USD

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1388 Phải thu khác

Trang 17

331 Phải trả cho người bán

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	1,32 MB