LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 7 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 7 1.1Khái niệm tiền lương và bản chất của tiền lương 7 1.1.1Khái niệm tiền lương 7 1.1.2Bản chất của tiền lương 8 1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 8 1.3Các hình thức tiền lương và quỹ lương của doanh nghiệp 10 1.3.1 Các hình thức tiền lương 10 1.3.2 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp 13 1.4 Các khoản trích theo lương 14 1.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 14 1.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 14 1.4.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 15 1.4.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 15 1.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 1.5.1 Kế toán tiền lương 15 1.5.2 kế toán các khoản trích theo lương 18 1.6 Sổ sách kế toán sử dụng để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19 1.6.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 19 1.6.2 Hình thức sổ nhật ký Sổ Cái 22 1.6.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 24 1.6.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 26 1.6.5 Hình thức kế toán máy 28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG THÀNH 29 2.1 Giới thiệu chung về công ty Thương mại và XNK Quang Thành 29 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Thương mại và XNK Quang Thành 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TM XNK Quang Thành 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt dộng kinh doanh của công ty TM XNK Quang Thành 30 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TM XNK Quang Thành 32 2.2 Đặc điểm và phân loại lao động tại công ty 35 2.3 Phương pháp tính lương và trả lương tại công ty 36 2.4 Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty Thương mại XNK Quang Thành 36 2.5 Thực trạng các khoản trích theo lương tại công ty TM XNK Quang Thành 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI 59 VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG THÀNH 59 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TM XNK Quang Thành 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Quang Thành 60 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 61 KẾT LUẬN 63
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ _Sơ đồ 01 : Sơ đồ kế toán toán với người lao dộng _Sơ dồ 02 : Sơ đồ kế toán toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ _ Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký chung _ Sơ dồ 04: : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Sổ Cái _ Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ _ Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký chứng từ _Sơ đồ 07: Sơ đồ tổ chức máy công ty Thương mại Xuất nhập Quang Thành _ Sơ đồ 08: Sơ đồ máy kế toán công ty Thương mại Xuất nhập Quang thành SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU _ Bảng 01: Bảng thống kê đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty _ Bảng 02: Bảng chấm công- Phòng kế toán _ Bảng 03: Bảng toán tiền lương phòng kế toán _ Bảng 04: bảng chấm công- Phòng hành _ Bảng 05: Bảng toán tiền lương – Phòng hành _ Bảng 06: Bảng chấm công xưởng gia công _ Bảng 07: Bảng theo dõi số lượng sản phẩm-Xưởng gia công _Bảng 08: Bảng tạm ứng lương –Xưởng gia công _ Bảng 09: Bảng toán lương- Xưởng gia công _Bảng 10 Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn công ty _Bảng 11: Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương _Bảng 12: Bảng phân bổ tiền lương BHXH _Bảng 13: Chứng từ ghi sổ số 15 _Bảng 14: Chứng từ ghi sổ số 16 _Bảng 15: Chứng từ ghi sổ số 17 _Bảng 16: Chứng từ ghi sổ số 18 _Bảng 17: Chứng từ ghi sổ số 19 _Bảng 18: Chứng từ ghi sổ số _Bảng 19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ _Bảng 20: Sổ Cái tài khoản 334 _Bảng 21: Sổ Cái tài khoản 338 SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Không tiền đề cho tiến hóa loài người,lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp,một xã hội coi phát triển lao đọng có suất,có chất lượng đạt hiệu Trong tình cảnh kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ,có kiến thức,có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động.Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định,do muốn qui trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngườ lao động phải tái sản xuất sức lao động.Trên sở tính toán sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản xuất tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó,doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp tả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ ra.Xét mối quan hệ tiền lương lao động có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như chiến lược kinh doanh doanh nghiệp ,yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ đền bù xứng đáng dạng tiền lương.Gắn với tiền lương khoản trích theo lương Có thể nói rằng,tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm.Vì việc phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức ạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Mặt khác việc tính đúng,đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp động doanh nghiệp động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành xây dựng lên chế trả lương phù hợp,hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống tạo niềm tin,khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt lên hàng đầu.Nhận thức vấn đề trên,trong thời gian thực tập công ty Thương mại Xuất nhập Quang Thành em chon đề tài :”Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Thương mại Xuất nhập Quang Thành” Chuyên đề gồm phần: Chương 1: Những lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành Chương : Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành Trong trình thực tập nghiên cứu,sưu tầm tài liệu đươc quan tâm hướng dẫn tận tình THs Kiều Thị Thu Hiền giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng kế toán –Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp ý kiến để nâng cao thêm chất lượng đề tài mà em nghiên cứu SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lương chất tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động,đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động,biến đổi đối tượng lao động thành thành phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt mình.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất,trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phần thù lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian,khối lượng chất lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.Tiền lương phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Ở Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân,Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng.Khi chuyển sang kinh tế thị trường,tiền lương hiểu theo nghĩa thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Quan niệm Nhà Nước tiền lương sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sản xuất lao động,đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế,trong có qui luật cung-cầu” SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Bản chất tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động,do tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động,tiền tệ sản xuất hàng hóa.Mặt khác,trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa tiền tệ,tiền lương yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm,lao vụ.dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tăng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ.Nói cách khác,tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp Việc phân loại lao động có ý nghĩa quan trọng việc qui hoạch lao động,phục vụ trực tiếp cho việc tính toán,lập dự toán cho việc tính toán chi phí lao động trực tiếp gián tiếp.Có nhiều tiêu chí để phân loại có ý nghĩa,mục đích yêu cầu quản lý khác Căn vào tính chất công việc doanh nghiệp chia thành loại là:lao động trực tiếp lao động gián tiếp _Lao động trực tiếp gồm người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ đinh Theo nội dung công việc,lao động trực tiếp chia thành:lao động sản xuất chính,lao động sản xuất phụ trợ,lao động hoạt động khác Theo lực chuyên môn,lao động trực tiếp chia thành: +Lao động tay nghề cao: Gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế,có khả đảm nhận công việc phức tạp đò hỏi trình độ cao +Lao động có tay nghề trung bình: Gồm người qua đào tạo chuyên môn,nhưng thời gain công tác thực tế chưa nhiều người SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp chưa đào tạo qua trường lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đố lâu đào tạo qua trưởng thành học hỏi từ thực tế _ Lao động gián tiếp: Gồm người đạo,phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn,loại lao động đươc chia thành: Nhân viên kỹ thuật,nhân viên quản lý kinh tế,nhân viên quản lý hành Theo lực chuyên môn lao động gián tiếp phân thành loại: + Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao,có khả giải công việc mang tính tổng hợp,phức tạp + Chuyên viên : Cũng người lao động tốt nghiệp đại học,trên đại học,có thời gian công tác tương đối lâu,trình độ chuyên môn tương đối cao + cán :Gồm người tốt nghiệp đại học,có thời gian công tác thực tế chua nhiều + Nhân viên:Là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp,có thể qua đào tạo lớp chuyên môn,nghiệp vụ chưa đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phần lao động,về trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp,về bố trí lao động doanh nghiệp từ thực qui hoạch lao động,lập kế hoạch lao động.Mặt khác,thông qua phân laoij lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công chi phí SXKD,lập kế hoạch quỹ lương SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp 1.3Các hình thức tiền lương quỹ lương doanh nghiệp 1.3.1 Các hình thức tiền lương 1.3.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức ,tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc,cấp bậc thang lương tiêu chuẩn Nhà nước qui định.Hình thức thường áp dụng cho hành nghiệp,các quan quản lý hành người làm công tác quản lý gián tiếp doanh nghiệp.Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động,cấp bậc kỹ thuật,chức vụ tháng lương người lao động Tiền lương = Thời gian thời gian x Đơn giá tiền lương thời gian làm việc (áp dụng bậc lương) Việc tính trả lương theo thời gian tiến hành trả theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng *Trả lương theo thời gian giản đơn Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng :thường áp dụng cho nhân viên quản lý hành chính,quản lý kinh tế Tiền lương = Mức lương tối thiểu x tháng Hệ số mức lương + hưởng Phụ cấp (nếu có) +Lương ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương,áp dụng trả lương cho nhân viên thời gian học tập,hội họp làm nhiện vụ khác,người lao động theo hợp đồng ngắn.Mức lương mức lương tháng chia cho 26 ngày 22 ngày Tiền lương ngày = Lương tháng x Số ngày làm việc 26 ngày làm việc + Lương giờ: Căn vào mức lương ngày chi cho số làm việc thực tế ,áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương = Lương ngày Giờ x Số làm việc thực tế làm việc *Trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức kết hợp tiền lương thời gian giản đơn tiền thưởng đảm bảo vượt qua tiêu qui định như: Tiết kiệm thời gian lao động,tăng suất lao động hay đảm bảo ngày công hay công *Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian _ Ưu điểm: Dễ làm,dễ tính toán _ Nhược điểm: chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động,chưa phát huy khản sẵn có cuả người lao động,chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động 1.3.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động,số lượng chất lượng sản phẩm công việc,lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm,công việc lao vụ Tiền lương = Sản phẩm Khối lượng sản phẩm x Đơn giá tiền lương công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng Tùy theo mối quan hệ người lao động với kết lao động mà doanh nghiệp thực hình thức lương sản phẩm sau: *Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Hình thức áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương *Tiền lương sản phẩm gián tiếp SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 13 Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH GBN số 171 Số 15 Đơn vị tính : đồng Số hiệu TK Nợ Có 334 Số tiền 112 90 91 92 06/11 Trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất T10 06/11 Trả lương cho CNV không trực tiếp sản xuất T10 06/11 Trả lương cho phận quản lý doanh nghiệp T10 Căn vào định số 14 GĐ 334 việc ứng lương cho công nhân trực tiếp sản xuất phiếu chi C15111231 27.530.000 2.150.000 40.215.000 111 14 16/11 Chi tiền ứng lương cho công nhân xưởng gia công Căn vào bảng toán tiền lương trích khoản khấu trừ Bảo hiểm lương nhân viên 29/11 Trích 7% BHXH 29/11 Trích 1.5% BHYT 29/11 Trích 1% BHTN Tổng cộng Người lập ( Đã ký) Bảng 14 4.000.000 3383 3384 3389 6.528.655 1.398.998 932.665 82.755.318 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng ( Đã ký) Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ Số Ngày CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 334 Căn vào bảng toán 101, 29/11 102, 103 101, 29/11 102, 103 104, tiền lương Tính lương cho công nhân Số tiền 36.160.000 trực tiếp sản xuất T11 622 Tính lương cho công nhân 627 3.925.000 không trực tiếp sản xuất T11 29/11 105, Tính lương cho phận quản 70.127.000 642 lý doanh nghiệp T11 106 Cộng 110.212.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) ( Đã ký ) Bảng 15 Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 17 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 SV: Đỗ Thị Thanh Loan Đơn vị tính :đồng Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Căn vào bảng phân bổ tiền 3383 Số tiền lương BHXH 109 29/11 Trích 17% BHXH cho công 6.147.200 nhân viên trực tiếp sản xuất 109 29/11 Trích 17% BHXH cho CNV 622 627 667.250 không trực tiếp sản xuất 109 29/11 Trích 17% BHXH cho 642 10.218.190 phận quản lý doanh nghiệp Cộng 17.032.640 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký ) ( Đã ký) Bảng 16 Công ty thương mại xuất nhập Quang Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Chứng từ Ngày Tháng Trích yếu Số 18 Đơn vị : dồng Số hiệu TK Nợ Có Căn vào bảng phân bổ tiền 3384 Số tiền lương BHXH SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp 109 109 29/11 Trích 3% BHYT cho công 622 1.084.800 29/11 nhân trực tiếp sản xuất Trích 3% BHYT cho công 627 117.750 642 1.793.210 nhân không trực tiếp sản 109 29/11 xuất Trích 3% BHYT cho phận quản lý doanh nghiệp Cộng 3.005.760 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) Bảng 17 Công ty thương mại xuất nhập Quang Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 19 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Chứng từ Ngày Tháng Trích yếu Căn vào bảng phân bổ tiền 109 29/11 lương BHXH Trích 2% KPCĐ cho công nhân Đơn vị : đồng Số hiệu TK Nợ Có 3382 Số tiền 622 723.200 trực tiếp sản xuất SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp 109 109 29/11 Trích 2% KPCĐ cho công nhân 627 78.500 29/11 không trực tiếp sản xuất Trích 2% KPCĐ cho phận 642 1.202.140 quản lý doanh nghiệp Cộng 2.003.840 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) Bảng 18 Công ty thương mại xuất nhập Quang Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 20 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Đơn vị : đồng Chứng từ Ngày Tháng Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 3389 Số tiền 29/11 lương BHXH Trích 1% BHTNcho công nhân 622 331.600 29/11 trực tiếp sản xuất Trích 1% BHTN cho công nhân 627 39.250 Căn vào bảng phân bổ tiền 109 109 không trực tiếp sản xuất SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp 109 29/11 Trích 1% BHTN cho phận 601.070 642 quản lý doanh nghiệp Cộng 971.920 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) Bảng 19 Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/11/2013 – 30/11/2013 Đơn vị tính : đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 15 30/11 16 30/11 17 30/11 18 30/11 19 30/11 20 30/11 Người lập SV: Đỗ Thị Thanh Loan Số tiền 82.755.318 110.212.000 17.032.640 3.005.760 2.003.840 971.920 Kế toán trưởng Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp ( Đã ký ) ( Đã ký) Bảng 20 Kế toán vào chứng từ ghi sổ số 15,16 để ghi vào sổ tài khoản 334 Công ty thương mại xuất nhập Quang Thành SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 ( Phải trả cán công nhân viên) Từ ngày 01/11/2013 – 30/11/2013 Đơn vị tính : đồng STT Chứng từ ghi sổ Số Ngày 15 30/11 15 30/11 15 30/11 15 30/11 15 30/11 15 30/11 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng Trả lương cho công nhân trực tiếp 622 sản xuất T10 Trả lương cho CNV quản lý 627 xưởng T10 Trả lương cho phận quản lý 642 doanh nghiệp T10 Chi tiền ứng lương cho côngnhân 111 xưởng gia công Trừ 7% trích BHXH công 3383 nhân viên Trừ 1,5% trích BHYT công 3384 nhân viên SV: Đỗ Thị Thanh Loan Số tiền Nợ Có 69.895.000 27.530.000 2.150.000 40.215.000 4.000.000 6.528.655 1.398.998 Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp 15 30/11 16 30/11 10 16 30/11 11 16 30/11 12 13 30/11 30/11 Trừ 1% trích BHTN công 3389 nhân viên Phân bổ tiền lương cho công nhân 622 trực tiếp sản xuất Phân bổ tiền lương cho công nhân 627 viên không trực tiếp sản xuất Phân bổ tiền lương cho phận 642 quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người lập ( Đã ký ) SV: Đỗ Thị Thanh Loan 932.665 36.160.000 3.925.000 70.127.000 82.755.318 180.107.000 97.351.682 Kế toán trưởng ( Đã ký ) Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 21 Kế toán vào chứng từ ghi sổ số 15,17,18,19,20 để ghi vào sổ tài khoản 338 Công ty thương mại xuất nhập Quang Thành SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 ( Phải trả phải nộp khác) Từ ngày 01/11/2013 – 30/11/2013 Đơn vị tính : đồng STT Chứng từ ghi sổ Số Ngày 15 15 15 15 17 17 17 18 18 10 18 11 19 12 19 13 14 19 20 15 20 16 17 18 20 Diễn giải Số dư đầu tháng Trích 1% BHTN cho lương nhân viên Trích 7% BHXH qua lương công nhân viên Trích 1,5% BHYT qua lương công nhân viên Trích 17% BHXH cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Trích 17% BHXH cho công nhân viên không trực tiếp sản xuất Trích 17% BHXH cho phận quản lý doanh nghiệp Trích 3% BHYT cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Trích 3% BHYT cho công nhân viên không trực tiếp sản xuất Trích 3% BHYT cho phận quản lý doanh nghiệp Trích 2% KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất Trích 2% KPCĐ cho công nhân tiếp sản xuất Trích 2% KPCĐ cho quản lý doanh nghiệp Trích 1% BHTN cho công nhân trực tiếp sản xuất Trích 1% BHTN cho công nhân viên không trực tiếp sản xuất Trích 1% BHTN cho quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Số dư cuối tháng Người lập ( Đã ký ) SV: Đỗ Thị Thanh Loan TK đối ứng Số tiền Nợ Có 334 334 932.665 6.528.655 334 1.398.998 622 6.147.200 627 667.250 642 10.218.190 622 1.084.800 627 117.750 642 1.793.210 622 723.200 627 78.500 642 622 1.202.140 331.600 627 39.250 642 601.070 31.864.478 31.864.478 Kế toán trưởng ( Đã ký ) Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUANG THÀNH 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TM & XNK Quang Thành 3.1.1 Ưu điểm * Về hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc Do công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Hình thức trả lương theo sản phẩm dựa sở bảng chấm công bảng theo dõi số lượng sản phẩm xưởng gia công.Hình thức lương theo sản phẩm đánh giá xác lực người lao động đảm bảo công công tác trả lương đồng thời khuyến khích động viên người lao động yên tâm tích cực lao động Sự kết hợp hai hình thức góp phần tạo nên đa dạng hình thức trả lương, đảm bảo công công tác trả lương * Về TK kế toán sử dụng Hệ thống tài khoản công ty phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh.Việc xếp, phân loại tài khoản hệ thống TK công ty phù hợp với tình hình kinh doanh.Hệ thống sổ kế toán sử dụng tương đối đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán * Về tổ chức máy SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tổ chức máy tương đối gọn nhẹ, linh hoạt.Với đội ngũ kế toán đầy lực, trình độ có trách nhiệm.Các nhân viên kế toán đào tạo chuyên nghành kế toán trường đại học có kinh nghiệm, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc.Do đó, máy kế toán công ty hoàn thành kế toán cách thường xuyên, đầy đủ, xác giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá kết kinh doanh công ty cách nhanh chóng 3.1.2 Nhược điểm * Sự chênh lệch tiền lương phòng ban, phận Dựa bảng lương phòng ban, phận ta thấy có chênh lệch rõ rệt mức lương phòng ban phận.Lương phòng ban lớn lương phận xưởng gia công hình thức trả lương theo thời gian lương theo sản phẩm.Như có chênh lệch lớn phòng ban phận.Vì công ty cần điều chỉnh lại để đảm bảo công công tác trả lương *Về cập nhật chứng từ Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý cảu văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH chưa thật xác, chưa thật hợp lý.Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác Mặt khác công ty cần điều chỉnh lại mức thưởng hình thức trả lương theo sản phẩm để góp phần bảo đảm quyền lợi cho người lao động, tạo nên cân thu nhập phòng ban, phận 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động cảu tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế.Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nguwoif lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vân đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý,doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty.Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương thước đo gái trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình đọ tay nghề phải đào tạo, có sức khỏe bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập công ty 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp hình thức trả lương công ty đẻ quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động _ Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương pháp trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ _ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương _ Do công ty áp dụng kết hợp hai hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm nên phần phân loại lao động từ đảm bảo quyền lợi người lao động _Do chênh lệch tiền lương phòng ban phận cần điều chỉnh tăng mức lương để đảm bảo công công tác trả lương phòng ban phận SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức góp phần quản lý chặt chẽ ,thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà Nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn xác khoản tiền lương trích theo lương nhằm hạ thấp gái thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho công ty ngày lớn mạnh.Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương nguwoif lao dộng, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao dộng Công ty Thương mại Xuất nhập Quang Thành ssex đóng góp phần vào việc giả vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động việc làm giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Thương mại xuất nhập Quang Thành đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch taons tiền lương khaonr trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể công ty.Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động phương pháp quản lý đạt kế cao SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đỗ Thị Thanh Loan Lớp KT5D ... toán,quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính ,tiền lương phụ _ Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc ,tiền lương. .. chất tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động,do tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động ,tiền tệ sản xuất hàng hóa.Mặt khác,trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa tiền tệ ,tiền lương. .. đáng dạng tiền lương. Gắn với tiền lương khoản trích theo lương Có thể nói rằng ,tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm.Vì việc phân bổ xác tiền lương khoản