Giáo trình môn học Kế toán doanh nghiệp 1 (Nghề Kế toán doanh nghiệp)

TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI TRUNG ƯƠNG I GIÁO TRÌNH MƠN HỌC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP PHẦN TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG NGHỀ: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Ban hành theo Quyết định số 1661/QĐ-CĐGTVTTWI ngày 31/10/2017 Hiệu trƣởng Trƣờng Cao đẳng GTVT Trung ƣơng I Hà Nội, 2017 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THƠNG VẬN TẢI TRUNG ƢƠNG I GIÁO TRÌNH Mơ đun: Kế tốn doanh nghiệp phần NGHỀ: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Hà Nội – 2017 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………………5 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP…………………………… Khái niệm, vai trị, nhiệm vụ, u cầu kế tốn doanh nghiệp…… Nội dung công tác kế tốn doanh nghiệp………………………………………… Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp……………………………………………… BÀI 2: KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU…………… 12 A Kế toán vốn tiền…………………………………………………… ………… 12 Khái niệm nguyên tắc kế toán…………………………………………………… 12 Kế toán tiền mặt …………………………………………………………………… 12 Kế toán tiền gửi ngân hàng…………………………………………………………….18 Kế toán tiền chuyển…………………………………………………………… 21 B Kế toán khoản phải thu……………………………………………………………23 Khái niệm nguyên tắc kế toán…………………………………………………… 23 Kế toán phải thu khách hàng………………………………………………………24 Kế toán thuế GTGT đƣợc khấu trừ……………………………………………………26 Kế toán phải thu nội ………………………………………………………………28 Kế toán khoản phải thu khác………………………………………………………31 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi ……………………………………………… 35 Kế tốn tạm ứng …………………………………………………………………… 37 Kế toán khoản cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc………………………………………… 38 Kế tốn chi phí trả trƣớc ………………………………………………………………40 BÀI 3: KẾ TỐN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ, HÀNG HÓA Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ………………….44 Phân loại, nguyên tắc phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ … 44 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ…………………………………….47 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên …………………………………………………………………………………….50 Phƣơng pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ……………………………………………………………………………………55 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho…………………………………………… 56 BÀI 4: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH……………………………………………… 59 Tổng quan TSCĐ …………………………………………………………… 59 Kế toán tài sản cố định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp……………………….60 Kế toán TSCĐ thuê cho thuê……………………… 65 Kế toán khấu hao TSCĐ ……………………… 71 Kế toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ…………………………………………………….72 BÀI 5: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN ĐẦU TƢ………………………………………… 75 Khái niệm phân loại hoạt động đầu tƣ ……………………………………… 75 Kế tốn đầu tƣ tài dài hạn ……………………………………………………….78 Kế tốn dự phịng khoản đầu tƣ tài ……………………………………… 85 Kế tốn bất động sản đầu tƣ……………………… 88 BÀI 6: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng …………….88 Hình thức tiền lƣơng, quỹ lƣơng khoản trích theo lƣơng ……………………88 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng………………………… 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………… 96 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, trƣớc hội nhập kinh tế giới khu vực, đổi lĩnh vực quản lý kinh tế nói chung lĩnh vực kế tốn nói riêng, để đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lƣợng đào tạo phục vụ cơng nghiệp hố - đại hố giai đoạn Khoa Cơ Bản Trƣờng Cao GTVTTW1 biên soạn giáo trình Kế tốn doanh nghiệp giảng dạy cho hệ Trung cấp nhằm đáp ứng yêu cầu tài liệu giảng dạy học tập cho giáo viên học sinh chun ngành kế tốn Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nguồn tài liệu quý báu phục vụ công tác giảng dạy, học tập giáo viên học sinh Nhà trƣờng, mà tài liệu thiết thực cán tài - kế toán lĩnh vực kinh tế Nội dung môn học đƣợc chia thành phần: Phần I: Kế toán doanh nghiệp I bao gồm chƣơng từ chƣơng đến chƣơng Phần II: Kế toán doanh nghiệp II bao gồm chƣơng từ chƣơng đến chƣơng Trong trình biên soạn chúng tơi nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp thành viên Hội đồng khoa học Nhà trƣờng, đồng nghiệp ngồi trƣờng Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp hồn thành kết trình lao động, nghiên cứu khoa học nghiêm túc tập thể tác giả Mặc dù cố gắng để giáo trình đạt đƣợc hợp lý, khoa học phù hợp với quy trình đào tạo cán kế toán giai đoạn mới, song phát triển không ngừng kinh tế chế thị trƣờng nên giáo trình khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Nhà trƣờng tập thể tác giả mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp chân thành bạn đọc để giáo trình hồn thiện lần xuất sau Xin chân thành cảm! BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán doanh nghiệp 1.1 Khái niệm Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế - xã hội lồi ngƣời 1.2 Vai trị Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn cho đối tƣợng sử dụng nhau, với mục đích khác nha, để định quản lý phù hợp Điều nói lên vai trị quan trọng kế tốn tài cơng tác quản lý vi mơ vĩ mô nhà nƣớc 1.3 Nhiệm vụ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu theo đối tƣợng, nội dung công việc, theo chuẩn mực chế độ Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài chính… Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mƣu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị… Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 1.4 Yêu cầu - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán BCTC - Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán - Phán ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế toán - Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài - Thơng tin số liệu kế toán đƣợc phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế - Phân loại xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự Nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kinh doanh dich vụ nói chung kinh doanh vận tải nói riêng hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống nhƣ nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xã hội Tuy nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đa dạng, khác nhau, song vào đặc điểm tình hình vận động tài sản nhƣ nội dung, tính chất loại nghiệp vụ kinh tế tài chính, tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp vận tải nói chung bao gồm nội dung cƣ sau: - Kế toán vốn tiền, đầu tƣ ngắn hạn - Kế tốn vật tƣ hàng hóa - Kế tốn tài sản cố định khoản đầu tƣ dài hạn - Kế tốn tiền lƣơng, chi phí sản xuất - Kế toán bán hàng, khoản nợ Và nguồn vốn chủ sở hữu - Lập hệ thống báo cáo tài Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.1 Tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu đơn vị sở - Căn vào hệ thống chứng từ nhà nƣớc ban hành nội dung kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn mẫu chứng từ ban đầu cho phù hợp với loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhà nƣớc ban hành bao gồm: Loại 1: Hàng tồn kho bao gồm biểu mẫu: Phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho Loại 2:Lao động - Tiền lƣơng bao gồm biểu mẫu: Bảng chấm cơng, bảng tốn Loại 3: Bán hàng bao gồm biểu mẫu: Hóa đơn bán hàng, cƣớc vận chuyển Loại 4:Tiền tệ bao gồm biểu mẫu: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị Loại 5: Tài sản cố định bao gồm biểu mẫu: Biên giao nhận tài sản, thẻ TS 3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đƣợc ban hành theo TT 200/2014/QĐ – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ tài 3.3 Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn Khái niệm hình thức kế tốn: Là hệ thống kế tốn sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo trình tự phƣơng pháp ghi chép định 3.3.1 Sổ kế toán tổng hợp - Gồm: Sổ nhật ký sổ phản ánh đầy đủ: + Ngày, tháng ghi sổ + Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán + Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài + Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài 3.3.2 Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tƣợng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Sổ kế toán chi tiết gồm: - Hình thức kế tốn nhật ký chung - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tốn nhật ký – chứng từ - Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 3.4 Tổ chức cơng tác lập báo cáo kế tốn - Là cơng việc cuối cơng tác kế tốn - Cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài theo quy định để phản ảnh tình hình tài tháng, q, năm 3.5 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính Trong điều kiện kỹ thuật tin học phát triển cao đƣợc ứng dụng rộng, kế tốn trƣởng doanh nghiệp phải có kế hoạch áp dụng phƣơng tiện tính tốn thông tin đại vào công tác bồi dƣỡng cán kế tốn trình độ nghiệp vụ nhƣ sử dụng thành thạo phƣơng tiện thông tin 3.6 Tổ chức máy kế toán * Gồm nội dung: Xác định số lƣợng nhân viên kế toán, nhiệm vụ nhân viên kế toán, phận kế toán, mối quan hệ phận kế toán phịng kế tốn với phịng khác DN * Nguyên tắc: Phù hợp với quy định pháp lý Đảm bảo đạo toàn diện, tập trung Gọn nhẹ, hợp lý Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu Tạo điều kiện giới hóa cơng tác kế tốn 3.6.1 Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung - Ƣu điểm: Đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hóa cán kế tốn, giới hóa cơng tác kế tốn - Nhƣợc điểm: Hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán thƣờng bị chậm - Đƣợc áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Đầu tƣ vào công ty liên doanh việc bên tham gia liên doanh tham gia góp vốn để thành lập sở kinh doanh ( cơng ty liên doanh) có quyền đồng kiểm sốt cơng ty liên doanh Để theo dõi tình hình có, biến động (tăng, giảm) số vốn góp vào cơng ty liên doanh, cơng ty liên kết kế tốn sử dụng Tài khoản 222 - Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Bên Nợ: Số vốn đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết tăng Bên Có: Số vốn đầu tƣ vào cơng ty liên doanh, liên kết giảm lý, nhƣợng bán, thu hồi Số dƣ bên Nợ: Số vốn đầu tƣ vào cơng ty liên doanh, liên kết cịn cuối kỳ 5.3.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Khi góp vốn liên doanh tiền vào công ty liên doanh, liên kết, ghi: Nợ TK 222 – Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Có TK 111, 112 Hạch tốn chi phí liên quan trực tiếp tới việc đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết: Nợ TK 222 – Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu đƣợc khấu trừ) Có TK 111, 112 Hạch tốn bên tham gia liên doanh góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết tài sản phi tiền tệ: – Trƣờng hợp giá trị ghi sổ giá trị lại tài sản đem góp vốn nhỏ giá trị bên đánh giá lại, kế toán phản ánh phần chênh lệch đánh giá tăng tài sản vào thu nhập khác, ghi: Nợ TK 222 – Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (TK cấp phù hợp) Có TK 211, 213, 217 (góp vốn TSCĐ BĐS đầu tƣ) Có TK 152, 153, 155, 156 (nếu góp vốn hàng tồn kho) Có TK 711 – Thu nhập khác (phần chênh lệch đánh giá tăng) 83 – Trƣờng hợp giá trị ghi sổ giá trị lại tài sản đem góp vốn lớn giá trị bên đánh giá lại, kế toán phản ánh phần chênh lệch đánh giá giảm tài sản vào chi phí khác, ghi: Nợ TK 222 – Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (TK cấp phù hợp) Nợ TK 811 – Chi phí khác (phần chênh lệch đánh giá giảm) Có TK 211, 213, 217 (góp vốn TSCĐ BĐS đầu tƣ) Có TK 152, 153, 155, 156 (nếu góp vốn hàng tồn kho) Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết phát sinh kỳ nhƣ lãi tiền vay để góp vốn, chi phí khác, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu đƣợc khấu trừ) Có TK 111, 112, 152,… Kế tốn cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia: – Khi nhận đƣợc thông báo cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia tiền từ công ty liên doanh, liên kết cho giai đoạn sau ngày đầu tƣ, ghi: Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388) Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài – Khi nhận đƣợc cổ tức, lợi nhuận giai đoạn trƣớc đầu tƣ cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia (bằng tiền) sử dụng để đánh giá lại giá trị khoản đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá, ghi: Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 222 – Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết Kế tốn lý, nhƣợng bán khoản đầu tƣ vào cơng ty liên doanh, liên kết: Nợ TK 111, 112, 131, 152, 153, 156, 211, 213,… (giá trị lý, nhƣợng bán thu đƣợc tiền tài sản) Nợ TK 228 – Đầu tƣ khác ( giá trị đầu tƣ vào cơng ty liên doanh, liên kết cịn lại khơng cịn thỏa mãn điều kiện đầu tƣ vào cơng ty liên doanh, liên kết, chuyển thành đầu tƣ khác) Nợ TK 635 – Chi phí tài (nếu lỗ) Có TK 222 – Đầu tƣ vào cơng ty liên doanh, liên kết Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài (nếu lãi) Chi phí lý, nhƣợng bán khoản đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết, ghi: 84 Nợ TK 635 – Chi phí tài Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu đƣợc khấu trừ) Có TK 111, 112, 331… Trƣờng hợp đầu tƣ thêm để công ty liên doanh, liên kết trở thành công ty nắm giữ quyền kiểm soát, ghi: Nợ TK 221 – Đầu tƣ vào công ty ( bao gồm giá trị khoản đầu tƣ thêm giá trị khoản đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết chuyển sang) Có TK 111, 112, 152, 153… (giá trị khoản đầu tƣ thêm) Có TK 222 – Đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết (ghi giảm khoản đầu tƣ vào công ty liên doanh, liên kết) Kế toán đầu tƣ dài hạn khác Đầu tƣ dài hạn khác khoản đầu tƣ doanh nghiệp nhằm mục đích đem lại lợi nhuận tƣơng lai Để theo dõi tình hình có, biến động (tăng, giảm) khoản đầu tƣ vốn trực tiếp vào công ty kế toán sử dụng tài khoản 228 - Đầu tƣ khác Bên Nợ: Giá trị khoản đầu tƣ khác tăng Bên Có: Giá trị khoản đầu tƣ khác giảm Số dƣ bên Nợ: Giá trị khoản đầu tƣ khác có thời điểm báo cáo Tài khoản 228 "Đầu tư khác" có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 2281 - Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác - Tài khoản 2288 - Đầu tư khác Phƣơng pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu Khi doanh nghiệp đầu tƣ mua cổ phiếu góp vốn dài hạn nhƣng khơng có quyền kiểm sốt, đồng kiểm sốt ảnh hƣởng đáng kể bên đƣợc đầu tƣ: a) Trƣờng hợp đầu tƣ tiền Nợ TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) Có TK 111, 112 b) Trƣờng hợp đầu tƣ tài sản phi tiền tệ: - Trƣờng hợp góp vốn tài sản phi tiền tệ, vào giá đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ, ghi: Nợ TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mịn) Nợ TK 811 - Chi phí khác (số chênh lệch giá đánh giá lại nhỏ giá 85 trị ghi sổ vật tƣ, hàng hoá, giá trị cịn lại TSCĐ) Có TK 152, 153, 156, 211, 213, Có TK 711 - Thu nhập khác (số chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị ghi sổ vật tƣ, hàng hoá, giá trị lại TSCĐ) - Trƣờng hợp mua lại phần vốn góp tài sản phi tiền tệ: + Trƣờng hợp trao đổi TSCĐ: Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị cịn lại TSCĐ đƣa trao đổi) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mịn) Có TK 211, 213 (nguyên giá) Đồng thời ghi nhận thu nhập khác tăng khoản đT dài hạn khác trao đổi TSCĐ: Nợ TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) (tổng giá tốn) Có TK 711 - Thu nhập khác (giá trị hợp lý khoản đầu tƣ nhận đƣợc) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có) + Trƣờng hợp trao đổi sản phẩm, hàng hoá, xuất kho sản phẩm, hàng hoá đƣa trao đổi, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155, 156, Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng ghi tăng khoản đầu tƣ khác: Nợ TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) (tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá trị hợp lý khoản đầu tƣ nhận đƣợc) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc (33311) Kế toán cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia tiền tài sản phi tiền tệ (ngoại trừ trƣờng hợp nhận cổ tức cổ phiếu): - Khi nhận đƣợc thông báo cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia cho giai đoạn sau ngày đầu tƣ, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài - Khi nhận đƣợc thơng báo cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia cho giai đoạn trƣớc ngày đầu tƣ, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) 86 - Trƣờng hợp nhận đƣợc khoản cổ tức, lợi nhuận mà khoản cổ tức, lợi nhuận sử dụng để đánh giá lại giá trị khoản đầu tƣ xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá ghi tăng vốn Nhà nƣớc, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) Khi nhà đầu tƣ bán phần khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết dẫn đến khơng cịn quyền kiểm sốt khơng cịn quyền đồng kiểm sốt khơng cịn ảnh hƣởng đáng kể, ghi: Nợ TK 111, 112, 131… Nợ TK 228 - Đầu tƣ khác (2281) Nợ TK 635 - Chi phí tài (nếu lỗ) Có TK 221, 222 Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (nếu lãi) Thanh lý, nhƣợng bán khoản đầu tƣ khác: - Trƣờng hợp bán, lý có lãi, ghi: Nợ TK 111, 112,131 Có TK 228 - Đầu tƣ khác (giá trị ghi sổ) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (giá bán lớn GTGS) - Trƣờng hợp bán, lý bị lỗ, ghi: Nợ TK 111, 112,131 Nợ TK 635 - Chi phí tài (giá bán nhỏ giá trị ghi sổ) Có TK 228 - Đầu tƣ khác (giá trị ghi sổ) Khi nhà đầu tƣ góp thêm vốn trở thành cơng ty mẹ, bên có quyền đồng kiểm sốt có ảnh hƣởng đáng kể, ghi: Nợ TK 221, 222 Có TK 111, 112 (số tiền đầu tƣ thêm) Có TK 228 - Đầu tƣ khác 87 BÀI 6: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1 Ý nghĩa Tuền lƣơng (hay tiên công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao độngtheo số lƣợng chất lƣợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trọng trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lƣơng, ngƣời lao động cịn đƣợc hƣởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản hóp phần trợ giúp ngƣời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trƣờng hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.2 Nhiệm vụ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lƣợng chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính tốn phân bổ xác, đối tƣợng khoản tiền lƣơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Hình thức tiền lƣơng, quỹ lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1 Các hình thức tiền lƣơng 2.1.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian: Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lƣơng theo quy định theo cách: Lƣơng thời gian giản đơn lƣơng thời gian có thƣởng - Lƣơng thời gian giản đơn đƣợc chia thành: 88 +Lƣơng tháng: Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thang bậc lƣơng quy định gồm tiền lƣơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lƣơng tháng thƣờng đƣợc áp dụng trả lƣơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất +Lƣơng ngày: Đƣợc tính cách lấy lƣơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lƣơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lƣơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lƣơng theo hợp đồng +Lƣơng giờ: Đƣợc tính cách lấy lƣơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lƣơng thƣờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lƣơng thời gian có thƣởng: hình thức tiền lƣơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thƣởng sản xuất Hình thức tiền lƣơng thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chƣa gắn tiền lƣơng với chất lƣợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngƣời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lƣơng theo sản phẩm tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tính theo số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm hồn thành khối lƣợng cơng việc làm xong đƣợc nghiệm thu Để tiến hành trả lƣơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đƣợc định mức lao động, đơn giá lƣơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc đƣợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ * Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tính theo số lƣợng sản lƣợng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lƣơng sản phẩm Đây hình thức đƣợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lƣơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: Là kết hợp trả lƣong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thƣởng sản xuất ( thƣởng tiết kiệm vật tƣ, thƣởng tăng suất lao động, cao chất lƣợng sản phẩm ) + Trả lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động gồm tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lƣơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vƣợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng 89 khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động * Theo sản phẩm gián tiếp: Đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nhƣ: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dƣỡng máy móc thiết bị Trong trƣờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lƣơng cho lao động phục vụ sản xuất ` * Theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lƣơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nhƣ: khốn bốc vác, khốn vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 2.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lƣơng: Ngoài tiền lƣơng, BHXH, cơng nhânviên có thành tích sản xuất, cơng tác đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, việc tính tốn tiền lƣơng vào định chế độ khen thƣởng hành Tiền thƣởng thi đua từ quỹ khen thƣởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thƣởng để tính Tiền thƣởng sáng kiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm vật tƣ, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Tiền lƣơng vấn đề quan trọng, trì đƣợc cơng ty hay không bạn cần trả lƣơng thời gian, thời điểm để nhân viên bạn cống hiến cho doanh nghiệp 2.2 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 2.2.1 Nội dung quỹ tiền lƣơng Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp toàn tiền lƣơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lƣơng thuộc doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu sau: – Tiền lƣơng tính theo thời gian, tiền lƣơng tính theo sản phẩm tiền lƣơng khốn – Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định – Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đƣợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học -Tiền ăn trƣa, ăn ca – Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm thêm… – Các khoản tiền thƣởng có tính chất thƣờng xun 90 Ngồi ra, quỹ tiền lƣơng kế hoạch cịn đƣợc tính khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp chia thành hai loại: Tiền lƣơng lao động trực tiếp tiền lƣơng lao động gián tiếp Trong đó, chi tiết theo tiền lƣơng tiền lƣơng phụ Tiền lƣơng tiền lƣơng doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động thời gian ngƣời lao động thực nhiệm vụ họ, gồm tiền lƣơng trả theo CB phụ cấp kèm theo – Tiền lƣơng phụ tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngƣời lao động thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ thời gian ngƣời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất… đƣợc hƣởng theo chế độ Việc phân chia tiền lƣơng thành lƣơng chính, lƣơng phụ có ý nghĩa quan cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lƣơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm nên đƣợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 2.2.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN a Quỹ bảo hiểm xã hội đƣợc hình thành cách tính tỷ lệ quy định tổng số quỹ lƣơng CB khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 25,5% 17,5% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% cịn lại ngƣời lao động đóng góp đƣợc trừ vào lƣơng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội đƣợc chi tiêu cho trƣờng hợp nhƣ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hƣu trí, tử tuất Quỹ bảo hiểm xã hội tính đƣợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngƣời lao động doanh nghiệp (đƣợc quan bảo hiểm xã hội phê duyệt) phần lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội tập trung b Quỹ bảo hiểm y tế đƣợc hình thành cách trích lập 4,5% nhân với tiền lƣơng Trong 3% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% trừ vào thu nhập ngƣời lao động Quỹ đƣợc dùng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí… cho ngƣời lao động thời gian ốm đau, thai sản… Quỹ quan bảo hiểm y tế thống quản lý 91 trợ cấp cho ngƣời lao động thông qua mạng lƣới y tế Vì vậy, quỹ doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan bảo hiểm y tế c Bảo hiểm thất nghiệp đƣợc đóng 2% nhân với tiền lƣơng Trong đó: Ngƣời lao động đóng 1% tiền lƣơng, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; Ngƣời sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp; Hằng tháng, Nhà nƣớc hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần.) d Kinh phí cơng đồn đƣợc hình thành cách trích 2% nhân với tiền lƣơng ngƣời sử dụng lao động phải chịu Khoản đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Thơng thƣờng xác định đƣợc mức tính kinh phí cơng đồn kỳ nửa doanh nghiệp phải nộp lên cơng đồn cấp cịn nửa đƣợc sử dụng để chi tiêu cho cơng đồn đơn vị 2.3 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Hàng năm theo quy định công nhân danh sách doanh nghiệp đƣợc nghỉ phép mà hƣởng đủ lƣơng Tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (nhƣ tính tiền lƣơng chính) Nếu doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lƣơng nghỉ phép công nhân đƣợc tính vào chi phí sản xuất thơng qua phƣơng pháp trích trƣớc theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lƣơng nghỉ phép Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc thực công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trƣớc theo kế hoạch tiền lƣơng cơng nhân sản xuất = Tổng tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm/Tổng tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho công nhân theo kế hoạch năm = Số công nhân doanh nghiệp * Mức lƣơng bình qn cơng nhân sản xuất * Số ngày nghỉ phép thƣờng niên công nhân sản xuất 92 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.1 Ngun tắc kế tốn Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho ngƣời lao động doanh nghiệp tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập ngƣời lao động 3.2 Tài khoản sử dụng - TK 334 - phải trả ngƣời lao động Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lƣơng tiền công ngƣời lao động - Tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng khoản thu nhập khác trả cho ngƣời lao động , Tiền lƣơng cho nhân công chƣa lĩnh Bên Có : Tiền lƣơng, tiên cơng khoản phải trả cho ngƣời lao động , Số trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho ngƣời lao động Số dƣ nợ (nếu có) : Là số tiền lƣơng trả thừa cho ngƣời lao động Số dƣ có : Phản ánh số tiền lƣơng tiền cơng khoản khác phải trả cho ngƣời lao động TK 3341: Phải trả cho công nhân viên TK 3348: Phải trả cho ngƣời lao động khác - TK 338 : Phải trả phải nộp khác Bên nợ : Phản ánh khoản nộp cho quan quản lý, BHXH trả cho công nhân viên, Các khoản chi trả kinh phí cơng đồn , Giá trị tài sản thừa xử lý, Các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN khoản trả nộp Bên có : Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ sử lý, Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động, Số nộp trả lớn số phải nộp phải trả khác Số dƣ bên nợ(nếu có ) :số trả thừa,nộp thừa chƣa đƣợc tốn Số dƣ có : phản ánh số tiền cịn phải trả, phải nộp vào giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK 3381 : Giá trị tài sản thừa chờ giải TK 3382 : Kinh phí cơng đoàn TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT TK 3388 : phải trả,phải nộp khác TK 3389 : BHTN 3.3 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 93 - Bảng chấm công, Bảng thống kê khối lƣợng sản phẩm, Đơn giá tiền lƣơng theo sản phẩm, Biên nghiệm thu khối lƣợng cơng việc, Hợp đồng giao khốn, Danh sách ngƣời lao động theo nhóm lao động thời vụ… 3.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu a) Tính tiền lƣơng, khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho ngƣời lao động, ghi: Nợ TK 241 - Xây dựng dở dang Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) b) Tiền thƣởng trả cho công nhân viên: - Khi xác định số tiền thƣởng trả công nhân viên từ quỹ khen thƣởng, ghi: Nợ TK 353 - Quỹ khen thƣởng, phúc lợi (3531) Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341) - Khi xuất quỹ chi trả tiền thƣởng, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341) Có TK 111, 112, c) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, ) phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341) d) Tính tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (đơn vị có trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép) Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341) đ) Các khoản phải khấu trừ vào lƣơng thu nhập công nhân viên ngƣời lao động khác doanh nghiệp Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) Có TK 141, 338, 138 e) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân cơng nhân viên ngƣời lao động khác doanh nghiệp phải nộp Nhà nƣớc, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc (3335) g) Khi ứng trƣớc thực trả tiền lƣơng, tiền công cho công nhân viên ngƣời lao động khác doanh nghiệp, ghi: 94 Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112, h) Thanh tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên ngƣời lao động khác doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112, d) Xác định tốn khoản khác phải trả cho cơng nhân viên ngƣời lao động doanh nghiệp nhƣ tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí… - Khi xác định đƣợc số phải trả cho công nhân viên Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) - Khi chi trả cho công nhân viên ngƣời lao động doanh nghiệp, ghi Nợ TK 334 - Phải trả ngƣời lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112, 95 Tài liệu cần tham khảo: - Bộ Tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp, 1, NXB Tài chính, 2006 - Bộ Tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp, 2, NXB Tài chính, 2006 - PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Hệ thống câu hỏi trắc nghiệm - Bài tập, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2006 - PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết - tập mẫu, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2006 - GS.TS Ngơ Thế Chí, TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, 2006 96 TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI TRUNG ƯƠNG I  : Thụy An, Ba Vì, Hà Nội : http:// gtvttw1.edu.vn : (024) 33.863.050 : info@gtvttw1.edu.vn ... Nợ TK 11 1 – Tiền mặt (11 11) Có TK 13 1, 13 6, 13 8, 14 1 d) Thu hồi tiền đầu tƣ tiền mặt, ghi: Nợ TK 11 1 – Tiền mặt (11 11) Nợ TK 635 – Chi phí tài (Chênh lệch lỗ so với giá vốn) Có TK 12 1 , 12 8, 228,... trừ, ghi: Nợ TK 211 , 213 Nợ TK 13 3 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 11 1 – Tiền mặt (11 11) Nếu thuế GTGT đầu vào không đƣợc khấu trừ, ghi: Nợ TK 211 , 213 Có TK 11 1 – Tiền mặt (11 11) e) Chi tiền mặt... trừ, ghi: Nợ TK 15 2, 15 3, 15 6, 15 7 Có TK 11 1 - Tiền mặt (11 11) g) Chi tiền mặt toán khoản vay, nợ phải trả, ghi: Nợ TK 3 31, 333, 334, 335, 336, 338, 3 41 Có TK 11 1 - Tiền mặt (11 11) i) Chi tiền