Quy trình luân chuyển chứng từ là việc giao chứng từ lần lượt đi đến các bộ phận có liên quan để những bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra xử lý, nắm được tình hình thời gian hoàn thành nhiệm vụ và ghi vào sổ kế toán. Tùy theo từng loại chứng từ mà có quy trình luân chuyển chứng từ thích hợp đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngại đến công tác kế toán và thông tin đơn vị.
Vì vậy cần phải xây dựng, hoàn thiện kế hoạch quy trình luân chuyển chứng từ biểu hiện dưới dạng sơ đồ cho từng loại chứng từ. Sau đây là bài tổng hợp những bài viết hay nhất về quy trình luân chuyển chứng từ mong rằng sẽ nhận được sự đón nhận của bạn đọc.
I. Những bài viết về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán hay nhất.
1. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương.
Cuối tháng là thời điểm mà các kế toán viên phải làm quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương để ban giám đốc xét duyệt và thanh toán lương cho người lao động. Nếu bạn chưa biết làm quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.
2. Quy trình luân chuyển chứng từ từ kế toán.
Trình tự xử lý và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán được xác định từ khâu tiếp nhận hoặc lập đến khâu lưu trữ hoặc rộng hơn đến khâu hủy chứng từ. Mỗi chứng từ kế toán có trình tự luân chuyển tới các bộ phận liên quan phù hợp để không gây trở ngại cho công tác kế toán.
Do đó cần xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán cho từng loại chứng từ, quy định đường đi của chúng từ, thời gian cho mỗi bước lưu chuyển, nhiệm vụ của người nhận được chứng từ. Ngoài ra, kế toán cần cải tiến công tác kế toán theo hướng giảm số lượng chứng từ, đơn giản hóa nội dung cũng như hợp lý hóa thủ tục, ký, xét duyệt chứng từ. Để hiểu cụ thể hơn quy trình này bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho bạn.
3. Quy trình luân chuyển chứng từ từ kế toán và kiểm tra chứng từ kế toán.
Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
4. Chứng từ kế toán, quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán , một số biện pháp hoàn thiện chứng từ kế toán.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh từ 2 năm trở lên và gặp một trong số các tình trạng sau: Doanh nghiệp chuẩn bị đến thời điểm quyết toán thuế. Hệ thống sổ sách, chứng từ của Doanh nghiệp bị thất lạc, mất, hỏng.
Doanh nghiệp nhiều lần thay đổi kế toán. Kế toán yếu, không đủ trình độ và kinh nghiệm để xử lý các vấn đề của Doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơi trong vấn đề giải quyết sau đây là các biện pháp tích cực và hiệu quả.
5. Quy trình luân chuyển chứng từ chu trình mua xi măng Bỉm Sơn và thanh toán tiền tại công ty cổ phần vicem thạch cao xi măng.
Đây là một tài liệu chi tiết và đầy đủ về chu trình luân chuyển cụ thể tại một doanh nghiệp, tài liệu này sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn cụ thể nhất về vấn đề luân chuyển và thanh toán tại các công ty hiện nay. Hãy tham khảo ngay nhé.
6. Nội dung chứng từ kế toán, trình tự lập và luân chuyển chứng từ kế toán về tiền mặt.
Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được hủy. Bài viết dưới đây là tất cả quy trình chi tiết về vấn đề này.
7. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Để việc lập phiếu thu – phiếu chi, ủy nhiệm chi- ủy nhiệm thu hợp pháp, theo đúng chế độ kế toán, người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty cần phải quy định các chứng từ tương ứng kèm theo để những yêu cầu thanh toán không phù hợp sẽ được nhận biết và xử lý kịp thời. Các kế toán viên mặc nhiên căn cứ vào đó mà áp dụng. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cụ thể trong bài viết dưới đây.
8. Chứng từ kế toán là gì, trình tự lập và luân chuyển chứng từ kế toán về hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại như: nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ, thành phẩm, bán thành phẩm,…Để quản lý hàng tồn kho, kế toán sử dụng chứng từ là Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để hạch toán cho tất cả các loại hàng tồn kho.
Trong kế toán, phiếu nhập kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh nghiệp vụ về nhập kho một loại hàng tồn kho nào đó. Phiếu nhập kho là do kế toán hoặc người phụ trách viết khi muốn cho vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho. Để nhập kho, phải có chứng từ thể hiện rõ nguồn gốc của việc nhập kho mà ghi sổ cho phù hợp. Để hiểu Rõ hơn về quy trình này hãy theo dõi ngay bài viết sau đây của chúng tôi.
9. Giải pháp hoàn thiện việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu tại các doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh.
Trong một đơn vị kinh tế, hàng ngày diễn ra các hoạt động cụ thể làm, giảm tài sản, nguồn vốn của đơn vị gọi là những nghiệp vụ kinh tế. Vì có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên để có thể phản ánh, xác nhận nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ pháp lý và có thể kiểm tra lại được từng nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, kế toán đã có phương pháp đáp ứng yêu cầu đó gọi là phương pháp chứng từ.
Vậy cụ thể chứng từ là gì? Các giải pháp hoàn thiện chứng từ ra sao ? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết ngay dưới đây nhé!
10. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán tại văn phòng khu vực miền trung tổng công ty hàng không Việt Nam.
Tổng công ty Hàng không Việt Nam trong đó nòng cốt là Hãng hàng không Quốc gia Việt Nam đang nỗ lực để chuyển đổi thành một hãng hàng không tầm cỡ trong khu vực nhằm đưa đến một hình ảnh và vị thế mới của hãng trong lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng không. Văn phòng khu vực miền Trung là một đơn vị hạch toán trực thuộc của Tổng Công ty hàng không Việt Nam.
Trong đó, chức năng chủ yếu là tổ chức các hoạt động bán tại khu vực miền Trung và thực hiện các khoản chi cho hoạt động kinh doanh của đơn vị cũng như một số khoản chi cho Hãng. Vấn đề luân chuyển chứng từ đặt ra có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với văn phòng nói riêng và đối với Tổng Công ty nói chung.
Thực tế công tác luân chuyển chứng từ vẫn đảm bảo được quy định của Tổng công ty. Tuy vậy vẫn còn nhiều bất cập và chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý trong tình hình mới.
100+ Tài liệu Quy trình luân chuyển chứng từ hay
Đọc thêm:
Tham khảo 10 bài báo cáo nghiên cứu khoa học đúng chuẩn
Top 10 bài phân tích báo cáo tài chính đúng chuẩn nhất
II. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán và các lưu ý cần thiết.
Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được hủy.
1. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
- Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
2. Trong bước lập, tiếp nhận chứng từ kế toán cần lưu ý những điểm sau:
Thứ nhất, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.
Thứ hai, chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.
Thứ ba, các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán.
Thứ tư, mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó. Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của đơn vị đó. Người phụ trách kế toán phải thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng.
Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.
Những cá nhân có quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, không được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.
Đọc thêm:
10 Mẫu bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên được đánh giá cao
Tham khảo 10 mẫu tóm tắt khóa luận hay và đầy đủ nội dung
Tại hầu hết các công ty hiện nay, việc luân chuyển chứng từ kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền vẫn chưa đồng bộ và còn nhiều bất cập. Bài báo này, tác giả khảo sát và tìm hiểu thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty, từ đó đưa ra hướng hoàn thiện chu trình này. Qua bài viết tổng hợp này mong rằng bạn đọc sẽ có cái nhìn chi tiết và cụ thể hơn về vấn đề này. Hãy tiếp tục theo dõi chúng mình để tìm hiểu thêm nhiều bài viết bổ ích nhé.
