IV Phương tiện khỏc
2. Tổ chức triển khai ỏp dụng mụ hỡnh quản lý chất lượng đó lựa chọn:
Khi ỏp dụng hệ thống chất lượng cần chỳ ý đến những điểm sau:
Trỡnh độ cụng nghợ̀: Khụng nhất thiết doanh nghiệp phải cú cụng nghệ thật tiờn tiến mới phấn đấu cú hệ thống quản lý chất lượng theo và được chứng nhận.
Chṍt lượng sản phẩm: Doanh nghiệp sản xuất cỏc sản phẩm cú chất lượng chưa cao nhưng ụ̉n định và được khỏch hàng chấp nhận đặt hàng vỡ phự hợp với yờu cầu sử dụng của họ, mặc dự đụi khi cỏc sản phẩm này khụng hoàn toàn đỏp ứng đỳng yờu cầu Tiờu chuẩn kỹ thuật quốc tế hay quốc gia nhưng vẫn đảm bảo theo cỏc Tiờu chuẩn, Quy chuẩn, Thụng tư hiện hành vẫn cú thể xõy dựng Hệ thống chất lượng theo Tiờu chuẩn quốc tế.
Trỡnh độ cụng nhõn: Hệ thống chất lượng khụng đũi hỏi mọi nhõn viờn sản xuất phải cú học vấn cao, mà chỉ đũi hỏi họ được đào tạo và đạt đến sự thành thạo theo yờu cầu cho cụng việc. Chứng chỉ Hệ thống chất lượng là Chứng chỉ từ một tụ̉ chức cú tớn nhiệm của thị trường, nhưng sự thừa nhận cuối cựng phải là sự thừa nhận của người tiờu thụ sản phẩm.
Nhận thức về chứng chỉ: Nờn coi việc xõy dựng, ỏp dụng và được chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng là một quỏ trỡnh đầu tư và thực hiện
trang bị cho mỡnh một cụng cụ quản lý tốt mà thiếu nú sẽ khụng đem lại hiệu quả và chất lượng cao; tuỳ theo điều kiện cụ thể về tài chớnh, nhõn lực, sức ộp của thị trường mà từng bước ỏp dụng cỏc điều khoản của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2008. Việc xõy dựng và ỏp dụng hệ thống mới là yếu tố sống cũn chứ chứng nhận đụi khi chỉ mang tớnh khỏch quan mà thụi.
Bất cứ mộ Hệ thống quản lý chất lượng nào đó chọn lựa, Cụng ty cần chỳ ý những điểm sau đõy trong triển khai thực hiện:
Cam kết của lónh đạo: Lónh đạo doanh nghiệp phải xỏc định rừ sự cần thiết và cam kết quyết tõm thực hiện; đề ra chớnh sỏch, mục tiờu; phụ̉ biến và thuyết phục mọi người cú nhận thức đỳng và tự nguyện tham gia; đảm bảo cỏc nguồn lực cần thiết. Lónh đạo cụng ty cần lập một bộ phận gọi là Ban chỉ đạo hay Tụ̉ cụng tỏc để lo việc tụ̉ chức xõy dựng và thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng.
Sự tham gia của người lao động: Lónh đạo cụng ty cần phải phụ̉ biến, thuyết phục cỏn bộ, nhõn viờn hiểu rừ mục đớch, yờu cầu, nội dung của Hệ thống quản lý chất lượng đó chọn để họ đồng tỡnh, tự nguyện tham gia thực hiện. Ngoài ra, cụng ty cần chọn đào tạo một số người cú nhiệt tỡnh và trỏch nhiệm, đủ trỡnh độ và kỹ năng tham gia vào biờn soạn cỏc văn bản và vào đỏnh giỏ chất lượng nội bộ…
Tổ chức tốt viợ̀c xõy dựng các văn bản: Hệ thống quản lý chất lượng nào cũng đều yờu cầu xõy dựng cỏc văn bản dưới dạng như Sụ̉ tay chất lượng,
thủ tục hay quy trỡnh, hướng dẫn và cỏc biểu mẫu… phải thể hiện được yờu
cầu, nội dung, trỡnh tự cỏc việc cần làm của Hệ thống quản lý chất lượng để theo đú thực hiện, đỏnh giỏ nội bộ, xem xột của Lónh đạo, bụ̉ sung, hoàn chỉnh sau những khoảng thời gian nhất định.
Tổ chức thực hiợ̀n: Cỏc văn bản được xõy dựng, Ban chỉ đạo rà soỏt và giỏm đốc cụng ty phờ duyệt, cụng bố chớnh thức để thực hiện. Cứ qua thực hiện
một thời gian khoảng 3 - 4 thỏng, lại xem xột qua theo dừi của Ban chỉ đạo và qua đỏnh giỏ nội bộ, sửa đụ̉i, bụ̉ sung. Theo dừi, phõn tớch việc thực hiện thường xuyờn là cơ sở quan trọng nhất để hoàn chỉnh, nõng cao hiệu lực và hiệu quả của hệ thống.
Duy trỡ Hợ̀ thống quản lý chṍt lượng: Xõy dựng, thực hiện, được đỏnh giỏ, chứng nhận chỉ mới kết quả bước đầu. Duy trỡ, tiếp xỳc phỏt huy hiệu lực và hiệu quả của hệ thống đú, hơn nữa phải nõng cao, cải tiến nú lờn một mức
cao hơn mới là cụng việc đũi hỏi cụng ty dành tõm sức nhiều hơn. Giỏm đốc
cụng ty cần quan tõm tới vấn đề này bằng giao trỏch nhiệm theo dừi, đụn đốc
thường xuyờn của Đại diện lónh đạo, bằng thực hiện chặt chẽ chế độ đỏnh giỏ chất lượng nội bộ và xem xột của Lónh đạo theo định kỳ ớt nhất 6 thỏng một lần.