Hình thức kế toán sử dụng tại Viện Công Nghệ Xây Dựng Cầu đường Phía Nam là hình thức Chứng Từ Ghi Sổ.
Công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán, công tác làm sổ, tính giá thành và in ra các bảng biểu đều có sự trợ giúp của máy tính.
Việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán kế toán. Giá trị công trình dở dang áp dụng theo giai đoạn xây lắp hoàn thành.
Kế toán trƣởng (trƣởng phòng) Kế toán tổng hợp (phó phòng) Kế toán giá thành Kế toán tiền mặt, tiền lƣơng, tạm ứng Kế toán tín dụng
thanh toán, công nợ Thủ quỹ
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Theo hình thức trên thì tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được ghi vào sổ chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái theo từng nghiệp cụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên tất cả các định khoản và tạo lập các sổ sách đều được thưc hiện trên máy tính theo chu trình sau:
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày: - Ghi cuối quý: - Đối chiếu: CHỨNG TỪ GỐC Sổ Chi Tiết Sổ Quỹ Chứng Từ Ghi Sổ Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Sổ Đăng Ký CTGS SỔ CÁI
Bảng Cân Đối Tài Khoản
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình công tác kế toán trong hệ thống kế toán máy
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, định khoản (xử lý nghiệp vụ) sau đó nhập chứng từ vào máy, toàn bộ dữ liệu kế toán được xử lý tự động trên máy: vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết tài khoản, Sổ cái, sổ Tổng hợp tài khoản, các bảng kê và các Báo cáo kế toán.
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VIỆN
2.2.1. Kế toán doanh thu