6. Tổng quan tài liệu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
hình này, Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền lực cao nhất, tất cả mọi quyết định của Tổng giám đốc về hoạt động chung của Công ty phải đƣợc Hội đồng quản trị thông qua.
Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc không thâu tóm toán bộ quyền lực mà phân quyền cho các Phó tổng giám đốc và Kế toán trƣởng, tạo cho các cấp dƣới sự chủ động và sáng tạo, đồng thời có trách nhiệm hơn với công việc.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Tổng Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Ban kiểm soát: Có chức năng kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Ban Giám đốc: Giúp giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công ủy quyền của Tổng Giám đốc. Chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ đƣợc giao.
- Phòng Kinh doanh: Tìm kiếm các nhà cung cấp đầu vào và đầu ra cho CHỦ TỊCH HĐQT - TGĐ
BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
P. TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
P. SẢN
XUẤT P. KINH DOANH
P. VẬT TƢ P. HC-NS P. KỸ THUẬT PHÂN XƢỞNG 1 PHÂN XƢỞNG 2
các sản phẩm, tính toán giá cho các sản phẩm. Tham mƣu cho ban giám đốc trong quá trình ký hợp đồng kinh tế, mở rộng mạng lƣới kinh doanh.
- Phòng Kỹ thuật: Nghiên cứu, xây dựng các dự án đầu tƣ, phát triển; nghiên cứu, quản lý, sử dụng có hiệu quả tối đa nguồn lực cơ sở vật chất trang thiết bị hiện có của Công ty.
Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sửa chữa, bảo dƣỡng thiết bị, dự trữ nguyên nhiên vật liệu.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Điều phối mọi hoạt động về tài chính, tình hình biến động tài chính tại Công ty. Báo cáo lên giám đốc kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty một cách kịp thời.
- Phòng Hành chính - Nhân sự: Tham mƣu cho ban giám đốc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý tổ chức lao động. Tuyển dụng nhân viên, tính toán tiền lƣơng thực hiện chế độ lƣơng bổng cho ngƣời lao động trong Công ty.
- Phòng Vật tƣ: tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty về công tác quản lý vật tƣ, đặt hàng trong nƣớc, mua vật tƣ, quản lý kho bãi...
- Phòng Sản xuất: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất tại các phân xƣởng. Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra.