3.2.1.3.1. Công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực trong ngắn hạn và trung hạn nhằm đảm bảo nguồn nhân lực có trình độ nghiệp vụ, tay nghề cao cho công ty. Tuyển dụng thêm một số cán bộ nhân viên có chuyên môn kỹ thuật, được đào tạo bài bản cho các phòng ban.
Tuyển chọn và định kỳ cử các cá nhân có năng lực và tiềm năng phát triển đi đào tạo, tham gia các lớp nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, từ đó làm hạt nhân phổ biến cho các đồng nghiệp khác trong đơn vị.
Chú trọng đến việc đào tạo ngoại ngữ cho nhân viên. Có thể phối hợp cùng các tổ chức đoàn thể phát động các phong trào học ngoại ngữ, tin học cho nhân viên nhằm đạt được trình độ giao tiếp hàng ngày hoặc cao hơn. Điều này sẽ tạo lợi thế cho công ty khi tiếp xúc với các đối tác nước ngoài.
Đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho đội ngũ công nhân lao động dưới các phân xưởng sản xuất, đặc biệt là những người mới vào làm việc hoặc năng suất lao động của họ ở mức thấp trong thời gian dài, nhằm nâng cao tay nghề người lao động cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Do đó hàng năm và hàng quý song song với công tác tuyển dụng thêm lao động mới, công ty cần phải tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty theo một số giải pháp sau:
- Bộ phận lao động gián tiếp: Đây là lực lượng lao động quan trọng, là đội ngũ quản lý điều hành và quản lý chất lượng của công ty. Tuy nhiên trên thực tế đội ngũ nhân viên của Việt Hưng Phát làm việc chưa thực sự hiệu quả, nguyên nhân chính là do công tác tuyển dụng đầu vào của công ty thiếu những căn cứ, chuẩn mực đánh giá nhất định, thậm chí đôi khi còn tồn tại tình trạng tuyển dụng những cá nhân là con cháu hoặc do quen biết cán bộ trong công ty. Hiện tượng này dẫn đến dẫn đến những bất cập về kiến thức, kỹ năng quản lý kinh tế, chuyên môn kỹ thuật công nghệ… Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc của các bộ phận, làm giảm hiệu quả kinh doanh nếu như những vị trí đó do những người đủ năng lực đảm nhiệm. Do vậy công ty cần phải cập nhật thông tin, kiến thức mới nhất cũng như những kinh nghiệm trong nghề, bổ xung các kiến thức chuyên môn đòi hỏi các vị trí tuyển dụng cần phải đáp ứng. Bên cạnh đó trong thời gian tới Việt Hưng Phát cần phải tạo nên cơ chế làm việc linh hoạt trong tổ chức, định ra các tiêu chuẩn cụ thể cho việc đánh giá hiệu quả làm việc của các cán bộ, mạnh dạn loại bỏ nhanh chóng những nhân viên làm viecj không tốt và chuẩn bị sẵn sàng nguồn nhân lực kế cận để bổ xung khi cần thiết. Nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của bộ máy điều hành hiện nay, Việt
lực, các khâu trong quá trình này đều có quan hệ hữu cơ với nhau, các đơn vị phải có trách nhiệm tư vấn và tham mưu một cách nhanh chóng, chính xác cho ban lãnh đạo trong từng khâu của quá trình để có thể xây dựng được một nguồn nhân lực đạt yêu cầu của công ty và đáp ứng được yêu cầu của công việc thuwcj tiến. Công ty cần quan tâm trẻ hoá lực lượng lao động, bằng cách tăng cường tuyển dụng và đưa số cán bộ trẻ vào làm việc tại các vị trí trong các đơn vị, liên tục cử các cán bộ công nhân viên trẻ của công ty đi học thêm, bồi dưỡng, đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng và các trung tâm đào tạo nghề. Công ty đã thực hiện rất tốt việc tháng nào cũng mở các lớp đào tạo cho nhân viên về kỹ năng tiếp thị, kiến thức marketing, sử dụng tin học… ngay tại công ty.
- Bộ phận lao động trực tiếp: Kiến thức chuyên môn và trình độ lành nghề của lực lượng này chính là yếu tố chủ yếu, thể hiện năng lực và trình độ sản xuất, thi công lắp ráp, tư vấn thiết kế, bảo hành và bảo dưỡng của công ty. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo nên lợi thế cạnh tranh cho công ty. Thực tế hiện nay Việt Hưng Phát có hai bộ phận lao động trực tiếp là nhóm lao động cơ hữu thuộc biên chế, và nhóm lao động thời vụ không thuộc biên chế của công ty. Công ty cũng sử dụng hai loại hợp đồng ứng với từng nhóm lao động là hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn. Trước hết đối với nhóm lao động đang thuộc biên chế, đây chính là lực lượng chủ yếu của Việt Hưng Phát, công ty cần có công tác tuyển dụng tốt, tạo nguồn lao động chất lượng cao ngay từ đầu vào, tinh giảm lực lượng lao động trực tiếp này trong công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, nâng cao hiệu suất lao động của mỗi cá nhân. Đối với lực lượng lao động thời vụ, không thuộc biên chế của công ty, đây cũng là bộ phận lao động có vai trò quan trọng, tuy có nhiều hạn chế về học vấn, trình độ tay nghề, kiến thức chuyên môn không cao. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ lao động trực tiếp, ngoài cơ chế cạnh tranh, chọn lọc công ty cần phải có hệ thống tiêu chuẩn phân loại, đánh giá để có thể theo dõi trình độ và kết quả công việc trong từng thời kỳ của các nhân viên. Công ty nên triển khai và duy trì hai hình thức phát triển nguồn lao động trực tiếp sau: Hình thức thứ nhất là mang tính định kỳ thường xuyên: duy trì trong toàn công ty những buổi trao đổi nghề nghiệp giữa những nhân viên lâu năm có tay nghề cao với đội ngũ nhân viên mới vào nghề, nhằm chia sẻ kinh nghiệm, đóng góp những sáng kiến cải tiến sản xuất, cũng như thống nhất phương pháp lao động, quy trình chất lượng cho công việc, và những kinh nghiệm hay sáng kiến hay sẽ được áp dụng vào sản xuất. ; Hình thức thứ hai là mang tính đào tạo có chọn lọc: tuyển chọn ra những nhân viên có năng lực cao để đào tạo nâng cao tay nghề và tiếp thu học hỏi những công nghệ sản xuất tiên tiến nhất trong ngành, sau đó nghiên cứu áp dụng vào thực tế tại công ty.
Cần phải coi trọng việc tuyên truyền và làm rõ cho người lao động trong toàn Công ty thấy rõ vai trò của việc nâng cao trình độ thì sẽ ảnh hưởng như thế
nào đến tương lai của người lao động cũng như của công ty. Chính vì thế Việt Hưng Phát phải giành quỹ thời gian và chi phí nhất định để có thể thực hiện tốt công việc này.
Công ty cần nỗ lực trong việc giảm chi phí cho bộ máy gián tiếp, điều này sẽ góp phần làm giảm chi phí chung của công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nếu công ty có được một cơ cấu lao động hợp lý, phân công công việc phù hợp với trình độ năng lực và sở trường của người lao động sẽ giúp họ làm chủ được công việc, nâng cao hiệu quả lao động.
3.2.1.3.2. Công tác an toàn và bảo hộ lao động
Tổ chức các chương trình tập huấn về an toàn lao động cho các cán bộ công nhân viên theo định kỳ, tổ chức sinh hoạt cho mạng lưới các an toàn viên hoạt động đều đặn, thường xuyên kiểm tra toàn bộ thiết bị an toàn và các thiết bị máy móc thi công và vận tải hàng hóa.
Những lao động mới được tuyển dụng vào công ty nhất thiết phải được học lớp huấn luyện an toàn lao động và thi đạt chứng chỉ mới được trực tiếp làm việc tại các đơn vị sản xuất.
Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì hệ thống trang thiết bị nhằm kéo dài tuổi thọ và bảo đảm công suất cho máy móc.
3.2.1.3.3. Công tác thi đua khen thưởng
Phát động chương trình toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty quyết tâm hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao trong năm 2012.
Đề cao và phát huy vai trò của lực lượng thanh niên trong công ty thông qua tổ chức và Hội Liên hiệp Thanh niên; thường xuyên phát động nhiều phong trào thi đua gắn với đối tượng thanh niên trong công ty với những khen thưởng phù hợp với lực lượng này nhằm tận dụng được khả năng và sức sáng tạo rất lớn của thanh niên. Đối với các công trình trọng điểm cần có các khuyến khích đặc biệt, và biểu dương trước toàn thể công ty để kích thích phong trào.
Tiến hành trả các khoản lương, thưởng và phụ cấp đúng thời hạn cho người lao động, đặc biệt là lực lượng công nhân sản xuất, công nhân bốc xếp và người lao động thời vụ vì những đối tượng này có điều kiện kinh tế thấp, khoản lương hàng tháng rất quan trọng trong đời sống và ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần cũng như hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó việc trả lương đúng hạn còn làm tăng thêm uy tín của công ty.
Soạn thảo và ký kết hợp đồng đúng hạn đối với các hãng xe vận chuyển hàng cho công ty. Đồng thời cũng cần phải thực hiện chi trả tiền vận chuyển đúng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng, có như thế mới giữ được uy tín của công ty đối với các chủ xe cũng như các khách hàng.
Đời sống vật chất và tinh thần được chăm lo đầy đủ, sẽ giúp cán bộ công nhân viên trong toàn thể công ty yên tâm sản xuất, cống hiến hết mình vì sự phát triển của công ty.