CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ
2.1. Thực trạng hệ thống đãi ngộ nhân sự tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Thương Mại Sông Đà
Nhận thức được vai trò của nguồn lực nhân sự đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty, cùng với sự quan trọng của công tác đãi ngộ nhân sự nhằm phát huy tối đa khả nãng của ngýời lao động. Trong những nãm qua, Công ty CP CNTM Sông Đà đã hết sức chú trọng đến việc xây dựng cho công ty mình những chắnh sách đãi ngộ phù hợp với khả năng kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh. Những chắnh sách đãi ngộ của Công ty được xây dựng và đưa vào thực hiện đã và đang phát huy những hiệu quả nhất định trong công tác tổ chức quản lý và sử dụng nhân sự của Công ty trong thời gian qua.
2.1. Thực trạng hệ thống đãi ngộ nhân sự tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Thương Mại Sông Đà Thương Mại Sông Đà
2.1.1. Đãi ngộ tài chắnh
a.Chắnh sách đãi ngộ thông qua tiền lương
Tiền lương là một yếu tố quan trọng của cả người lao động lẫn doanh
nghiệp. Đối với người lao động, tiền lương là động lực và lý do để họ làm việc, thu nhập từ tiền lương giúp họ thoả mãn nhu cầu vật chất của bản thân và gia đìng họ. Còn đối với doanh nghiệp, tiền lương được xem là một bộ phận của chi phắ kinh doanh, đồng thời nó cũng được xem là một công cụ nhằm khuyến khắch người lao động làm việc hết sức mình vì sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, mỗi doanh nghiệp đều cố gắng xây dựng cho mình một chắnh sách hợp lý nhằm khắch lệ tinh thần làm việc hãng xay của ngýời lao động và tiết kiệm chi phắ kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty CP CNTM Sông Đà là một doanh nghiệp tương đối lớn có trong tay một đội ngũ nhân lực khá đông, nên tiều lương là một vấn đề được Ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm. Công ty đã xây dựng được chắnh sách trả lương cho NLĐ tương đối hợp lý dựa trên cơ sở các chế độ, chắnh sách tiền lương của Nhà
nước và điều kiện kinh doanh của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương chắnh là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho hai khối văn phòng và khối sản xuất.
Đối với khối văn phòng:
Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo cấp bậc công việc có tắnh đến hệ số năng suất. Đối với hình thức trả lương này Công ty căn cứ vào hệ số công việc theo thang bảng lương do Nhà nước quy định, số ngày công làm việc thực tế của nhân viên khối văn phòng và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
Theo hình thức trả lương này, tiền lương của nhân viên được xác định theo công thức:
Ti = T ừ Hi ừ d
Trong đó:
Ti : là tiền lương của nhân viên thứ i
T : là mức tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước. Hi : Hệ số cấp bậc do Nhà nước quy định của nhân viên thứ i d: Hệ số năng suất .Hệ số này được xác định như sau:
Hệ số năng suất được tắnh theo hệ số năng suất của khối sản xuất. Với cách tắnh này có ưu điểm là dễ tắnh, gắn hoạt động của bộ phận lao động gián tiếp với bộ phận lao động động trực tiếp, nhưng chưa phản ánh được mức độ hoàn thành công việc của khối văn phòng. Đây là một nhược điểm cần phải khắc phục.
Ngoài tiền lương trên, nhân viên khối văn phòng nếu làm thêm giờ sẽ được tắnh lương làm thêm theo quy định của Nhà nước, cụ thể là:
- Nếu làm thêm giờ ngày làm việc bình thường trả bằng 150% - Nếu làm thêm giờ ngày nghỉ, ngày lễ trả bằng 200%
- Nếu làm thêm vào ban đêm (từ23h-6h sáng) ngoài tiền lương thêm giờ còn được hưởng phụ cấp thêm 30% tiền lương theo giờ làm việc ban ngày.
Đối với cán bộ quản lý, tiền lương được xác định như sau:
- Đối với giám đốc,phó giám đốc và kế toán trưởng được tắnh theo thang bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp (ban hành kèm theo Nghị định số 26/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993 của chắnh phủ). Cụ thể là hệ số chức vụ của các chức danh trên của Công ty được xác định là: với giám đốc hệ số từ 4,32- 4,60; đối với phó giám đốc và kế toán trưởng, hệ số từ 3,66-3,94.
- Đối với các chức danh quản lý trong Công ty được tắnh lương theo công thức tắnh lương chung của khối văn phòng cộng thêm phụ cấp chức vụ.
Ti = ( Hi + hcv ) ừ T ừ d
Trong đó:
hcv:là hệ số phụ cấp chức vụ của người thứ i. Hệ số phụ cấp chức vụ được quy định cho các chức danh trưởng, phó phòng và tương đương được quy định tại bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp ban hành kèm theo Nghị định số 26/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993 của Chắnh phủ.
Thông qua hình thức trả lương này có thể thấy rằng Công ty đã chú ý đến việc tuân thủ các quy định của Nhà nước, đồng thời khuyến khắch các nhân viên hết lòng vì công việc chung của Công ty. Cách tắnh lương này đơn giản, đảm bảo được tắnh ổn định, công bằng đối với thu nhập của NLĐ. Tuy nhiên với cách tắnh hệ số năng suất chưa phản ánh hết chất lượng hoàn thành công việc của các nhân viên khối văn phòng.
Đối với khối sản xuất:
Tiền lương được trả cho NLĐ theo hình thức tiền lương sản phẩm theo đơn giá khoán sản phẩm. Số lượng sản phẩm khoán được xác định dựa trên cơ sở định mức lao động.
Với cách tắnh lương như trên Công ty đã khuyến khắch được tinh thần làm việc hết mình của công nhân nhằm nâng cao năng suất lao động, điều đó cũng giúp Công ty thực hiện các đơn hàng một cách kịp thời đúng tiến độ giao hàng, tăng năng suất lao động.
b. Đãi ngộ thông qua tiền thưởng
Tiền thưởng là một công cụ hữu hiệu của công tác đãi ngộ nhân sự, nó giúp cho nhà quản trị kắch thắch được tinh thần làm việc với hiệu quả và năng suất cao. Đối với người lao động, tiền thưởng vừa làm cho họ thoả mãn về mặt vật chất đồng thời khiến họ cảm giác thoải mái về mặt tinh thần. Khi làm việc, bất cứ người lao động nào cũng muốn làm tốt công việc của mình để có thêm thu nhập từ các khoản tiền thưởng và cũng để khẳng định năng lực của mình với lãnh đạo doanh nghiệp cũng như với những đồng nghiệp. Vì vậy khi xây dựng chắnh sách thưởng, các nhà quản trị nhân lực cần đảm bảo sự công bằng, chắnh xác, hấp dẫn, phù hợp với điều kiện tài chắnh của doanh nghiệp. Khi xây dựng một chắnh sách thưởng một cách hợp lý sẽ là đòn bẩy mạnh mẽ kắch thắch người lao động nâng cao năng xuất lao động và ngược lại sẽ làm cho người lao động chán nản, bàng quan với công việc dẫn đến không đảm bảo được tiến độ hoạt động kinh doanh. Cùng với một chắnh sách thưởng hợp lý, cũng cần phải chú ý đến tắnh khách quan trong việc xét thưởng cho người lao động.
Trong những năm vừa qua, Công ty CP CNTM Sông Đà luôn xem tiền thưởng như là một công cụ đắc lực nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Hàng năm, Công ty trắch 15% lợi nhuận bổ sung vào quỹ khen thưởng cho những cá nhân tập thể đạt và vượt năng xuất. Từ đó đã giúp Công ty nâng cao năng xuất lao động. Với hình thức thưởng hàng tháng, hàng năm đã khuyến khắch kịp thời cán bộ công nhân viên toàn Công ty phấn khởi trong công việc.
Tiền thưởng hàng tháng được xác định như sau:
Tiền thưởng = Tiền lương đạt được ừ Hệ số tiền thưởng
Công ty căn cứ vào số ngày công làm việc bình thường, mức độ hoàn thành công việc, ý thức thực hiện nội quy, quy chế của cán bộ công nhân viên để bình xét với ba mức thưởng A, B và khuyến khắch. Hệ số quy định cho từng mức thưởng là:
Loại A: hệ số 0,12 Loại B: hệ số 0,08
Tiêu chuẩn để đạt mức thưởng A là: đảm bảo số ngày công quy định, vượt mức năng suất được giao, thực hiện tốt nội quy làm việc .
Tiêu chuẩn đạt mức thưởng B là: có số ngày nghỉ (không tắnh ngày lễ) không quá 1 ngày, đảm bảo năng xuất được giao.
Tiêu chuẩn đạt mức thưởng khuyến khắch: có số ngày nghỉ không quá 3 ngày (không kể ngày lễ), đảm bảo năng suất được giao.
Đối với thưởng cuối năm: mỗi nhân viên được thưởng 1 tháng lương, đồng thời Công ty tiến hành bầu xét lao động xuất sắc, lao động giỏi, lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua... những người được bầu xét được Công ty cấp giấy công nhận danh hiệu thi đua và hình thức thưởng cụ thể đối với từng danh hiệu. Mức thưởng này theo quy định từng năm tuỳ theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Ngoài ra Công ty còn động viên kịp thời đối với các trường hợp có sáng tạo trong sản xuất, công tác khai thác nguồn hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Trong trường hợp này mức thưởng cụ thể do giám đốc quyết định.
c. Đãi ngộ thông qua phụ cấp và các khoản phúc lợi Đối với các khoản phụ cấp:
Công ty đã chú trọng và đảm bảo những quyền lợi của NLĐ theo quy định của Nhà nước về một số chế độ sau:
Thực hiện đúng các chế độ về bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT): hàng tháng, giám đốc Công ty đảm bảo nộp đầy đủ quỹ bảo hiểm cho NLĐ theo đúng quy định hiện hành.
- Với BHYT: phải nộp 3% trong đó Công ty trợ cấp 2%, NLĐ nộp 1%. - Với BHXH: phải nộp 20% để chi trả cho 5 chế độ BHXH cho NLĐ trong đó Công ty trợ cấp 15%, người lao động phải nộp 5%
BHXH cũng trắch 5% từ công ty để chi trả chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Khi người lao động ốm đau thông thường được khám và điều trị, cấp thuốc và được thanh toán trợ cấp thay lương, cụ thể là:
- 30 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH dưới 15 năm - 45 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH từ 15 năm trở lên.
Ngoài ra người lao động còn được hưởng trợ cấp con ốm, trợ cấp thai sản (100%lương) đối với lao động nữ.
Trợ cấp ăn ca: Công ty chú trọng đến việc tổ chức ăn ca giữa giờ làm việc đồng thời thanh toán tiền ăn trưa cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, Công ty cũng chú trọng nâng cao chất lượng phục vụ của nhà ăn nhằm đảm bảo bữa ăn. Việc làm này đã góp phần nâng cao năng xuất lao động của Công ty.
Trợ cấp giáo dục: hàng năm Công ty cử những cán bộ chủ chốt đi học các khoá học quản lý, mở các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Nhờ đó đã nâng cao đáng kể trình độ lao động và bắt kịp những thay đổi của môi trường kinh doanh.
Các khoản phúc lợi:
Tất cả các cán bộ công nhân viên đều được tham gia đóng BHXH, khi đến tuổi về hưu, nghỉ mất sức đều được nghỉ và hưởng lương theo chế độ quy định của nhà nước. Hàng năm, Công ty đều tổ chức các kỳ tham quan nghỉ mát, điều dưỡng cho người lao động, tổ chức tặng quà, tiền vào các dịp tết. Công ty cũng có những quy định thời gian làm việc, nghỉ ngơi cho người lao động một cách hợp lý theo những quy định của Nhà nước và quy chế Công ty như nghỉ ngày lễ, nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương, nghỉ theo quy định của BHXH. Những cán bộ công nhân viên tham gia làm thêm sẽ được hưởng lương theo chế độ:
- Làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường sẽ hưởng 150% lương - Làm thêm ngày nghỉ, chủ nhật, ngày lễ được hưởng 200% lương
- Làm thêm vào ban đêm (từ 23h đến 6h sáng) ngoài lương làm thêm như trên còn được hưởng phụ cấp làm đêm 30% của tiền lương làm theo giờ ban ngày.
2.1.2. Đãi ngộ phi tài chắnh
Như chúng ta biết, lương và những khoản đãi ngộ tài chắnh là những khoản thu nhập cần thiết cho người lao động. Tuy nhiên không phải nhu cầu nào
của con người cũng được đáp ứng bằng vật chất, nên tiền bạc không phải là động cơ duy nhất khiến con người phải làm việc. Vì vậy, quan tâm đến những đãi ngộ phi tài chắnh cũng mang một ý nghĩa quan trọng không kém trong việc thực hiện có hiệu quả các chức năng của quản trị nhân sự.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian vừa qua, ban lãnh đạo Công ty CP CNTM Sông Đà đã và đang có những tác động phi tài chắnh tắch cực nhằm phát huy hiệu quả công tác tổ chức xây dựng và sử dụng có hiệu quả nguồn lực lao động của Công ty.
Thứ nhất: Công ty đã chú trọng đến việc cải thiện các điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên.Công ty luôn luôn quan tâm đến việc tạo ra môi trường và điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động. Trong điều kiện còn gặp nhiều khó khăn về mặt nhà xưởng, tài chắnh song những năm vừa qua Công ty đã đầu tư nguồn lực đáng kể cải tạo môi trường làm việc, trang thiết bị và các điều kiện về an toàn lao động.
Công ty đã đầu tư hàng tỷ đồng để xây dựng, cải tạo các hệ thống làm mát, hệ thống thông gió, hệ thống cách nhiệt, chống nắng trong các phân xưởng sản xuất, cụ thể là:
- Cải tạo hệ thống ánh sáng, quạt gió đảm bảo đủ điều kiện về vệ sinh trong lao động.
- Trang bị và bổ xung các hệ thống chỉ dẫn thoát nạn, thoát hiểm, các phương tiện phòng và chữa cháy.
- Trang bị đủ 100% thiết bị và dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân, đặc biệt là công nhân vận hành các thiết bị áp lực và chuyển động đòi hỏi độ an toàn lao động cao.
- Đầu tư trang bị xe đẩy, giá hàng cho các đơn vị tạo hành lang thông thoáng trong nhà xưởng. Xây dựng các vườn hoa, cây xanh trong khuôn viên Công ty tạo môi trường sạch đẹp gây cảm giác hưng phấn trong lao động sản xuất.
Những nỗ lực đó của Công ty đã tạo nên một không khắ mới trong lao động sản xuất của cán bộ công nhân toàn Công ty, từ đó đã nâng cao năng suất lao động của Công ty lên đáng kể.
Thứ hai: Công ty luôn tạo điều kiện và cơ hội phát triển cho tất cả các cá nhân tập thể thông qua công tác đào tạo nhân sự, thuyên chuyển công tác, đề bạt các vị trắ công việc đối với những đối tượng có nhiều đóng góp cho Công ty. Ban lãnh đạo Công ty cũng tạo điều kiện để các nhân viên thể hiện năng lực công tác của mình thông qua sự tin tưởng giao cho những công việc quan trọng đã khiến cho họ tự tin hơn trong công việc. Chắnh những yếu tố đó đã giúp cho Công ty có được những nhân viên tận tâm với Công ty, đồng thời giúp công ty vượt qua những khó khăn trong kinh doanh.
Thứ ba: chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên, Công ty đã đầu tư hơn 500 triệu đồng xây dựng và củng cố hai nhà ăn ca nhằm đảm bảo và duy trì sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Kịp thời biểu dương và khen thưởng những cán bộ công nhân viên có sáng kiến, đóng góp tắch cực trong các phong trào thi đua lao động sản xuất, tổ chức đào tạo đội ngũ lao động cả về nhận thức chắnh trị nghiệp vụ chuyên môn thông qua các cuộc thi tay nghề, tham quan học hỏi kinh nghiệm ở các đơn vị khác cùng ngành.
Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, thăm hỏi động viên cán bộ công nhân viên và gia đình khi ốm đau, hiếu