3.2.4.1. Mục tiêu của giải pháp
Khi đã xác định được mục tiêu, kế hoạch và tổ chức thực hiện CT HSSV trong nhà trường, việc cần làm tiếp theo là kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện cơng tác này. Việc thường xuyên kiểm tra, đánh giá nhằm đo lường, xác định mức độ hồn thành các mục tiêu, kế hoạch CT HSSV của phịng QL HSSV, xác định những điểm cịn thiếu sĩt để kịp thời chấn chỉnh, ngày càng hồn thiện. Là căn cứ để nhà trường xây dựng chương trình, kế hoạch củng cố, hồn thiện và tăng cường cơng tác HSSV sau mỗi học kỳ, năm học.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp
Việc kiểm tra là việc đo lường những thành tựu đạt được trong CT HSSV để so sánh với chuẩn kế hoạch và mục tiêu đã đề ra, để xác định mức độ hồn thành kế hoạch và mục tiêu của nhà trường như thế nào. Việc kiểm tra của nhà trường khơng phải chỉ diễn ra sau khi thực hiện xong các cơng việc liên quan đến CT HSSV, mà nĩ diễn ra cả trong quá trình áp dụng quản lý CT HSSV và cĩ thể sử dụng các tiêu chuẩn như sau:
- Tiêu chuẩn về hệ thống tổ chức, QL và cơng tác hành chính - Tiêu chuẩn về cơng tác quản lý HSSV
- Tiêu chuẩn về cơng tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống và đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV
- Tiêu chuẩn về tổ chức các hoạt động văn hố, văn nghệ và hoạt động phong trào HSSV
- Tiêu chuẩn về tổ chức hoạt động thể thao ngoại khĩa trong HSSV - Tiêu chuẩn về thực hiện chế độ, chính sách đối với HSSV
- Tiêu chuẩn về cơng tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm và các hoạt động hỗ trợ, dịch vụ đối với HSSV
- Tiêu chuẩn về cơng tác bảo đảm an ninh, trật tự trường học, giáo dục an tồn giao thơng, phịng, chống tội phạm và tệ nạn xã hội
- Tiêu chuẩn về các nội dung khuyến khích đạt được.
Lãnh đạo nhà trường, cán bộ quản lý phịng cần đề ra chế độ báo cáo tháng về việc thực hiện nhiệm vụ CT HSSV đối với từng thành viên, từng bộ phận mình phụ trách. Từ tình hình thực tế đĩ, người QL thực hiện việc điều chỉnh cần thiết, kịp thời để đảm bảo hồn thành mục tiêu, kế hoạch đúng tiến độ và đúng yêu cầu. Khi đã thực hiện kiểm tra thường xuyên trong quá trình thực hiện CT HSSV, việc kiểm tra sau khi kết thúc học kỳ, năm học sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
- Cĩ sự chỉ đạo thống nhất từ lãnh đạo nhà trường
- Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá phù hợp và thường xuyên thực hiện kiểm tra, đánh giá chéo thường xuyên giữa các bộ phận.