III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ
2. Nâng cao năng lực tài chính
- Tăng cường khả năng huy động vốn và thu hồi vốn.
Tăng cường huy động nguồn tiết kiệm của cán bộ công nhân viên trong ngoài công ty dưới hình thức góp cổ phần. Bởi đây là nguồn vốn vay có chi phí thấp, lại dựa trên mối quan hệ gắn bó lâu dài giữa người lao động với công ty. Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty trở thành cổ đông hay người chủ cho vay sẽ gắn quyền lợi và trách nhiệm của họ với việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Ngoài ra việc phát hành cổ phiếu sẽ làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu giúp công ty tự chủ về mặt tài chính.
Chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay của vốn.
Làm tốt công tác nghiệm thu, thanh quyết toán nhanh gọn để thu hồi vốn nhanh hơn.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng vật tư để có thể mua chịu nguyên vật liệu và thanh toán khi thi công xong công trình. Bên cạnh đó công ty cũng nên tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường, biến động của thị trường vật tư thiết bị để tổ chức thu mua và dự trữ cho phù hợp, hạn chế ứ đọng, giảm chi phí quản lý và giảm chênh lệch giá.
Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng, đảm bảo giữ uy tín trong quan hệ tài chính đối với Ngân hàng để nhận được sự giúp đỡ về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong quá trình tham gia đấu thầu và thực hiện thầu.
Đẩy nhanh công tác thu hồi nợ. Năm 2007 các khoản phải thu chiếm 48% tổng tài sản, năm 2008 chiếm 41,36%, năm 2009 chiếm 39,85 tổng tài sản. Như vậy có thể thấy khoản phải thu chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng tài sản. Do vậy, cần phải đẩy nhanh việc thu hồi để các khoản phải thu giảm xuống, khách hàng chiếm dụng vốn lâu gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Để thực hiện điều này, trong hợp đồng ký kết công ty nên có các điều khoản ràng buộc chặt chẽ như quy định rõ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường theo thỏa thuận.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Lập kế hoạch sử dụng vốn: Xác định tổng nguồn vốn đã huy động từ tất cả các kênh từ vay nợ đến tự bổ sung, trên cơ sở đó phân bổ vốn sử dụng cho các hoạt động của quá trình sản xuất ( thi công). Từng bộ phận chức năng sẽ tiến hành xây dựng dự toán chi phí giá thành cho từng hạng mục và từ đó tổng công ty giao hạn mức sử dụng vốn cho từng bộ phận. Đảm bảo rằng công tác dự toán chi phí cần phải dựa vào những chi phí phát sinh thực tế của những công trình, trong đó có tính đến những biến động về giá cả trên thị trường của yếu tố đầu vào.
+ Hoàn thiện và đổi mới công tác thị trường trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến kế hoạch Marketing:
Có thể nói, công ty xây dựng chưa có một bộ phận marketing đúng nghĩa, vì thế ngoài lập và hoàn thiện bộ phận này ra, cần có những biện pháp sau:
Nắm bắt kịp thời sự phát triển, tăng trưởng của đất nước, kế hoạch phát triển 10 năm, 20 năm của Bộ, ngành, địa phương cũng như xu hướng phát triển của thị trường xây dựng trong nước và thế giới. Từ đó nghiên cứu, lựa chọn đưa ra những chiến lược mở rộng ngành nghề, sản phẩm của sản xuất kinh doanh trong những năm tới, làm cơ sở để triển khai kế hoạch hàng năm.
Xây dựng chiến lược thị trường và mạng lưới thông tin quản cáo, tiếp thị, tổ chức tốt kênh phân phối dể tiêu thụ sản phẩm, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh
Đảm bảo tiến độ thi công công trình, nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những hình thức nâng cao uy tín và quảng bá thương hiệu cho công ty.
+ Tiết kiệm các khoản mục chi phí:
Xây dựng định mức nguyên vật liệu hợp lý và thống nhất cho các tổ đội sản xuất, tránh tình trạng mỗi tổ đội nêu một con số khác nhau.
Xấy dựng định mức giới hạn chi phí cho từng công tác ( chi phí chung như chi phí điện nước, chi phí tiếp khách, chi phí đi công tác…)
+ Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh. Bao gồm quản lý tốt tài sản cố định, tài sản lưu động, mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
Hiện nay việc ghi chép sổ sách kế toán thường không đầy đủ khoa học nên khó kiểm tra tình hình tài chính thực của công ty. Do đó dẫn tới hiện tượng lãi giả lỗ thật,
không cung cấp kịp thời những thông tin về sự biến động tài sản nguồn vốn, khiến cho các nhà quản lý khó chủ động trong việc kiểm soát.