III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ
1. Nâng cao hiệu quả của quy trình thực hiện đấu thầu
- Tổ chức lại bộ phận chuyên trách về đấu thầu.
Xây dựng một bộ phận chuyên trách về đấu thầu có tính chuyên môn cao. Bao gồm: Nhóm chuyên gia về thị trường, nhóm chuyên gia về kinh tế, nhóm chuyên gia về kỹ thuật, công nghệ và thiết bị thi công. Bộ phận liên quan đến thị trường thì chuyên tìm kiếm thông tin, tăng cường khả năng khai thác thông tin của cá nhân, tạo nên chất
lượng thông tin đồng bộ, cao và nhanh nhất đến các phòng ban khác. Bộ phận liên quan đến kỹ thuật thì chuyên nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật của dự án, tích lũy kinh nghiệm để đề xuất các biện pháp thi công tối ưu cho dự án.
- Chủ động tìm kiếm các công trình để tham gia đấu thầu.
Trong bộ phận chuyên trách về đấu thầu, bộ phận thị trường có chức năng thu thập, tìm kiếm thông tin về các gói thầu, nghiên cứu sơ bộ, trình lên cấp trên rồi mới tiến hành nghiên cứu chi tiết hơn về gói thầu, lập hồ sơ dự thầu. Bộ phận này có thể tìm kiếm thông tin qua báo, tạp chí về đấu thầu, các trang web, qua các mối quan hệ… có thể yêu cầu bộ phận marketing phối hợp để giúp đỡ tìm kiếm thông tin, đặc biệt là thông tin về các đối thủ cạnh tranh.
- Hoàn thiện phương pháp tính giá bỏ thầu.
Giá dự thầu là một trong những chỉ tiêu quan trọng để chủ đầu tư đánh giá hồ sơ dự thầu, giá dự thầu và xác suất trúng thầu có quan hệ đối nghịch với nhau. Giá càng thấp thì xác suất trúng thầu càng cao và ngược lại. Để nâng cao khả năng trúng thầu thì công ty cần đưa ra mức giá dự thầu hợp lý, sao cho vẫn phải đảm bảo lợi nhuận. Như vậy khả năng lập giá dự thầu cũng là một yếu tố quan trọng quyết định năng lực đấu thầu của doanh nghiệp
Thực tế đã cho thấy việc tính toán giá bỏ thầu của công ty chưa hợp lý, việc tính toán này chưa đưa được giá thực tế vào nên kết quả không chính xác và thường cho ra giá bỏ thầu cao hơn.
Các yếu tố cấu thành nên giá thành một công trình xây lắp bao gồm: GXL = CVL+ CNC + CM + CC + CK
GXL : Giá thành xây lắp. CVL : Chi phí nguyên vật liệu. CM : Chi phí máy móc thiết bị. CC : Chi phí chung.
CK : Chi phí khác.
Căn cứ vào các yếu tố cấu thành đó, chúng ta xác định các phương hướng và biện pháp để hạ thấp chi phí, từ đó xác định giá dự thầu hợp lý nhất có thể.
Giảm số lượng nguyên vật liệu bằng cách tính chính xác nguyên vật liệu định mức cho mỗi loại công việc, hạn chế hao hụt đến mức tối thiểu.
+ Nghiên cứu, tìm kiếm sử dụng các vật liệu thay thế rẻ tiền hơn mà vẫn đảm bảo được chất lượng theo yêu cầu.
+ Nâng cao độ chính xác của vật liệu pha chế, tìm kiếm, thử nghiệm và khai thác các phương pháp thi công tiên tiến có tác dụng tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công tác xây lắp.
- Giảm giá mua nguyên vật liệu.
Công ty có thể sử dụng giá thực tế để tính giá dự thầu vì định mức giá xây dựng cơ bản thường không sát với thực tế. Trong hồ sơ dự thầu có thể kèm theo báo giá của nhà cung ứng.
Quan hệ tốt với nhà cung ứng để khai thác giá bán của họ. Các công trình thi công với thời gian gần nhau thì tập trung lại để mua cùng một khối lượng lớn nguyên vật liệu để được giảm giá
Xem xét phương án sử dụng nguyên liệu tại địa phương để giảm chi phí vận chuyển nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Sử dụng và khai thác tối đa công suất của thiết bị vận chuyển để làm giảm chi phí vận chuyển.
- Giảm chi phí nhân công.
Sử dụng lao động tại địa phương đối với những công việc đơn giản mà lao động tại địa phương có thể làm được.
Nghiên cứu các biện pháp thi công làm tăng năng suất lao động như tăng độ lành nghề của công nhân, tăng tiến độ hoàn thành công trình hay giảm thời hạn hoàn thành công trình dẫn đến giảm chi phí nhân công.
Sử dụng hiệu quả nguồn lao động, tùy vào năng lực và sở trường của từng người mà giao việc một cách hợp lý.
- Giảm chi phí máy móc thi công.
Tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị thi công, sắp xếp kế hoạch sử dụng hợp lý trong một thời gian dài, tránh tình trạng lúc thì máy nằm kho không có người sử dụng, lúc thì nhiều công trình lại cần cùng một lúc dẫn đến thiếu máy phải đi thuê ngoài gây tốn kém.
- Giảm chi phí chung.
Tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, khoa học, có hiệu quả.