1. M.Access là gỡ? Kể tờn cỏc chức năng chớnh của M.Access.
2. Kể tờn cỏc đối tượng chớnh trong M.Access. Mỗi đối tượng cú những chế độ làm việc nào?
b)Nội dung bài mới
Hoạt động của giỏo viờn và học sinh Nội dung Hoạt động 1. Tỡm hiểu cỏc khỏi niệm
chớnh. GV: Theo em bảng (table) là gỡ? HS: Trả lời • Là thành phần cơ sở tạo dựng để lưu trữ dữ liệu. 1. Cỏc khỏi niệm chớnh
Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng cỏc bảng, gồm cú cỏc cột và cỏc hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nờn CSDL. Cỏc bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dựng cần để khai thỏc.
• Cỏc bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người dựng cần để khai thỏc.
GV: Năm lớp 11 chỳng ta đó học kiểu dl bản ghi. Theo em , mỗi cột (thuộc tớnh), mỗi hàng của bảng cũn được gọi là gỡ? HS: Mỗi cột (thuộc tớnh) được gọi là Trường, mỗi hàng của bảng cũn được gọi là Bản ghi.
GV: Thế nào là trường, bản ghi cho vớ dụ? HS: Đọc SGK trang 34 nghiờn cứu và trả lời cõu hỏi.
GV: Như ta biết mỗi trường trong bảng đều lưu trữ một kiểu dữ liệu. Theo em kiểu dữ liệu trong bảng là như thế nào? HS: Đọc SGK nghiờn cứu và trả lời.
GV: Yờu cầu học sinh xem một số kiểu dữ liệu thường dựng trong SGK trang 34. GV: Từ bảng trờn em hóy lấy vớ dụ minh họa?
HS: Vớ dụ, MaSo cú kiểu dữ liệu là
Number (kiểu số), HoDem cú kiểu Text
(kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) cú kiểu Date/Time (ngày/giờ), DoanVien cú kiểu Yes/No (đỳng/sai).
Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tớnh chủ thể cần quản lớ.
VD: trong bảng HOC_SINH cú cỏc trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,…
Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng
của bảng gồm dữ liệu về cỏc thuộc tớnh của chủ thể được quản lớ.
VD: trong bảng HOC_SINH bản ghi thứ 5 cú bộ dữ liệu là:
{5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 5/12/1991, khụng là đoàn viờn, 12 Lờ Lợi, 2}.
Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu của dữ
liệu lưu trong một trường. Mỗi trường cú một kiểu dữ liệu.
Dưới đõy là một số kiểu dữ liệu thường dựng trong Access. Kiểu dữ liệu Mụ tả Kớch thước lưu trữ Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm cỏc kớ tự 0-255 kớ tự Numbe r Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Ti me Dữ liệu kiểu
Hoạt động 2. Tạo và sửa cấu trỳc bảng.
GV: Đặt vấn đề: Muốn cú bảng dữ liệu, trước hết cần khai bỏo cấu trỳc của bảng, sau đú nhập dữ liệu vào bảng. Dưới đõy xột việc tạo cấu trỳc bảng.
HS: Chỳ ý nghe giảng.
GV: Để tạo cấu trỳc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện như thế nào?
HS: Thao khảo SGK và trả lời cõu hỏi. GV: Giải thớch: Sau khi thực hiện một trong hai cỏch trờn, trờn cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh cụng cụ thiết kế bảng Table Design (h. 21) và cửa sổ cấu trỳc bảng (h. 22).
GV: Khi cửa số thiết kế xuất hiện để tạo một trường ta tiến hành như thế nào? HS: Nghiờn cứu SGK và trả lời cõu hỏi.
Kiểu dữ liệu Mụ tả Kớch thước lưu trữ Curren cy Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte AutoNu mber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường cú bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lụgic) 1 bit
Memo Dữ liệu kiểu
văn bản
0-65536 kớ tự
2. Tạo và sửa cấu trỳc bảng. a) Tạo cấu trỳc bảng
Theo dừi, tham khảo sgk trả lời cõu hỏi
- Để tạo cấu trỳc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong cỏc cỏch sau:
Cỏch 1: Nhỏy đỳp Create table in Design view.
Cỏch 2: Nhỏy nỳt lệnh , rồi nhỏy đỳp
Design View.
Xuất hiện thanh cụng cụ thiết kế bảng
Table Design và cửa sổ cấu trỳc bảng.
Trong cửa số thiết kế gồm 2 phần : Định nghĩa trường và cỏc tớnh chất của trường Phần định nghĩa trường gồm:
+ Field name : cho ta gừ tờn trường cần tạo + Data type : cho ta chon kiểu dữ liệu tương ứng của trường
+ Description : Cho ta mụ tả trường
GV: Yờu cầu học sinh xem cỏc tớnh chất của trường trong sgk
GV: Để thay đổi tớnh chất của trường ta thực hiện như thế nào?
HS: Đọc SGK trả lời.
Chỉ định khoỏ chớnh
GV: Tại sao phải chỉ định khúa chớnh? HS: Nghe giảng và ghi bài.
GV: Theo em thế nào là khoỏ chớnh? HS: Khoỏ chớnh là trường cú giỏ trị xỏc định duy nhất mỗi hàng của bảng
GV: Để chỉ định khoỏ chớnh, ta thực hiện như thế nào?
HS: Đọc SGK, nghiờn cứu và nghe giảng.
GV: Sau khi chỉ định khoỏ chớnh
Access hiển thị hỡnh chiếc chỡa khoỏ ( ) ở bờn trỏi trường được chỉ định là khoỏ chớnh..
- Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tờn và lưu cấu trỳc của bảng lại.
+ Giỏo viờn thực hiện lưu cấu trỳc trờn mỏy
1- Gừ tờn trường vào cột Field Name