- Nhắc lại cỏc bước chớnh để tạo một mẫu hỏi, cũng như hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu của mẫu hỏi Ra bài tập về nhà.
3.Dựng Thuật sĩ để tạo bỏo cỏo tổng
Hỡnh 47. Thuật sĩ tạo bỏo cỏo
Hỡnh 48. Chọn trường để gộp nhúm
Hỡnh 49a. Chọn cỏch SX bản ghi Hỡnh
hợp theo nhúm
- Trong trang bỏo cỏo nhỏy đỳp chuột vào Create report using Wizard.
- Trong hộp thoại Report Wizard (H.47) chọn thụng tin đưa vào bỏo cỏo: + Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục
Tables/Queries.
+ Chọn lần lượt cỏc trường cần thiết từ ụ
Available Fields sang ụ Selected Fields.
+ Trong vớ dụ của chỳng ta, chọn BANG_DIEM và chọn tất cả 3 trường. Nhỏy Next để sang bước tiếp theo.
Chọn trường để gộp nhúm trong bỏo cỏo. Nhỏy đỳp vào trường TO để nhúm theo tổ ( H. 48). Nhỏy Next.
- Chỉ ra (cỏc) trường để sắp xếp thứ tự cỏc bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp HOTEN theo bảng chữ cỏi (H. 49a). Ngoài ra, trong Summary Options chọn cỏch tổng hợp bằng đỏnh dấu vào Avg để tớnh trung bỡnh theo tổ và nhỏy vào Calculater percent of total for sum (H. 49b) để tớnh phần trăm của tổng mỗi nhúm so với tổng toàn thể. Nhỏy Next.
49b.Chọn cỏch tổng hợp
Hỡnh 50. Bước cuối cựng của việc tạo bỏo cỏo bằng thuật sĩ
Hỡnh 51. Mẫu bỏo cỏo thống kờ điểm từng nhúm học sinh (điểm của mỗi nhúm chiếm bao nhiờu phần trăm của tổng số đếm)
- Chỉ ra cỏch bố trớ cỏc bản ghi và cỏc trường trờn bỏo cỏo cũng như chọn kiểu trỡnh bày cho bỏo cỏo. Nhỏy Next để tiếp tục.
- Bước cuối cựng. Gừ tiều đề cho bỏo cỏo trong ụ What title do you want for
your report (H. 50) rồi chọn một trong
hai tựy chọn :
+ Xem bỏo cỏo (Preview the report). + Sửa đổi thiết kế bỏo cỏo (Midify the report’s design).
- Sau cựng nhỏy Finish để kết thỳc việc tạo bỏo cỏo.
Cú thể chỉnh sửa và bổ sung thờm nội dung cho bỏo cỏo do thuật sĩ tạo ra thành bỏo cỏo theo ý muốn bằng cỏch mở bỏo cỏo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộp Toolbox như khi thiết kế Biểu mẫu. Một bỏo cỏo được tạo như H.51.