- Nhắc lại cỏc bước chớnh để tạo một mẫu hỏi, cũng như hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu của mẫu hỏi Ra bài tập về nhà.
1.Khỏi niệm bỏo cỏo:
Bỏo cỏo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trỡnh bày dữ liệu in ra theo khuụn dạng. Bỏo cỏo lấy thụng tin từ bảng và mẫu hỏi.
Hỡnh 44.Một mẫu bỏo cỏo thống kờ
GV: Theo em với những bỏo cỏo như trờn giỳp chỳng ta những điều gỡ?
GV: Để tạo một bỏo cỏo, cần trả lời cho cỏc cõu hỏi sau:
- Bỏo cỏo được tạo ra để kết xuất thụng tin gỡ?
- Thụng tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào bỏo cỏo?
- Dữ liệu sẽ được nhúm thế nào?
HS: Trả lời cõu hỏi:
GV: Để làm việc với bỏo cỏo, nhỏy nhón Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất
hiện trang bỏo cỏo.
Nếu trong CSDL chưa cú bỏo cỏo nào thỡ trang bỏo cỏo khụng cú tờn bỏo cỏo nào, trờn thanh cụng cụ chỉ cú New hiện rừ. Cũn nếu trong CSDL đó cú một bỏo cỏo thỡ danh sỏch tờn cỏc bỏo cỏo hiện ra trong trang
Report của cửa sổ SCDL H.45 cú một bỏo
cỏo là DONG_NAM_A).
Vớ dụ: Từ bảng điểm trong CSDL
SODIEM_GV, giỏo viờn cú thể tạo một bỏo cỏo (H. 44) thống kờ từng loại điểm thi học kỡ (mỗi loại chiếm bao nhiờu phần trăm):
Bỏo cỏo cú những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sỏnh, tổng hợp và tớnh tổng theo nhúm cỏc tập hợp dữ liệu lớn.
- Trỡnh bày nội dung văn bản (húa đơn, đơn đặt hàng, nhón thư, bỏo cỏo, …) theo mẫu quy định.
* Để tạo một bỏo cỏo mới:
1. Nhỏy nỳt New.
2. Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế bỏo cỏo
hoặc chọn Report Wizard nếu dựng Thuật sĩ bỏo cỏo.
Để tạo nhanh một bỏo cỏo, thường thực hiện:
1. Dựng thuật sĩ tạo bỏo cỏo.
bỏo cỏo được tạo ra ở bước trờn. Ta sẽ minh họa bằng việc xõy dựng một bỏo cỏo đơn giản từ bảng BANG_DIEM cú ba trường HOTEN (họ và tờn học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm).
Hoạt động 2: Tỡm hiểu cỏch tạo bỏo cỏc bằng thuật sĩ (15 phỳt)
Hỡnh 45. Trang bỏo cỏo trong cửa sổ CSDL
Hỡnh 46. Cửa sổ sắp xếp và phõn nhúm
GV: Để tạo nhanh cỏc bỏo cỏo ta cũng cú
thể dựng chức năng Report Wizard
2. Tạo bỏo cỏo để sắp xếp bản ghi - Mở bỏo cỏo ở chế độ trang thiết kế.-
-Chọn View Sorting and Grouping hoặc nhỏy vào nỳt để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping.
- Trong cửa sổ Sorting and Grouping đưa vào cỏc trường hoặc biểu thức dựng để sắp xếp. Mỗi trường hoặc biểu thức trờn một dũng (chọn trong danh sỏch cỏc trường; mở danh sỏch cỏc trường bằng cỏch nhỏy vào mũi tờn kộo xuống ở gúc phải ụ thuộc dũng đú và cột Field/Expression). Chọn kiểu thứ tự sắp xếp theo cỏc trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiờn giảm dần trong một Bỏo cỏo in kết quả thi tuyển sinh (H. 46). Đầu tiờn là xếp tăng theo PHONGTHI, sau đú trong cựng một phũng thi sẽ xếp tăng theo SBD (số bỏo danh).