GV: Cú thể tỡm những bản ghi thoả món một số điều kiện nào đú. Chức năng tỡm kiếm và thay thế trong Access tương tự như chức năng này trong Word.
HS: Chỳ ý lắng nghe.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc tỡm kiếm đơn giản trờn mỏy chiếu.
HS: Chỳ ý theo dừi hướng dẫn của giỏo viờn.
GV: Lệnh Replace khỏc với lệnh
Find như thế nào?
HS: Sau khi tỡm được cụm từ thỡ thay thế nú bởi cụm từ cho trong ụ Replace With. Chẳng hạn, khi cần phải thay đổi để dữ liệu trong CSDL được nhất quỏn, vớ dụ ta cú "HN" và
3. Tỡm kiếm đơn giản.
Để tỡm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đú), chuyển con trỏ lờn bản ghi đầu tiờn rồi thực hiện theo một trong cỏc cỏch sau:
Cỏch 1: Chọn Edit→Find...
Cỏch 2: Nhỏy nỳt (Find).
Cỏch 3: Nhấn tổ hợp phớm Ctrl+F. Khi đú hộp thoại Find and Replace (h. 32) mở ra. Cú thể cung cấp thờm thụng tin cho việc tỡm kiếm:
Trong ụ Find What gừ cụm từ cần tỡm. Trong ụ Look In
o Chọn tờn bảng (nếu muốn tỡm cụm từ đú ở tất cả cỏc trường);
o Hoặc chọn tờn trường hiện tại chứa con trỏ.
"Ha Noi" trong một CSDL, điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và bỏo cỏo khụng chớnh xỏc. Khi đú ta dựng lệnh Replace để dữ liệu được nhất quỏn. Cụm từ thay thế được gừ vào ụ
Replace With (h. 33).
Trong ụ Match, chọn cỏch thức tỡm kiếm: o Any Part of Field (tỡm tất cả cỏc cụm từ chứa cụm từ cần tỡm);
o Whole Field (cụm từ cần tỡm
là nội dung một ụ);
o Start of Field (cụm từ cần tỡm
phải nằm ở đầu cỏc cụm từ kết quả).
Nhỏy nỳt Find Next để đến vị trớ tiếp theo thoả món điều kiện tỡm kiếm.
Hoạt động 4. Tỡm hiểu thao tỏc in dữ liệu (5 phỳt)
GV: Cú thể in dữ liệu từ bảng khụng? HS: Cú
GV: Nếu đó ỏp dụng cỏc điều kiện lọc/sắp xếp, thỡ cú thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xỏc định thứ tự in. Cũng cú thể chọn để chỉ in một số trường.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc định dạng bảng dữ liệu.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc xem trước khi in.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc thiết đặt trang
và in.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
