Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ phận nhân sự công ty cổ phần đầu tư Devico
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng HCNS: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo
chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước giám đốc công ty. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Quản lý nhân lực của phòng, phân công cụ thể nhiệm vụ các nhiệm vụ thƣờng xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của giám đốc công ty. Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập: tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật,… Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thân thể.
Giải quyết chế độ chính sách đối với ngƣời lao động.
Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng nhƣ công ty.
Hồ sơ cán bộ công nhân viên .
Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty.
Đối nội, đối ngoại.
Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty
Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc công ty.
Chuyên viên tuyển dụng, đào tạo: Tổ chức thực hiện tuyển dụng cho công ty từ
các bước tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, phỏng vấn tuyển dụng, hoàn thành thủ tục tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc. Chịu trách nhiệm triển khai chính sách thu hút nhân tài của công ty. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự cho các phòng ban. Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty bao gồm: hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, tham gia thiết kế nội dung cho các khóa đào tạo, tổ chức khóa học, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo. Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình đào tạo của công ty đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống. Tổ chức, sắp xếp các
chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra; lựa chọn đối tác đào tạo phù hợp và có chất lượng. Thực hiện đào tạo các nội dung hội nhập cho nhân viên nội bộ và các nội dung liên quan đến các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản. Tìm kiếm, phát hiện và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với công việc của cá nhân/đơn vị.
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi: Xây dựng, giải trình với các cấp đơn giá
tiền lương hàng năm. Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các định mức lao động.Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các quy chế: trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi. Trực tiếp tính trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi cho khối các phòng nghiệp vụ Công ty. Quản lý việc xếp lương, nâng lương, chuyển lương theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty. Dự thảo các văn bản về quản lý, hướng dẫn các phòng ban, đơn vị thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi (quyết định, công văn, thông báo,…). Lập và phân tích các số liệu báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất trong phạm vi công tác tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi để tham mưu cho lãnh đạo. Tham gia công tác tại hiện trường sản xuất, tại các văn phòng để tìm hiểu các quy trình sản xuất, quá trình làm việc của người lao động. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến phạm vi công việc.