- Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Tỉnh/Thành phố: Hà Nộ
2.2.5.6. Hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc
Công tác hội nhập nhân viên mới rất được công ty coi trọng vì đây là bước khởi đầu để nhân viên mới tạo đà phát triển trong tương lai và nhanh chóng làm quen với công việc.
Trong quá trình thử việc nhân viên mới được công ty trang bị đầy đủ những kiến thức về công ty: lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, các hoạt động kinh doanh, lương bổng phúc lợi, an toàn lao động, cơ sở vật chất…
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chuyên môn. Trong giai đoạn này bộ phận nhân sự sẽ trang bị cho nhân viên những thông tin về các chức năng của bộ phận, phòng ban, nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc, các thủ tục chính sách và thủ tục quy định. Mọi nội quy, chính sách do công ty đề ra đều được truyền đạt thấu đáo cho nhân viên mới, qua đó nhân viên mới sẽ nắm rõ những quy cách ứng xử như chào hỏi, cách trao dổi công việc để tránh vi phạm, hoặc gặp sự bối rối phiền hà không đáng có.
Nhân viên mới được đi tham quan tất cả các phòng ban trong công ty, trưởng bộ phận giới thiệu nhân viên mới với các đồng nghiệp, và bộ phận nhân sự sẽ gửi thông báo về nhân sự mới qua email cho tát cả hệ thống showroom của công ty. Tiến trình hội nhập này tạo cho nhân viên mới yên tâm, thoải mái, không bị lạc lõng, cô đơn.
Công ty luôn yêu cầu nhân viên cũ phải hết sức tạo điều kiện cho nhân viên mới làm việc để tránh tình trạng “ ma cũ bắt nạt ma mới” khiến cho nhân viên mới cảm thấy áp lực mà bỏ việc, gây thiệt hại cho công ty. Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế, trưởng bộ phận sẽ cử các nhân viên cũ hướng dẫn. Đối với vị trí nhân viên bán hàng, nhân viên mới sẽ được đi cùng nhân viên cũ học cách tư vấn bán hàng. Thông qua sự chỉ bảo hướng dẫn của những nguời đã có kinh nghiệm nên có thể giảm những sai lầm của nhân viên mới.
Với quá trình thử việc như vậy, nhân viên mới có thể làm quen với công việc một cách nhanh nhất, nhah chóng đi vào ổn định công việc , các công việc của công ty sẽ đi lại theo đúng quy trình của mình.
Khi kết thúc thời gian thử việc, trưởng bộ phận hành chính nhân sự sẽ lập phiếu đề xuất tiếp nhận hay không. Nếu không tiếp nhận chính thức, trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ thông báo cho cả nhân viên mới biết, chỉ ra những khuyết điểm của họ và giải quyết chế độ lương thử việc của họ. Các trường hợp không tiếp nhận này đều được bộ phận hành chính nhân sự lưu giữu lại hồ sơ để phòng khi có nhu cầu.
Nếu được tiếp nhận chính thức, bộ phận nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên mới biết, và làm ngay quyết định tiếp nhận cho họ, kết thúc quá trình thử việc.