Tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí công việc cho công ty. Chính vì vậy, để quá trình tuyển dụng thành công, mang lại kết quả cao bộ phận hành chính nhân sự luôn phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trong quy trình tuyển dụng.
Đối với công ty cổ phần đầu tư Devico, để tuyển chọn được những ứng viên tốt nhất, phù hợp với yêu cầu công việc nhất, đồng thời tiết kiệm chi phí tuyển dụng, công ty tiến hành công tác tuyển dụng theo quy trình sau:
Xác định nhu cầuTìm kiếm ứng viênĐánh giá lựa chọn Phỏng vấn ứng viên Quyết định tuyển dụng Hướng dẫn hội nhập
Hình 2.3: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần đầu tư Devico
Bảng 2.8: Giải thích quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty Devico
Bước Công việc Ai Ở đâu Khi nào Cách làm
1 Xác định yêu cầu tuyển dụng TBP/GĐ ĐH Các BP/Phòng
Khi muốn tuyển dụng nhân sự tại
phòng ban
TBP/GĐĐH có nhu cầu tuyển dụng nhân sự các phòng ban. Làm phiếu yêu
cầu tuyển dụng nhân sự phòng ban ( mô tả chi tiết công việc của nhân sự)
Tiếp nhận yêu cầu
tuyển dụng HCNS P.HCNS
Khi nhận được yêu cầu tuyển
dụng
P.HCNS sau khi nhận được phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự, xem xét và định
biên lại nhân sự các Phòng ban cho phù hợp. Nếu phù hợp duyệt yêu cầu tuyển
dụng và trình TGĐ
Duyệt yêu cầu tuyển
dụng TGĐ
Khi nhận được yêu cầu tuyển dụng có xác nhận
của P.HCNS
Khi nhận được phiếu yêu cầu tuyển dụng có xác nhận của P.HCNS, TGĐ xem xét và duyệt yêu cầu tuyển dụng
của TBP/ GĐĐH
2
Tìm kiếm ứng viên HCNS P.HCNS
Khi nhận được yêu cầu tuyển dụng đã được TGĐ ký duyệt
HCNS căn cứ vào mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng các TBP/GĐBH mà
TGĐ đã ký duyệt, tiến hành đăng tuyển các vị trí phù hợp.
3 Đánh giá lựa chọn HCNS P.HCNS
Sau khi nhận được các hồ sơ
ứng tuyển
Sàng lọc ứng viên và lên lịch phỏng vấn, phối hợp với các TBP/GĐĐH tiến hành
phỏng vấn các ứng viên.
4 Phỏng vấn ứng viên TBP/GĐ
BH Tại công ty Tiến hành phỏng vấn không chỉ dẫn
5 Quyết định tuyển
dụng P.HCNS
Các
BP/Phòng Đã phỏng vấn xong
Sau khi phỏng vấn xong các ứng viên. P.HCNS phối hợp với các TBP/GĐBH chọn lọc các ứng viên đạt yêu cầu và thông báo tới các ứng viên để tiến hành
ký HĐLĐ thử việc.
6 Hướng dẫn hội nhập HCNS/T BP
Các BP/Phòng
Khi lao động mới kí hợp đồng lao động thử việc, HCNS giới thiệu văn hóa công ty, lịch sử, và các bộ phận hướng