- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty.
Chức năng: Đưa ra những quyết định quan trọng đối với công ty, những vấn đề
liên quan đến cổ phần,tổ chức lại hay giải thể công ty. Tổ chức những cuộc họp thường niên hay bất kỳ để giải quyết những tồn tại, vướng mắc khi thấy cần thiết.
Nhiệm vụ
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị;
+ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty;
+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty;
+ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;
+ Thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty; + Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
+ Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để
quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chức năng: Quyết định tất cả những vấn đề liên quan đến công ty mà không
thuộc thẩm quyền của Đại hồng đồng cổ đông.
Nhiệm vụ
+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
+ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
+ Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này; + Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo
quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;
+ Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
+ Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
+ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
- Ban giám đốc : Là cơ quan có quyết định trực tiếp liên quan đến điều hành hoạt động
Chức năng: Quản lý, đưa ra đánh giá hiệu quả của giám đốc điều hành ở tất cả các lĩnh vực của công ty.
Nhiệm vụ
+ Xây dựng giá trị công ty và các chính sách giám sát công ty nhằm đảm bảo rằng, việc kinh doanh được thực hiện một cách có hiệu quả, có đạo đức và ngay thẳng. + Bảo đảm công ty tuân thủ với tất cả các quy định của pháp luật, đầy đủ và kịp
thời.
+ Xây dựng các mục tiêu chiến lược dài hạn cho công ty phù hợp với lợi ích cao nhất của cổ đông.
+ Xác định trách nhiệm của ban điều hành và cách thức đánh giá hiệu quả làm việc của họ. Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của người điều hành cần được thực hiện ở tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty.
+ Thuê, trả lương và định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động điều hành của giám đốc điều hành (CEO).
+ Yêu cầu ban điều hành cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, nhằm phục vụ cho công tác giám sát ban điều hành công ty.
+ Nhóm họp định kỳ để thực hiện công việc và họp các phiên họp bất thường khi cần thiết.
+ Bảo đảm các thành viên ban giám đốc được đào tạo thường xuyên để có thể thực hiện tốt chức năng được giao.
- Phòng kinh doanh :
Chức năng:
+ Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh + Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện + Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng
+ Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn…
+ Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận;
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty; + Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.
Nhiệm vụ
+ Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ;
+ Tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực;
- Phòng hành chính nhân sự
Chức năng
+ Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
+ Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
+ Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
Nhiệm vụ
+ Công tác văn phòng: Thực hiện ông tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.Thực hiện tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình. Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty.Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
+ Công tác tổ chức, chế độ chính sách: Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động. Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật. Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động.
+ Công tác bảo hộ lao động: Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và công cộng. Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn công ty theo quy chế.Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.
+ Công tác bảo vệ: Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty. Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn công ty. Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn. Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự. Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc.
+ Công tác phục vụ: Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty. Đảm nhận việc cung cấp các nhu cầu phục vụ công tác văn phòng. Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp.
+ Công tác khác: Thực hiên các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của giấm đốc công ty.
- Phòng Marketing & chăm sóc khách hàng:
Chức năng
+ Nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường. + Thực hiện các chương trình marketing do Ban Giám đốc duyệt.
+ Tham mưu cho Giám đốc công ty về các chiến lược marketing, sản phẩm, khách hàng.
+ Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình, quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận.
Nhiệm vụ
+ Tổ chức quản lý và chăm sóc khách hàng; chương trình hậu mãi, bảo hành sản phẩm; tham gia tài trợ các họat động xã hội; đăng ký các chương trình quan đến chất lượng sản phẩm( Hàng Việt Nam chất lượng cao, Iso…)
+ Tổ chức hệ thống thu thập thông tin về sản phẩm, giá, đối thủ cạnh tranh. Đánh giá thông tin ra quyết định thay đổi chỉnh sửa sản phẩm. Định hướng về thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu mới. Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường.
+ Lập kế hoạch marketing theo yêu cầu của Giám đốc. Tổ chức thực hiện chương trình marketing. Theo dõi, điều chỉnh, báo cáo tình hình thực hiện.
+ Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển thương hiệu. Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển kênh phân phối. Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng nhãn hiệu mới. Hồ trợ cho các bộ phận khác thực hiện theo các chương trình marketing. + Lập kế họach giao việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý của bộ phận mình.
Lập kế họach kiểm tra giám sát nhân viên. Lập kế họach khen thưởng, kỷ luật, xét tăng lương nhân viên theo quy chế công ty. Thực hiện công tác điều động nhân sự, thuyên chuyển công tác thuộc phạm vi bộ phận mình.
- Phòng tài chính-kế toán
Chức năng
+ Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty;
+ Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông.
Nhiệm vụ
+ Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
+ Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
+ Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các công trình, các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh toán thu hồi công nợ của Công ty.
+ Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của Công ty. + Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công ty,
quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu. + Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị
trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu.
+ Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán từ Công ty đến cơ sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
+ Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản xuất kinh doanh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các quyết định về giá cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và người lao động trình Giám đốc Công ty quyết định. + Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá
tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
+ Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao.
- Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.