Như mục trên đã đề cập khi triển khai hoạt động quản lý cần sử dụng các chức năng quản lý vào các nội dung quản lý:
- Chức năng kế hoạch hóa (planning) trong quản lý SVNT: Kế hoạch hóa trong quản lý SVNT là xác định, hình thành mục tiêu cho việc quản lý SVNT ; Xác định và đảm bảo các nguồn lực để quản lý SVNT nhằm đạt được mục tiêu quản lý SVNT và hoạch định những hoạt động cần thiết để quản lý SVNT đạt được các mục tiêu đó.
- Chức năng tổ chức (Organizing) quản lý SVNT: Quá trình tổ chức sẽ thu hút mọi người liên quan đến quản lý SVNT triển khai công việc của quản
24
lý SVNT. Thực hiện chức năng này có nghĩa là phải xác lập bộ máy quản lý SVNT và phân công phối hợp các lực lượng trong công tác quản lý SVNT.
- Chức năng chỉ chỉ đạo (Leading) trong quản lý SVNT: Đó là quá trình tác động của chủ thể quản lý, sau khi kế hoạch đã được thiết lập, cơ cấu bộ máy được hình thành, nhân sự được tuyển dụng. Chỉ đạo là quá trình liên kết, tập hợp giữa các thành viên trong tổ chức, động viên khuyến khích họ hoàn thành những nhiệm vụ nhất định từ đó đạt được mục tiêu chung của tổ chức trong công tác quản lý SVNT.
- Chức năng kiểm tra (controlling): Đó là công việc thu thập thông tin quản lý xem xét đối chiếu, đánh giá các hoạt động của công tác quản lý SVNT trong việc thực hiện các mục tiêu đề ra. Có 3 yếu tố cơ bản của công tác kiểm tra:
+ Xây dựng chuẩn mực trong công tác quản lý SVNT
+ Đánh giá việc thực hiện trên cơ sở so sánh, đối chiếu với chuẩn + Nếu có sự chênh lệch thì điều chỉnh hoạt động.
- Chức năng phối hợp trong công tác quản lý SVNT
- Để đạt được các mục tiêu của tổ chức, chủ thể quản lý cũng cần phối hợp hoạt động của các thành viên, các công việc trong công tác quản lý SVNT.
- Phối hợp là quá trình liên kết tất cả các bộ phận để thành một tổng thể để hoàn thành mục tiêu của công tác quản lý SVNT .