Hệ thống ựăng lý giao dịch Scotland triển khai năm 1617 theo một ựạo luật của Thượng viện Scotland, hệ thống ựăng ký chứng thư có mục tiêu ựảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch, ựảm bảo tắnh công khai và tiếp cận dễ dàng. Sự an toàn pháp lý ựược bảo ựảm thông qua luật dành quyền ưu tiên pháp lý cho các giao dịch ựã ựăng ký. Tắnh công khai ựược ựảm bảo bằng luật quy ựịnh bất kỳ công dân nào cũng có quyền khảo cứu sổ ựăng ký ựể lấy thông tin cần thiết. Tắnh dễ tiếp cận thể hiện qua việc chắnh quyền tạo ựiều kiện ựể việc cung cấp thông tin ựược nhanh chóng và rõ ràng. Tương phản với hệ thống ựăng ký của Anh vốn duy trì "bắ mật cá nhân" tới năm 1990, hệ thống ựăng ký ựất ựai ở Scotland là hệ thống công khai ngay từ buổi ựầu hình thành và phát triển (Nguyễn đình Bồng, 2005).
Quy trình ựăng ký theo hệ thống tại Scotland: - đăng ký thông tin khai báo;
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp 39
- Hồ sơ gốc; - Bảng tra cứu.
Các Hồ sơ gốc và các Sổ biên bản ựược gửi tới Văn phòng đăng ký Scotland ựể cho công chúng có thể tra cứu lấy thông tin. Như vậy một lượng lớn hồ sơ và giấy tờ phải ựược lưu giữ lâu dài. Trong hệ thống ựăng ký quyền, các văn tự chỉ cần lưu trữ một thời gian cần thiết ựể nhập thông tin vào hệ thống sổ ựăng ký và phục vụ thẩm tra.
Văn tự giao dịch sau khi ựược ựóng dấu ựăng ký sẽ ựược ựóng dấu chắnh quyền trên từng trang và trao lại cho người nộp hồ sơ.