9. Hệ thống sổ bao gồm
3.2.2.1 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng tiêu thụ giúp tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng. Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định đƣợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đƣợc điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì , mỗi mặt hàng có tính thƣơng phẩm khác nhau,dung lƣợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán.
- Tƣơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nhƣ sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán ra
Khi phân bổ đƣợc chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đƣợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng là Intimax
+ Tổng doanh số bán hàng: 14.520.466.000 + Doanh thu thuần Intimax:2.987.453.100 + Giá vốn của Intimax:1.792.471.860
+ Chi phí quản lý kinh doanh: 3.566.399.400 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán.
= 737.892.097
Biểu số 25 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mặt hàng intimax Công tycổ phần SX & TM dƣợc phẩm Thiên Phú
Bảng xác định KQKD Tên mặt hàng: Intimax Đơn vị tính: đồng
Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
Qua việc phân bổ trên , ta tính đƣợc lợi nhuận thuần của từng mặt hàng cụ thể là đối với Intima, lợi nhuận thuần chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận thuần từ Chi phí quản lý KD
phân bổ cho Intimax =
3.566.399.400
14.520.466.000 * 3.004.300.950
Chỉ tiêu
Doanh thu thuần 3.004.300.950
Giá vốn hàng bán 1.792.471.860
Lợi nhuận gộp 1.211.829.090
Chi phí BH + QLDN 737.892.097
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng
hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Intima là mặt hàng chủ lực của công ty từ đó công ty có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.
Bên cạnh đó ta có thể biết đƣợc mặt hàng nào của công ty kinh doanh không có hiệu quả để đƣa ra quyết định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó nữa không.