9. Hệ thống sổ bao gồm
2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng
2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng thực tế ở công ty Thiên Phú đƣợc tập hợp theo khoản mục chi phí. Thuộc về chi phí bán hàng của công ty gồm có các khoản chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ ở khâu bán hàng, chi phí điện thoại, điện nƣớc thuộc cửa hàng, chi phí vận chuyển hàng và các khoản chi phí khác,….
Tài khoản sử dụng: TK 6421-Chi phí bán hàng. Cơ sở để tập hợp chi phí bán hàng:
Chi phí nhân viên bán hàng: chi phí trả cho các trình dƣợc viên.
Chi phí bao bì vật liệu:chi phí về vật liệu đóng gói, bảo quản sản phẩm
Chi phí khấu hao TSCĐ: liên quan đến xe chở hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi tiền hoa hồng trả đại lý ở các tỉnh, chi phí thuê vận chuyển, chi phí thuê địa điểm bán hàng…
Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách, chi phí trả tiền điện nƣớc, chi phí tiền cƣớc điện thoại….
Hàng ngày căn cứ vào các phiếu chi, giấy tạm ứng,hóa đơn, biên lai… kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và tiến hành nhập thông tin vào máy. Tùy từng loại chi phí mà kế toán sẽ tiến hành lập theo các bƣớc khác nhau.
Cụ thể ngày 18/11/2011, công ty dƣợc phẩm Thiên Phú thuê công ty đƣờng sắt Sài Gòn vận chuyển 12 thùng VC BIO vào Sài Gòn. Công ty thanh toán luôn bằng tiền mặt số tiền 475.000
Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 64217 475.000 Có TK 1111 475.000
Sau khi nhận đƣợc phiếu chi, kế toán tiến hành đăng nhập phần mềm kế toán vào mục “Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay”, vào phần “phiếu chi” và tiến hành điền các dữ
liệu liên quan dựa trên chứng từ gốc. Phần mềm tự động kết xuất sang sổ chi tiết TK 6421 và nhật kí chung.
Biểu số 19: phiếu chi tiền mặt
Công ty CP SX & TM DƢỢC PHẨM THIÊN PHÚ Liên số 1
Số 117, lô C2, Khu quy hoạch Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Số chi: PC 435 Tài khoản Có: 1111 PHIẾU CHI Ngày 12 tháng 11 năm 2011 Ngƣời nhận tiền: Đơn vị: DSHNSG- Đƣờng sắt Sài Gòn Địa chỉ: Đƣờng sắt Sài Gòn
Về khoản: thanh toán tiền VC BIO vào Sài Gòn bằng đƣờng sắt
Nội dung Tài khoản Số tiền
Thanh toán tiền VC BIO vào Sài Gòn bằng đƣờng sắt 64217-chi phí mua ngoài 475.000
Kèm theo:0 chứng từ gốc. Số chứng từ gốc: Tổng tiền:475.000 Thuế:
Tổng cộng số tiền:475.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): bốn trăm bảy mươi năm nghìn đồng