9. Hệ thống sổ bao gồm
2.2.2.3. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.3.1 Kế toán doanh thu
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định đƣợc doanh thu thì để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế tóan sử dụng TK 511.
Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản doanh thu , sổ cái tài khoản doanh thu.
Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT.
Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho do thủ kho nộp lên phòng kế toán, theo nhu cầu của khách hàng nhƣ đã nêu trong phần giá vốn hàng bán, kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, vào nhật ký chung sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất tài liệu sang sổ cái 511.
Cụ thể theo ví dụ 1, sau khi thủ kho xuất hàng hóa va chuyển hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho liên 2 lên phòng kế toán. Nhân viên kế toán tiêu thụ sau khi nhập số liệu vào phiêu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng nhƣ trên phần giá vốn hàng bán đã nói, số liêụ đƣợc tự động đƣợc chuyển sang sổ chi tiết doanh thu anh Khoa và sổ nhật ký chung, đồng thời dữ liệu cũng đƣợc ghi nhận luôn trong Bảng kê hóa đơn bán hàng và Sổ nhật ký bán hàng
Biểu số 12: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng