thƣơng mại dƣợc phẩm Thiên Phú
2.1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy công tác kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ở trên phù hợp với diều kiện và trình độ quản lý, công ty cổ phần SX và TM dƣợc phẩm Thiên Phú áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán đƣợc thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu
Giám đốc
Phó Giám đốc phân phối, kho
Phòng Kế toán tài chính Phòng Marketing Phòng kinh doanh Hà Nội
Nhân viên, văn phòng Sài Gòn Giám đốc+nhân viên Hệ thống phân phối các tỉnh TP OTC TP ETC Mỹ phẩm, Spa HĐQT
thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp
Ở phòng kế toán, mọi nhân viên kế toán đều làm việc dƣới sự chỉ đạo của kế toán trƣởng. Bộ máy kế toán đƣơc công ty bố trí có 5 kế toán đƣợc phân chia nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
-Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngƣời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng là ngƣời giúp việc cho Phó Giám đốc về mặt tài chính của công ty đồng thời kế toán trƣởng phụ trách việc tổng hợp, và lập báo cáo theo định kì dựa trên việc thu thập các số liệu từ các sổ kế toán chi tiết, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
-Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
-Kế toán tiêu thụ: tổ chức các sổ sách kế toán phù hợp với các phƣơng pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá bán hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
-Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ, hóa đơn giá trị gia tăng(GTGT) ,theo dõi và hạch toán hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tò khai thuế.
-Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền nhƣ phiếu chi, phiếu thu,ủy nhiệm chi séc, tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp… kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc và lập báo cáo thu chi tiền mặt.
-Thủ quỹ: là ngƣời thực hiện các nhiệm vụ thu chi,phát sinh trong ngày căn cứ theo ngày căn cứ các chứng từ hợp lệ ghi sô quỹ và lập báo cáo hàng ngày.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty dược phẩm Thiên Phú: