9. Hệ thống sổ bao gồm
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ đƣợc tính theo phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc.
Theo phƣơng pháp này, hàng hóa nào nhập trƣớc thì cho xuất trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trƣớc sẽ đƣợc dùng làm giá để tính gía thực tế của hàng xuất trƣớc và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng đƣợc tính vào giá vốn hàng bán. Giá vốn của hàng đã tiêu thụ đƣợc dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán.
Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau:
- TK 156: Hàng hoá
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, sổ cái TK 632,sổ nhật kí chung Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, khi có yêu cầu của khách hàng công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngƣời mua. Phiếu xuất kho đƣợc lập thành 3 liên, liên 1 nơi lập giữ, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và đƣa cho bộ phận kế toán định khoản, liên 3 giao cho khách hàng. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi ngƣời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất vào sổ nhật ký chung (xem biếu số 10) , sổ chi tiết hàng hóa. Cuối kỳ, phần mềm kế toán tự động kết xuất sang sổ cái 632.
Ví dụ 1: Ngày 7/11/2011, công ty xuất bán 10 chai intimax và khuyến mại 3 chai intimax cho nhà thuốc Nghĩa Hƣng, Quỳnh Mai, Hà Nội, tổng giá vốn hàng bán là 450.000. Đơn giá hàng bán 102.000/chai, tổng giá bán là 1.020.000. Khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Giá vốn hàng bán theo phƣơng thức nhập trƣớc xuất trƣớc.
Kế toán tiến hành nhập phiếu xuất kho theo trình tự sau: kế toán hàng tồn kho - cập nhật số liệu – phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng
Kế toán tiến hành nhập: 1. Loại hóa đơn
2. Mã khách: dùng chức năng tìm kiếm F5 và nhập tên khách hàng để tìm mã khách
3. Nhập ngƣời mua hàng, diễn giải
4. Nhập mã nx, NVBH: dùng chức năng tìm kiếm F5 và nhập tên tài khoản, nhân viên bán hàng để tìm mã nx, NVBH
5. Nhập mã vật tƣ: dùng chức năng tìm kiếm F5, sau đó nhập tênvật tƣ , hàng hóa để tìm mã vật tƣ
6. Sau đó nhập mã kho, mã vụ việc, số lƣợng xuất kho và TK Nợ 1541. 7. Nhấp nút “Lƣu” để lƣu phiếu xuất kho
Biểu số 6: Nhật kí chung
CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI DƢỢC PHẨM THIÊN PHÚ Mẫu số S03-DNN
Số 117, lô C2, Khu quy hoạch Đại Kim, Đinh Công, Hoàng Mai, HN (Theo quyết định 2006/QĐ-BTC
SỔ CÁI Ngày 14/09/2009 của Bộ trƣởng TC) (Dùng cho hình thức kế toán Nhật Kí Chung)
Tháng 11 năm 2011 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Mã hiệu tài khoản: 632 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung Số hiệu TK đ.ứng Số tiền Số hiệu NT Trang sổ STT dòng Nợ Có Số dƣ đầu kì x x Số phát sinh trong tháng
01/11 HD265 01/11 Xuất bán 10 chai Intimax 156 450.000
01/11 HD266 01/11 Xuất bán 30 chai Intimax+ck 45 % 156 1.350.000
01/11 HD266 01/11 Xuất bán 20 chai Intimax+ KM 6 chai
156 900.000
02/11 HD267 02/11 Xuất bán 10 chai Natokin 156 845.0000
… …. … …
07/11 HD275 07/11 Xuất bán 10 chai Intimax+KM3 chai 156 458.000
… … … … … … … …. 30/11 30/11 K/c giá vốn hàng bán 911 580.110.000 Cộng số phát sinh 580.110.000 580.110.000 Số dƣ cuối kì x x Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập sổ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số : Sổ kế toán chi tiết hàng hóa