9. Hệ thống sổ bao gồm
2.1.5.3 Ứng dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán
Công ty Thiên Phú đã ứng dụng phần mềm Fast accounting- phần mềm dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vào công việc kế toán
Fast Accounting đƣợc phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện có gần 4.000 khách hàng và đạt nhiều giải thƣởng khác nhau nhƣ BIT CUP, Sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT… Phần mềm kế toán Fast Accounting đƣợc công ty áp dụng vào công tác kế toán để hỗ trợ cho công tác kế toán vì nó có một số ƣu điểm so với các phần mềm kế toán khác, phù hợp với quy mô của công ty: Fast Accounting là phần mềm tự động hóa kế toán, trợ giúp trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp, Fast Accounting tập hợp đƣợc các ƣu điểm sau đây:
Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra.
Phần mềm Fast cho phép lựa chọn giao diện bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Anh tuỳ theo yêu cầu của ngƣời sử dụng. Fast Accounting có tính bảo mật cao do có mật khẩu cho từng ngƣời dùng và cho phép phân quyền cho ngƣời sử dụng đến từng chức năng của chƣơng trình. Phần mềm này tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau: Phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng, phân hệ bán hàng và công nợ phải thu, phân hệ mua hàng và công nợ phải trả, phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán chi phí và giá thành, phân hệ quản lý TSCĐ, phân hệ báo cáo thuế, phân hệ báo cáo tài chính. Số liệu đƣợc cập nhật ở các phân hệ đƣợc lƣu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, chi phí và giá thành ... Với phần mềm này giúp cho công ty khai thác đƣợc các thông tin kế toán và quản trị kinh doanh hiệu quả cao. Ngoài ra, công ty còn sử dụng chƣơng trình Microsoft Word và Microsoft Excel.
Nhập dữ liệu vào máy tính
Sổ nhật kí chung
Các lệnh xử lý thao tác trên máy tính
Chứng từ xuất, nhập HH trên máy tính Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn HH Sổ chi tiết HH Sổ cái TK 156, 157,331, 131,111… Chứng từ gốc, xuất nhập HH BCTC liên quan
2.2Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất và thƣơng mại dƣợc phẩm Thiên Phú