9. Hệ thống sổ bao gồm
3.1.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy quản lý của công ty
công ty
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kế toán của công ty. Mô hình kế toán tập trung khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty hiện nay. Mô hình này có các ƣu điểm là cho phép công tác kiểm tra, quản lý kế toán đƣợc tập trung thống nhất tại phòng kế toán của đơn vị, trực tiếp là kế toán trƣởng, đảm bảo sự thống nhất về quản lý trong toàn đơn vị, cung cấp thông tin cho quản lý chính xác, kịp thời, thuận lợi cho việc phân công kế toán theo hƣớng chuyên môn hóa, và cho phép tổ chức bộ máy công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí.
Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên của công ty là ngƣời có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao và có kinh nghiệm làm việc nên đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc, đảm bảo chất lƣợng kế toán tại công ty. Mỗi nhân viên đảm nhiệm chức năng nhiệm vụ riêng biệt, không chồng chéo. Nguyên tắc thận trọng luôn đƣợc đội ngũ nhân viên kế toán đƣa lên hàng đầu. Các quyết định tài chính đƣợc cân nhắc kỹ và đƣợc thông qua ban lãnh đạo trƣớc khi công bố.
a. Về hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
Mẫu chứng từ đúng quy định, các chỉ tiêu trên chứng từ đƣợc lập và ghi chép đầy đủ, chính xác, chứng từ đƣợc phê chuẩn đúng đắn bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp. Quy trình luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo sự kiểm đối chiếu giữa các bộ phận, từ đó giúp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực, đầy đủ, kịp thời trên sổ sách kế toán. Các chứng từ đƣợc lập, phân loại, kiểm tra, lƣu trữ và bảo quản cẩn thận theo đúng quy định, thuận tiện cho việc theo dõi của kế toán.
b. Về hình thức ghi sổ
Hình thức ghi sổ mà công ty đang áp dụng theo hình thức nhật ký chung đang áp dụng khá đơn giản về quy trình hạch toán phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty, đặc biệt rất thuận lợi cho việc xử lý kế toán bằng máy vi tính.
Hệ thống sổ kế toán theo hình thứ nhật kí chung khá đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đƣợc phần nào khối lƣợng công việc kế toán, tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
c. Về hệ thống tài khoản kế toán
Các tài khoản hiện công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản công ty áp dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC..
d. Việc ứng dụng phần mềm kế toán Fast
Do áp dụng công nghệ thông tin nên việc hạch toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Các tài khoản, mặt hàng, kho hàng….đều đƣợc mã hóa để đáp ứng đƣợc yêu cầu chung khi áp dụng kế toán máy đồng thời cho phép công ty quản lý, theo dõi các đối tƣợng nhƣ hàng hóa, khách hàng…. một cách dễ dàng nhanh chóng và khoa học. Các nhân viên hoặc kế toán nhập số liệu chứng từ ban đầu vào máy tính, máy tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan , tất cả đƣợc thực hiện bằng máy tính nên độ chính xác cao. Việc sử dụng phần mềm kế toán góp phần làm tăng năng suất lao động, giảm đƣợc khối lƣợng công việc kế toán, tiết kiệm, thời gian
nhân công. Các máy tính trong phòng đƣợc nối mạng LAN nên các nhân viên có thể vào đƣợc các phần hành kế toán của nhau thuận tiện trong công việc hạch toán các nghiệp vụ có liên quan.
e. Công ty thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế của mình với nhà nước.