2. Mục ựắch và yêu cầu của ựề tài
1.5.2.Cơ cấu tổ chức của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất
Theo báo cáo của các ựịa phương VPđK thuộc Sở Tài nguyên môi trường ựều tổ chức thành bộ phận hoặc tổ (dưới ựây gọi chung là Phòng); mỗi VPđK thuộc Sở trung bình có từ 3 ựến 4 phòng. Các loại Phòng phổ biến gồm: Phòng Nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ chuyên môn của VPđK. Phòng ựăng ký ựất ựai chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chắnh về ựăng kắ ban ựầu, ựăng kắ biến ựộng, kể cả ựăng kắ giao dịch ựảm bảọ
Tuy nhiên, trên thực tế, chức năng, nhiệm vụ của các Phòng chuyên môn của nhiều VPđK cấp tỉnh chưa ựược phân ựịnh rõ ràng, còn chồng chéo giữa các Phòng trong một số công việc nhất ựịnh như việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh, một số công việc không xác ựịnh rõ thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng chuyên môn nàọ
Do có ắt cán bộ nên ựa số các VPđK cấp huyện ựược tổ chức thành các tổ, nhóm ựể triển khai thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu công việc của từng thời kỳ; nhiều VPđK thực hiện việc phân công cán bộ quản lý theo ựịa bàn (mỗi cán bộ chịu trách nhiệm theo dõi, thực hiện một số xã) nên lực lượng bị phân tán. Các VPđK cấp huyện có nhiều cán bộ ựã ựược tổ chức thành các tổ nhóm chuyên môn khác như: Tổ đăng ký ựất ựai (thẩm ựịnh hồ sơ); Tổ Lưu trữ hồ sơ và cung cấp thông tin; một số VPđK do yêu cầu công việc còn có Tổ đăng ký giao dịch ựảm bảo; ựây là các tổ chức chuyên môn tối thiểu cần ựược thành lập và duy trì ổn ựịnh ở các ựịa phương. [23, Tổng cục Quản lý ựất ựai, 2012, Báo cáo ựánh giá tình hình hoạt ựộng của hệ thống Văn phòng ựăng kắ quyền sử dụng ựất các cấp trong cả nước]