- Các ngân hàng cần phải thu thập thông tin chính xác và nhanh chóng Việc cung cấp kịp thời các báo cáo tài chính đầy đủ và hoàn chỉnh, dự
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Ngânhàng TMCP Đại Dương
39
40
Ocean bank đã tổ chƣ́c cơ cấu bô ̣ máy quản lý của mình theo mô hình cơ cấu tổ chƣ́c bô ̣ phâ ̣n theo chƣ́c năng và khu vƣ̣c . Ngân hàng Đa ̣i Dƣơng phân rõ các nhiê ̣m vu ̣ chính và các chƣ́c năng chính để phân chia thành các phòng ban khác nhau . Vì công việc của ngân hàng có tính chất theo một quy trình nhất định, rõ ràng, và có đặc điểm riêng( cần đô ̣ chính xác cao, và nhanh chóng, kịp thời) nên khi sƣ̉ du ̣ng mô hình này gă ̣p rất nhiều thuâ ̣n lợi. Nó giúp tăng hiê ̣u quả tác nghiê ̣p của các nhiê ̣m vu ̣ , chuyên môn hóa nghiê ̣p vu ̣ cao , tiết kiê ̣m thời gian , nhanh chóng và xƣ̉ lý ki ̣ p thời các nghiê ̣p vu ̣ , đáp ƣ́ng đƣợc các nhu cầu của khách hàng và của chính bản thân ngân hàng.
Công nghệ tin ho ̣c đƣợc ngân hàng Oceanbank luôn luôn quan tâm và đầu tƣ rất nhiều. Ngân hàng luôn câ ̣p nhâ ̣t và ƣ́ng du ̣ng nhƣ̃ng côn g nghê ̣ cao, mới để làm tăng hiê ̣u quả công viê ̣c . OceanBank đã đầu tƣ phần mềm Core Banking hiện đại tiêu chuẩn Quốc tế ngay khi đƣợc chuyển đổi mô hình hoạt động nhằm đƣa OceanBank trở thành ngân hàng có công nghệ cao nhất mô, kiểm soát an toàn, xử lý giao dịch tự động nhanh chóng, đƣa ra sản phẩm mới trên thị trƣờng một cách nhanh nhất.
Dự án Core Banking đã chính thức đƣợc khởi động tại OceanBank ngày 25/02/2008. Tháng 10/2008 dự án Core Banking đã đƣợc hoàn thành và đi vào ứng dụng trên toàn bộ hệ thống OceanBank. Nhờ nền tảng này OceanBank có thể tăng tốc độ xử lý các giao dịch, công tác quản lý tài chính và quản trị rủi ro đƣợc nâng cao, đƣa ra các sản phẩm, dịch vụ mới một cách thuận tiện và đồng bộ. Phần mềm lõi Core Banking (hay còn gọi là chƣơng trình Ngân hàng lõi) là mục tiêu hƣớng tới của các ngân hàng, đáp ứng các đòi hỏi khắt khe của một hệ thống giao dịch tài chính hiện đại, đặc biệt trong vấn đề quản lý rủi ro ở tầm vĩ viên của tổ chức thẻ quốc tế và phát hành thẻ Visa của ngân hàng. Đây sẽ là dấu mốc quan trọng trong việc ứng dụng CNTT của OceanBank vào việc gia tăng các dịch vụ và tiện ích cho khách
41
hàng. Ngân hàng Oceanbank có ma ̣ng lƣới rất rô ̣ng , bao phủ toàn quốc nên viê ̣c tổ chƣ́c cơ cấu theo khu vƣ̣c là rất thuâ ̣n lợi cho viê ̣c quản lý và phát triển mạng lƣới ngân hàng.
Xét theo quan hệ quyền hạn chức năng thì ngân hàng Đại Dƣơng đã cơ cấu bô ̣ máy quản lý của mình theo mối quan hê ̣ quyền ha ̣n trƣ̣c tuyến . Tất cả các quyết định đƣợc thống nhất và tâ ̣p trung theo quyết đi ̣nh của ban giám đốc và hội đồng quản trị . Thông tin của quyết đi ̣nh sẽ đƣợc truyền nhanh chóng qua hê ̣ thống thông tin hiê ̣n đa ̣i . Sƣ̣ kiểm soát của ban giám đốc và hô ̣i đồng quản trị đối với toàn ngân hàng là rất cao , họ có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời cũng nhƣ nhân viên sẽ nắm vững và biết chính xác các quyết định của ban giám đốc và hội đồng quản trị . Nó thể hiện ở số tầm quản lý rô ̣ng mà số cấp quản lý rất ít (3-4).
Các nhà quản lý của ngân hàng Đại Dƣơng đã lựa chọn mô hình cơ cấu tổ chƣ́c theo bô ̣ phâ ̣n chƣ́c năng và quản lý theo mối quan hê ̣ quyền ha ̣n trƣ̣c tuyến để điều hành ngân hàng , đây là một mô hình rất phù hợp với những công ty thuô ̣c lĩnh vƣ̣c tài chính và nhất là đối với các ngân hàng . Chính vì vâ ̣y mà ngân hàng Oceanbank đã gă ̣t hái đƣợc rất nhiều thành công trong nhƣ̃ng năm qua.
42