. Nhận xét và kiến nghị
2.1.3.1.Công tác tuyển chọn lực lượng CBCN
TẠI BƯUĐIỆN TỈNH HÀ NAM
2.1.3.1.Công tác tuyển chọn lực lượng CBCN
Quá trình tuyển mộ, tuyển chọn và thành phần lực lượng bán hàng của BĐT Hà Nam được thực hiện như sau:
Trưởng phòng NV - KD bán hàng Phụ trách bán hàng khu vực B Phụ trách bán hàng khu vực A Phụ trách bán hàng khu vực C
- Nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị - Trình độ của người lao động.
- Số lao động giảm đi trong năm kế hoạch (Do nghỉ hưu, sa thải ...)
- Số lao động tăng thêm trong năm kế hoạch (dựa trên định mức lao động) - Chỉ tiêu lao động trong năm tới
Trước khi ký kết hợp đồng, Bưu điện tỉnh thông báo, hướng dẫn cho người lao động được tuyển dụng về: Thoả ước lao động tập thể, Nội qui lao động, Quy chế phân phối tiền lương của Bưu điện tỉnh, mức lương ký hợp đồng lao động và hiểu biết về Truyền thống Lịch sử ngành Bưu điện...
Những người được trúng tuyển trước khi tuyển chính thức vào làm việc phải qua thời gian thử việc: 30 ngày đối với các chức danh viên chức chuyên môn nghiệp vụ (kỹ sư và chuyên viên), 60 ngày đối với các chức danh còn lại.
Sau đó sẽ qua kỳ tổ chức sát hạch. Nếu kết quả thử việc đạt yêu cầu, người lao động mới được tuyển chính thức và ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn theo quy định của Bộ Luật lao động và các quy định khác của Bưu điện tỉnh. Việc xếp lương cho lao động mới tuyển dụng thực hiện theo đúng chế độ tiền lương của Nhà nước.
Bưu điện tỉnh Hà Nam có quyền đơn phương ra quyết định huỷ bỏ hợp đồng lao động đã được hai bên ký giao kết nếu trong thời hạn 15 ngày người lao động không đến đơn vị làm việc mà không có lý do chính đáng.
2.1.3.2. Công tác tuyển chọn lực lượng bán hàng là nhân viên đại lý bưu điện và nhân
viên ĐBĐVHX
- Đối với nhân viên đại lý
Hiện tại số lượng đại lý trên địa bàn tỉnh hết sức khiêm tốn nhưng Bưu điện tỉnh cũng đã có những chính sách rất cởi mở để khuyến khích lực lượng này tham gia vào mạng bán hàng của mình bằng một số những chính sách sau:
Bưu điện tỉnh thực hiện phân cấp cho các Bưu điện huyện, trung tâm trực tiếp quản lý các hoạt động đại lý bưu điện theo địa bàn phục vụ. Với chức năng của mình, Bưu điện huyện, trung tâm thiết lập mối quan hệ thường xuyên với các Đại lý Bưu
điện để tận dụng tối đa mối quan hệ này, phục vụ cho công tác tổ chức quản lý mạng Đại lý của mình. Các Bưu điện huyện, trung tâm xã một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm việc phát triển mạng Đại lý, đồng thời kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu cước, thu nộp doanh thu, tính thuế và chi hoa hồng đại lý.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh, trực tiếp là đội kiểm soát - quản lý đại lý là nơi tiếp nhận phiếu đăng ký mở đại lý và hướng dẫn các cá nhân, tổ chức có nhu cầu mở đại lý bưu điện hoàn thiện hồ sơ mở đại lý. Hồ sơ đăng ký mở đại lý bao gồm Phiếu đăng ký mở đại lý, bản copy chứng minh nhân dân của chủ đại lý (nếu là cá nhân) hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là tổ chức), giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp địa điểm làm đại lý bưu điện.
Hồ sơ hoàn thiện sẽ do Giám đốc Bưu điện huyện, trung tâm duyệt và giao cho tổ quản lý đại lý khảo sát xem đối tượng đăng ký mở đại lý có đủ điều kiện làm đại lý bưu điện không. Trong vòng 2 tuần Bưu điện sẽ phải gửi giấy báo trả lời cho người đăng ký biết có được chấp nhận mở đại lý bưu điện hay không.
Nếu được chấp nhận mở đại lý, quyết định do Giám đốc bưu điện huyện, trung tâm ký. Sau đó phòng nghiệp vụ kinh doanh làm công văn xin quyết định của Giám đốc Bưu điện tỉnh thành phố về các dịch vụ cung cấp, địa điểm đại lý, chủ đại lý và tên đại lý.
Khi có quyết định của Giám đốc Bưu điện tỉnh thành phố, phòng nghiệp vụ kinh doanh mời chủ đại lý lên ký hợp đồng đại lý và thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo để hoàn tất hợp đồng như nộp tiền ký quỹ, quyết định về tên đại lý, địa điểm mở đại lý...Đại lý bưu điện sẽ được phòng nghiệp vụ kinh doanh cấp ấn phẩm, thùng thư, dấu nhật ấn và hướng dẫn nghiệp vụ. Đồng thời phòng nghiệp vụ có trách nhiệm thông báo các bộ phận liên quan.
- Đối với nhân viên ĐBĐVHX
Căn cứ việc phát triển mạng ĐBĐVHX trên địa bàn bàn tỉnh để tuyển dụng nhân viên với tiêu chí lấy ngay lực lượng tại địa phương với yêu cầu có trình độ văn hóa từ phổ thông cơ sở trở lên, có đủ điều kiện sức khỏe để phục tại các điểm ĐBĐVHX. Qua thủ tục hành chính làm đơn xét tuyển trên cơ sở có sự hiệp y của UBND xã.