Hồ sơ VHTC (Organizational Cultural Profile - OCP) được đưa ra bởi các nhà nghiên cứu O’Reilly, Denison khi các tác giả này thiết kế các bộ công cụ với những kích thước để xác định đặc điểm của VHTC hiện tại và những mong muốn về VHTC trong tương lai. Denison đưa ra bốn kích thước để xác định đặc điểm VHTC bao gồm: tầm nhìn, khả năng thích ứng, sự tham gia và tính nhất quán.
Vận dụng tư tưởng của những nghiên cứu nói trên, chúng ta có thể sử dụng cách xây dựng hồ sơ VHTC để có một cái nhìn tổng thể về VHTC hiện
tại, đồng thời mở ra viễn cảnh về sự phát triển của VHTC trong giai đoạn tiếp theo. Đây sẽ là định hướng quan trọng giúp các nhà lãnh đạo xác định đâu là những yếu tố văn hóa cần giữ gìn, phát huy; đâu là những yếu tố văn hóa cần bổ sung, thay đổi.
Mỗi tổ chức có lịch sử và có các giai đoạn cũng như đặc điểm phát triển văn hóa riêng của mình, vì vậy mỗi tổ chức nên có hồ sơ văn hóa của mình ghi chép quá trình phát triển của tổ chức, cách thức tổ chức các nghi lễ, sử dụng các truyền thống, giải thích các triết lí…
Việc xây dựng hồ sơ VHTC cho phép xác định những đặc điểm cở bản của VHTC hiện tại cũng như hình dung về những đặc điểm mong muốn trong tương lai của VHTC. Hồ sơ VHTC thường được xây dựng dựa trên sự tham gia của tập thể. Các thành viên cùng xác định những giá trị, những nét đặc trưng, những truyền thống tốt đẹp đã được hình thành. Đồng thời, các thành viên cùng hình dung về những điều tốt đẹp cần hướng tới trong tương lai đối với tổ chức của mình.