- Ban Giám ñốc (BG ð ): Giám ñốc là người chịu trách nhiệm chính trước HðQT về tất cả các hoạt ñộng kinh doanh của Công tỵ Ban Giám ñốc
4.2.3Phân tích nội bộ Công ty Cổ phần Xi măng Lạng Sơn
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.3Phân tích nội bộ Công ty Cổ phần Xi măng Lạng Sơn
4.2.3.1 Hoạt động Marketing
Do việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty phụ thuộc chủ yếu vào tình hình tiêu thụ thực tế của năm trước, kết quả dự đốn nhu cầu và tình hình biến động trên thị trường năm kế hoạch do vậy cơng tác điều tra nghiên
cứu thị trường cĩ ý nghĩa rất quan trọng. Trong thực tế việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty so với tình hình tiêu thụ thực tế vẫn cịn cĩ sự chênh lệch lớn về số lượng sản phẩm tiêu thụ so với kế hoạch. Nguyên nhân chính của thực trạng này là việc điều tra nghiên cứu thị trường trước khi lập kế hoạch chưa được Cơng ty thực sự chú trọng, chưa sâu sát và chưa tính hết được mức độ ảnh hưởng sâu sắc của các nhân tố cĩ liên quan đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm của nhà máỵ Do vậy, điều này khơng những ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ thực tế mà cịn ảnh hưởng đến các bộ phận khác của Cơng ty như kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính... và điều đĩ sẽ làm giảm năng lực cạnh tranh của Cơng ty trên thi trường. Trước khi cổ phần hĩa, hoạt động marketing trong Cơng ty gần như bị “bỏ quên”, Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn chưa tận dụng được lợi thế của hoạt động này trong khả năng cạnh tranh của mình.
Trong giai đoạn sau cổ phần hĩa đến nay, hoạt động marketing của Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn đã năng động hơn và được quan tâm đầu tư hơn trước. Cĩ được như vậy là do sau khi Cơng ty cổ phần hĩa, giảm bớt được phần nhiều vai trị của Nhà nước thì phải tự tìm hướng phát triển cho mình, nên đã chú ý hơn đến việc quảng bá hình ảnh của mình, khiến cho hoạt động Marketing trở thành nhân tố quan trọng trong năng lực cạnh tranh của Cơng tỵ
4.2.3.2 Hoạt động nghiên cứu thị trường
Hiệu quả của cơng tác nghiên cứu thị trường của Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn cịn rất hạn chế, nhiều thị trường tiềm năng chưa được khai thác. Mặc dù đã nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác nghiên cứu thị trường và đã tiến hành nghiên cứu, song "lực bất tịng tâm", vốn ít, ngân sách dành cho việc nghiên cứu thị trường rất hạn hẹp, khả năng thăm quan, khảo sát thị trường cịn rất hạn chế vì mỗi chuyến đi chi phí tốn kém, hiệu quả khơng caọ Do khả năng tìm kiếm, khai thác và xử lý thơng tin của cán bộ cịn yếu, lợi ích đem lại khơng đủ bù chi phí.
Nhìn chung, cơng tác nghiên cứu thị trường của Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn cịn yếu kém. Dịch vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh như nghiên cứu thị trường, thơng tin kinh tế, ngân hàng dữ liệụ.. cịn hạn chế. Trình độ khai thác và sử dụng thơng tin của cán bộ cịn thấp, sự quan tâm chưa đúng mức của lãnh đạo Cơng ty, cơ cấu tổ chức khơng tương ứng... Do đĩ hoạt nghiên cứu thị trường đối với Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn mà nĩi là một hạn chế trong năng lực cạnh tranh của Cơng tỵ
4.2.3.3 Năng lực tài chính
Từ khi mới thành lập cũng như nhiều doanh nghiệp khác đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn chỉ được cấp một số vốn ban đầu một lần. Nhưng trong quá trình kinh doanh, vì nhu cầu về vốn ngày một tăng lên, nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp khơng đáp ứng dược nhiệm vụ của cấp trên giaọ Vì vậy cơng ty phải tự đáp ứng bằng vốn tự cĩ hoặc vốn đi vaỵ
Vốn tự cĩ của cơng ty gồm cĩ :
+ Lợi nhuận của cơng ty mang lại (qua các quỹ của cơng ty như quỹ phát triển sản xuất …)
+ Vốn do chuyển nhượng bán vật tư, nguyên liệu và các tài sản dư thừa khác.
Vốn vay của cơng ty gồm cĩ : + Tiền mặt đi vay từ các ngân hàng.
+ Nguồn vốn huy động từ CBCNV chủ yếu là ngắn hạn.
+ Vốn vay tín dụng từ tổ chức tín dụng Ngân hàng cơng Thương Lạng Sơn, Ngân hàng đầu tư và phát triển Lạng Sơn, chi nhánh Ngân hàng Nơng Nghiệp và Phát triển nơng thơn Lạng Sơn, Chi nhánh quỹ hỗ trợ và phát triển Lạng Sơn.
Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn là một doanh nghiệp cĩ quy mơ nhỏ và tổng vốn kinh doanh tăng lên hàng năm, thời điểm 01/01/2009 thì vốn điều lệ của Cơng ty là 30.000.000.000 đồng:
Bảng 4.12: Cơ cấu vốn điều lệ tại thời điểm 01/01/2009 Thành phần sở hữu Số cổ phần sở hữu Tỷ lệ (%)
Cổ đơng Nhà nước 2.290.800 46,75
Cổ đơng nội bộ 1.246.600 25,44
Cổ đơng bên ngồi 1.362.600 27,81
- Tổ chức 421.400 0,01
- Cá nhân 941.200 0,02
Cổ phiếu quỹ 0 0,00
Tổng số 4.900.000 100
(Nguồn: Phịng tài vụ)
Trong năm 2011, Cơng ty tăng vốn điều lệ bằng việc phát hành thêm cổ phiếu mớị Hiện nay vốn điều lệ của Cơng ty được xác định là 58.389.990.000 đồng. Bảng 4.13: Cơ cấu vốn điều lệ năm 2011 Thành phần sở hữu Số cổ phần sở hữu Tỷ lệ (%) Cổ đơng Nhà nước 2.729.732 46.75 Cổ đơng nội bộ 1.485.441 25.44
Cổ đơng bên ngồi 1.623.826 27.81
Cổ phiếu quỹ 0 0,00
Tổng số 5.838.999 100,00
(Nguồn: Phịng tài vụ)
Tổng giá trị tài sản của Cơng ty (tính tại thời điểm 01/01/2011) là 138.305.392.000 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong đĩ: -Tài sản ngắn hạn: 73.905.535.749 đồng. -Tài sản dài hạn: 64.399.856.251 đồng. Tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện một cách trơi chảy, đúng kế hoạch và tiến
độ. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm thực hiện mục tiêu là: tối đa hĩa lợi nhuận, tối đa hĩa giá trị doanh nghiệp, tăng trưởng và phát triển bền vững.
Vốn kinh doanh của Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn hầu hết là vốn tự cĩ nên rất nhỏ hẹp và hạn chế. Cơng ty cần huy động và sử dụng cĩ hiệu quả nguồn vốn cho hoạt động của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn. Muốn vậy, ban lãnh đạo cần phân tích một cách tỉ mỉ và hoạch định tài chính một cách cụ thể cho từng cơng việc theo thời gian, đồng thời tìm các nguồn cung ứng vốn. Cơng ty cần phải tính tốn cẩn thận để huy động và sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao nhất và tránh rủi rọ
Nguồn vốn kinh doanh của Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn bao gồm: vốn tự cĩ, vốn vay và vốn từ ngân sách Nhà nước, trong đĩ chủ yếu là vốn vay và vốn tự cĩ. ðối với nguồn vốn tự cĩ, Cơng ty cần cĩ những giải pháp để làm tăng vốn tự cĩ của mình một cách hợp lý, cĩ thể bằng lợi nhuận để lại để tái đầu tư hoặc phát hành cổ phiếụ Với tình hình sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả và uy tín của Cơng ty như hiện nay, Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn cĩ thể huy động vốn vay từ các ngân hàng thương mại và tổ chức tín dụng cũng rất thuận tiện, hoặc Cơng ty cũng cĩ thể tăng nguồn vốn vay bằng cách phát hành trái phiếu cơng tỵ Tuy nhiên, Cơng ty cần xác định một cơ cấu nguồn vốn hợp lý, cân đối giữa nguồn vốn ngắn hạn và dài hạn, giữa vốn tự cĩ và vốn vaỵ
Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn cần phải xây dựng một kế hoạch tài chính rõ ràng cho từng khoản đầu tư, cho các phương án đầu tư và cho tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để đảm bảo cĩ vốn hoạt động, trả nợ được các khoản vay và lãi vay, đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao với mức lợi nhuận lớn nhất. Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn cĩ năng lực tài chính mạnh, năng lực cạnh tranh cao khi Cơng ty cĩ nguồn vốn dồi dào bằng cách đa dạng hĩa nguồn cung vốn, luơn đảm bảo huy động được vốn trong những điều kiện cần thiết và cĩ nguồn vốn huy động hợp lý. Bên cạnh
đĩ, Cơng ty phải cĩ các kế hoạch sử dụng đồng vốn cĩ hiệu quả để phát triển và thu được lợi nhuận caọ Cuối cùng, Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn phải hạch tốn chi phí rõ ràng để cĩ thể xác định được hiệu quả sử dụng vốn một cách chính xác. Bảng 4.14: Hiệu quả sử dụng vốn giai đoạn 2009 – 2011 Năm Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng VKD (tỷ đồng) 91,26 106,43 117,06
Lợi nhuận trước thuế (tỷ đồng) 5,86 6,95 10,80
Tốc độ tăng tổng VKD (%) 6% 17% 10%
LNTT/Tổng VKD 0,064 0,065 0,092
( Nguồn: Phịng tài vụ )
Trong giai đoạn 2009 – 2011, Cơng ty phát sinh nhiều cơng nợ, việc kiểm sốt vốn khĩ khăn, khả năng thanh tốn của Cơng ty khơng hiệu quả do khách hàng nợ tiền mua xi măng nhiều, do đĩ trong khoảng thời gian này hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty khơng cĩ hiệu quả. Sau khi chuyển sang thành cơng ty cổ phần thì cơ cấu vốn điều lệ của cơng ty đã cĩ sự thay đổi và hiệu quả sử dụng vốn cĩ phần tốt hơn. Hiện tại thì cơ cấu vốn điều lệ của Cơng ty gồm: số cổ phần của Nhà nước, cổ phần của người trong và ngồi cơng tỵ
Từ bảng ta thấy, tốc độ tăng trưởng nguồn vốn kinh doanh trong giai đoạn 2009 - 2011 đều tăng, tăng cao nhất là năm 2010 là 17%, tiếp đĩ là năm 2011 với 10%, cịn thấp nhất là năm 2009 chỉ tăng 6%. Tuy nhiên, thực trạng của Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn hiện nay vẫn là thiếu vốn kinh doanh. Tỷ lệ lợi nhuận trước thuế/ vốn kinh doanh cũng tăng dần qua các năm, trong đĩ năm 2011 tỷ lệ này là cao nhất 0,092. Như vậy, Cơng ty sẽ tích lũy được nhiều vốn hơn tạo điều kiện phát triển và mở rộng sản xuất trong trong các năm tiếp theọ
4.2.3.4 Năng lực quản lý
Cơng ty rất chú trọng tới chiến lược nguồn nhân lực để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong tình hình mớị Hiện nay, Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn cĩ đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, đội ngũ cơng nhân lành nghề, cĩ tay nghề caọ Mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, đội ngũ nhân viên nhạy bén, nhiệt tình đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Tuy vậy, việc củng cố hệ thống tổ chức bộ máy phù hợp với yêu cầu đổi mới quản lý tồn diện cơng ty; xắp sếp lại hệ thống tổ chức ðảng, đồn thể khối tiêu thụ phù hợp với mơ hình mới; mở các lớp bồi dưỡng kết nạp đảng viên bồi dưỡng nghiệp vụ cơng tác đảng cho đội ngũ cấp ủy; bổ sung quy hoạch cán bộ các cấp nâng cao chất lượng đội ngũ đồn viên, duy trì chế độ sinh hoạt, chế độ cơng tác theo đúng quy định được coi là một trong những nhiệm vụ hàng đầụ Qua đĩ, cần tăng cường chỉ đạo cơng tác thanh tra kiểm tra, giám sát việc chấp hành ðiều lệ ðảng, thực hành tiết kiệm chống tham nhũng, lãng phí, phát huy tốt dân chủ cơ sở, kịp thời giải quyết đơn thư kiếu nại tố cáo và những bức xúc nảy sinh từ cơ sở, tạo bầu khơng khí phấn khởi tin tưởng quyết tâm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giaọ
Hoạt động quản trị trong Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn nên là hoạt động quản lý chất lượng và hoạt động quản lý theo quy trình. Quản lý chất lượng cần bao trùm mọi phịng ban chức năng. Các phịng ban của Cơng ty hoạt động cĩ chất lượng thì sản phẩm tạo ra mới đảm bảo chất lượng. ðồng thời, Cơng ty cũng nên quản lý theo quy trình sản xuất. Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, các giai đoạn này cĩ mối liên hệ chặt chẽ, phụ thuộc và quy định lẫn nhaụ Cơng ty quản lý hiệu quả biểu hiện ở năng suất ngày một tăng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt, lợi nhuận tăng theo các năm, phát triển bền vững và gĩp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước