C. CHẤT LƯỢNG CỦA CÔNG TRÌNH
3.2.7TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC THU THẬP THÔNG TIN VỀ CÁC GÓ
B. CẠNH TRANH VỀ TIẾN ĐỘ VÀ BIỆN PHÁP THI CÔNG
3.2.7TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC THU THẬP THÔNG TIN VỀ CÁC GÓ
ĐIỀU TRA NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC TRANH THẦU PHÙ HỢP
Công tác thu thập thông tin gói thầu và điều tra nghiên cứu thị trường là một trong những việc cần làm trong hoạt động marketing của công ty. Trên thực tế công ty chưa có phòng ban marketing riêng biệt và chưa có sự đầu tư phù hợp cho hoạt động này. Thông tin về các gói thầu trên thị trường là những cơ hội để công ty nắm bắt tham gia thầu và có khả năng giành thầu. Muốn thắng thầu thì yêu cầu của việc hiểu biết về gói thầu là tất yếu. Những hiểu biết này có tác động tích cực tới quá trình xây dựng phương án dự thầu, cũng như việc đề xuất mức giá bỏ thầu tại công ty.Công ty cần quan tâm tới các thông tin về : đặc điểm kỹ thuật của bản vẽ ; thiết kế ; hiện trạng mặt bằng ; đặc điểm địa chất ; môi trường xung quanh nơi thi công…Những thông tin cơ bản này ảnh hưởng rất lớn
tới việc công ty có giành được gói thầu hay không ? và khi giành được thầu sẽ có phương án thi công phù hợp.
Các thông tin thu thập gồm ba mảng chính đó là thông tin về nhà đầu tư ; khách hàng ; đối thủ cạnh tranh. Cần nắm rõ được những yêu cầu của khách hàng và đáp ứng đúng, tốt nhất. Cần nắm được số đối thủ cạnh tranh ; phương án thầu của đối thủ trên thị trường của công ty để sẵn sàng có phương án đối phó kịp thời.
Công tác tìm kiếm các thông tin có liên quan đến dự án và gói thầu có vai trò quan trọng trong quá trình nghiên cứu cơ hội cũng như xây dựng kế hoạch đấu thầu và đưa ra các phương án thi công, phương án chọn giá của từng gói thầu tham gia. Vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng được hệ thống thông tin hữu hiệu đảm bảo có được dự báo hoặc thông tin của gói thầu trước khi được thông báo rộng rãi. Có thể phân ra hai nguồn thông tin chủ yếu là nguồn thông tin mang tính chiến lược và nguồn thông tin cho từng dự án (gói thầu) cụ thể. Nguồn thông tin mang tính chiến lược bên ngoài các thông tin thu thập được qua bản tin đấu thầu hay trang web về đấu thầu, công ty có thể mở các văn phòng đại diện hay chi nhánh ở các khu vực để phục vụ mục đích tìm kiếm thông tin tiếp cận với chủ đầu tư. Nội dung thông tin này bao gồm quy hoạch của chính phủ trong các giai đoạn về phát triển hạ tầng giao thông vận tải cũng như mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch của các bộ, ngành, các địa phương trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng trong năm, trong từng giai đoạn để từ đó nắm bắt được thông tin liên quan đến các dự án, các gói thầu với dữ liệu cụ thể như: điều kiện tự nhiên xã hội, cơ sở hạ tầng giao thông, vật tư lao động … trong vùng dự án làm cơ sở cho việc xây dựng biện pháp tổ chức thi công và tính toán giá cả xây dựng công trình Nguồn thông tin cho từng dự án (gói thầu) cụ thể: nội dung thông tin này một phần tiếp nhận từ nguồn thông tin mang tính chiến lược ở trên, phần còn lại có thể tìm hiểu từ các nguồn như chủ đầu tư (thu thập qua hồ sơ mời thầu gồm: địa điểm xây dựng, qui mô gói thầu, nguồn vốn, thời gian thực hiện, các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt) hoặc thu thập từ thực tế các mối quan hệ (địa chất, địa hình,
giao thông vận tải, thông tin liên lạc, điều kiện tự nhiên, điều kiện cung ứng nguyên, nhiên liệu, khả năng khai thác nguyên vật liệu tại chỗ, điều kiện cung cấp thầu phụ chuyên nghiệp và lao động phổ thông, khả năng cung ứng lương thực, thực phẩm và giá cả …). Tất cả những thông tin này làm cơ sở cho việc thiết lập biện pháp tổ chức thi công, các giải pháp kỹ thuật, phương án cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị thi công và giá dự thầu.