C. CHẤT LƯỢNG CỦA CÔNG TRÌNH
3.2.11ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN VÀ CÁC
B. CẠNH TRANH VỀ TIẾN ĐỘ VÀ BIỆN PHÁP THI CÔNG
3.2.11ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN VÀ CÁC
VỀ ĐẤU THẦU, TIN HỌC, NGOẠI NGỮ CHO CÁN BỘ ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CỦA CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU, THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HOÁ NGUỒN NHÂN LỰC
Nguồn nhân lực trong công ty được xác định là nguồn lực quan trọng nhất, đóng vai trò chủ đạo cho sự thành công của công ty trong đấu thầu. Nguồn nhân lực này gồm công nhân và đội ngũ quản lý của công ty. Yếu tố kinh nghiệm trong công tác có một vai trò chủ đạo trong quá trình làm việc hiệu quả.
Tuy nhiên những kinh nghiệm đó mang tính lịch sử là chủ yếu, không đáp ứng được yêu cầu đổi mới và công nghệ tiên tiến. Cho nên vấn đề đào tạo và bồi dướng chuyên môn và các kiến thức cho đội ngũ nhân lực là yêu cầu mang tính khách quan. Đặc biệt, để tăng khả năng thắng thầu cho công ty thì kiến thức về đấu thầu, tin học và ngoại ngữ cho cán bộ là yếu tố quan trọng.
Công ty cần đầu tư hoàn thiện và nâng cao trình độ chuyên môn, tiến tới chuyên nghiệp hoá cán bộ lập hồ sơ dự thầu. Theo qui định của Luật đấu thầu các thành viên tổ chuyên gia là phải có chứng chỉ tham gia khoá học đấu thầu, có trình độ chuyên môn liên quan và am hiểu nội dung cụ thể tương ứng của gói thầu. Do đó cần chú trọng đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và phải có sự phân công, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận có liên quan đến đấu thầu như: thu thập thông tin, lập và quản lý hồ sơ dự thầu, đảm bảo các yêu cầu của hồ sơ mời thầu (đảm bảo dự thầu, đảm bảo thực hiện hợp đồng), ...
Công ty cần tiến hành sắp xếp. bố trí nhân sự cho phù hợpPhát hiện người có năng lực, bố trí họ đảm nhận những công việc phù hợp. Bổ sung cán bộ, nhân viên quản lý đủ tiêu chuẩn, có triển vọng phát triển, đồng thời thay thế những cán bộ nhân viên không đủ năng lực, không đủ tiêu chuẩn. Đồng thời xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề, chuyên nghiệp có trình độ tay nghề cao ; tạo sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với DN bằng các chính sách như: đầu tư cho đào tạo; bảo đảm công ăn việc làm ổn định kể cả khi có biến động; xây dựng chế độ tiền lương và thưởng theo hướng khuyến khích người lao động có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của DN.
Công ty cần có kế hoạch hoá nguồn nhân lực phù hợp với từng giai đoạn phát triển nhất định, tinh giảm nguồn nhân lực ở những bộ phận không cần thiết, tăng cường nguồn nhân lực ở các bộ phận có nhu cầu cao. Việc lập kế hoạch nhân sự phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Kiến thức về đấu thầu là cần thiết cho phòng lập và quản lý dự án ; phòng ký thuật cũng như ban
quản lý công ty. Kiến thức về tin học và ngoại ngữ cần thiết với người làm văn phòng hơn là công nhân thi công tại công trường. Công ty cần cân đối và cử nhân công đi học đào tạo nghiệp vụ vào những thời gian phù hợp trong năm, tránh ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của công ty và chỉ tiến hành khi điều đó là thực sự cần thiết.
Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực được thực hiện qua năm bước sau : Giai đoạn thứ 1 : Phân tích sử dụng nguồn nhân lực hiện có
Giai đoạn thứ 2 : Dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực Giai đoạn thứ 3 : Dự đoán cung nguồn nhân lực
Giai đoạn thứ 4 : Cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực Giai đoạn thứ 5 : Xây dựng các giải pháp thực hiện
Căn cứ trên năm giai đoạn của kế hoạch hoá nguồn nhân lực nói trên công ty cần có những yêu cầu và các chỉ tiêu trong từng giai đoạn lấy đó làm căn cứ đánh giá quá trình thực hiện. Về lâu dài doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch nhân lực trong dài hạn bao gồm nhu cầu về từng loại cán bộ quản lý ; nhu cầu về kỹ sư, công nhân, nhân viên bậc cao, các chính sách với người lao động
3.2.12 LỰA CHỌN GIẢI PHÁP KỸ THUẬT, CÔNG NGHỆ VÀ TỔ CHỨC THI CÔNG PHÙ HỢP
Công ty cần lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công: bao gồm các nội dung về bố trí lán trại kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc thiết bị, bãi sản xuất cấu kiện đúc sẵn, bố trí các hướng các mũi thi công. Sơ đồ mặt bằng được bố trí hợp lý sẽ đảm bảo được tiến độ thi công và là cơ sở để giảm giá thành trong thi công. Trong hồ sơ dự thầu của các doanh nghiệp việc bố trí mặt bằng tổ chức thi công thường bị thiếu sót các bản vẽ mặt bằng một số chi tiết về lán trại, nhà xưởng. Để đảm bảo tính chặt chẽ, đầy đủ, bộ phận lập hồ sơ dự thầu cần lưu ý đến những chi tiết về bản vẽ có trong hồ sơ dự thầu. Trong phương án sử dụng
máy thi công: Đây là khâu có ảnh hưởng đến chất lượng và giá thành công trình. Ngoài việc đưa các máy móc thiết bị vào sản xuất theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nhà thầu còn phải tính toán để bổ sung thêm các máy móc thiết bị khác cho phù hợp. Với những tổ hợp máy có tính năng khác nhau sẽ dẫn đến giá thành sản phẩm khác nhau và tiến độ thi công khác nhau. Do vậy cần phải chọn tổ hợp máy đồng bộ về công suất, tính năng phù hợp, đảm bảo hoạt động tốt để tận dụng được hết công suất máy và đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đề ra.
Ban kĩ thuật cần xây dựng phương án sử dụng vật liệu, nhân công: là nhân tố quyết định đến giá thành, chất lượng và tiến độ thi công công trình. Dựa vào thông tin thu thập được về nguồn vật tư, vật liệu và nhân công để lên phương án trực tiếp hay liên danh liên kết với các doanh nghiệp địa phương để cung cấp vật liệu hay khai thác, sản xuất, gia công tại chỗ các loại vật liệu chủ yếu (cát, đá, cấu kiện bê tông đúc sẵn …) tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công, giảm các khoản mục chi phí trong giá thành công tác xây lắp, giảm giá thành công trình xây dựng.
Các biện pháp tổ chức thi công: căn cứ vào hồ sơ thiết kế để vạch ra biện pháp tổ chức thi công theo trình tự các công việc đảm bảo tính hợp lý và tính khả thi cao. Để lựa chọn các biện pháp thi công cần so sánh các phương án thi công khác nhau với hao phí lao động, thời gian, chi phí của mỗi phương án. Vì vậy, để biện pháp thi công đưa ra vừa đảm bảo tính hợp lý, tính khả thi và giá thành hạ, đòi hỏi có sự nghiên cứu kỹ lưỡng hồ sơ thiết kế, am hiểu các điều kiện tự nhiên - kinh tế xã hội nơi thi công xây dựng công trình.
Tiến độ thi công: qua biện pháp tổ chức thi công, phương án sử dụng máy móc thiết bị, nhân lực để đưa ra tiến độ thi công từng phần việc và của toàn bộ công trình. Tiến độ thi công và biện pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Từ biện pháp thi công sẽ xây dựng tiến độ thi công. Mặt khác, từ tiến độ thi công đã được xác định trước phải tìm biện pháp thi công thích hợp để đáp ứng được tiến độ thi công. Trong hồ sơ mời thầu thường có qui định thưởng điểm kỹ thuật cho
các nhà thầu hoàn thành sớm so với tiến độ qui định. Đây là một điểm quan trọng mà nhà thầu có thể tận dụng giành ưu thế về điểm kỹ thuật của mình.
Biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động: mặc dù không phải là nội dung chính nhưng không thể thiếu trong phần hồ sơ kỹ thuật. Hồ sơ phải nêu được các biệp pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường. Tùy từng công trình cụ thể mà có các biện pháp khác nhau. Tuy nhiên, một số nguyên tắc mà công trình nào cũng phải đáp ứng là: trang bị cho công nhân về kiến thức an toàn lao động, các thiết bị bảo hộ lao động, kiến thức về phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.