Công ty cổ phần truyền thông PCEN được thành lập năm 2011 do ông Đỗ Viết Thành làm Tổng giám đốc.
Địa chỉ: Phòng 1605B, tòa nhà chung cư Tổng Cục 5 Bộ Công an, KĐT mới Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội ( Đối diện Bộ Công an).
Mã số thuế: 0105723207
Vốn điều lệ: 20 tỷ 100 triệu đồng
Là một công ty mới được thành lập trong hoàn cảnh đất nước đang từng ngày đổi mới mạnh mẽ. Với mong muốn đóng góp phần công sức nhỏ bé của mình vào công cuộc Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, với sức tre, sự nhiệt huyết, đúc rút kinh nghiệm từ những thế hệ đi trước, Công ty CP truyền thông PCEN đang từng bước cố gắng khẳng định vị thế của mình trên thị trường kinh doanh.PCEN tồn tại và phát triển để phục vụ mọi doanh nghiệp, mọi khách hàng. Sứ mệnh của PCEN là đem đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm tốt nhất, một phong cách phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình và chu đáo với chi phí đầu tư thấp nhất. Bên cạnh đó PCEN còn đóng góp một phần thu đáng kể cho Ngân sách quốc gia, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước.
2.1.2.Lĩnh vực hoạt động của công ty
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là Quảng cáo, hoạt động truyền thông, phân phối sản phẩm. Bên cạnh đó công ty còn một số ngành nghề kinh doanh sau:
• In ấn, Dịch vụ liên quan đến in
• Cung ứng và quản lý nguồn lao động
• Đại lý du lịch, Điều hành tua du lịch
• Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quản bá và tổ chức tua du lịch
• Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
• Lập trình máy vi tính
• Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
• Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy tính
• Hoạt động tư vấn quản lý
• Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
• Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
• Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
• Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
• Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
2.1.3.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm của công ty Cổ phần truyền thông PCEN.
2.1.3.1.Sản phẩm của công ty
Công ty Cổ phần truyền thông PCEN kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, các sản phẩm phân phối chủ yếu được phản ảnh theo bảng sau:
Bảng 2.1: Danh mục các sản phẩm do công ty láp rắp và phân phối năm 2013
STT Tên sản phẩm Số lượng (cái)
1. Máy in 1530
2. Đầu thu phát truyền hình 4589 3. Màn hình máy vi tính 3672 4. Bàn phím máy vi tính 8156 5. Cây máy tính 4736 6. Các thiết bị phụ kiện máy tính 10307
Máy in là sản phẩm được công ty lắp ráp và phân phối ít nhất nhưng lại là mặt hàng mang về nhiều doanh thu cho công ty. Hơn nữa đây cũng chính là mặt hàng để công ty sử dụng luôn cho hoạt động in ấn sách và các tài liệu liên quan.
Máy vi tính cùng các thiết bị phụ kiện liên quan cũng được công ty chú trọng phân phối và tiêu thụ mạnh trong năm. Đây cũng mặt hàng hỗ trợ cho việc kinh doanh chính của công ty là quảng cáo và truyền thông. Chính vì vậy mà một số lượng lớn các sản phẩm này đã được công ty lắp ráp và phân phối.
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần truyền thông PCEN
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu kết hợp trực tuyến và chức năng. Một mặt, ban giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của toàn Công ty, không qua cấp quản trị trung gian. Mặt khác các pong chức năng có chức năng tham mưu cho ban giám đốc để quản trị các lĩnh vực chuyên sâu trong công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP truyềnthôngPCEN
( Nguồn: Phòng TC-LĐ-HC Công ty CP truyền thông PCEN)
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
+ Ban giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nước, Quy chế của Tổng công ty và công ty. Là người điều hành các hoạt động của công ty, thực hiện nhiệm vụ của công ty giao, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty và trước pháp luật. Ký nhận vốn và nguồn lực khác của tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ của đơn vị. Chịu sự kiểm soát của Tổng công ty và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hoạt động của công ty.
+ Phòng kỹ thuật chịu trác nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty.
BAN GIÁM ĐỐC
P.KẾ HOẠCH
SẢN XUẤT P.TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN DOANHP.KINH
P.TỔ CHƯC- HÀNH CHÍNH XƯỞNG THIẾT KẾ 1 XƯỞNG THIẾT KẾ 2 VĂN PHÒNG TƯ VẤN KHÁCH HÀNG PHÒNG TRƯNG BÀY SẢN PHẨM P.KỸ THUẬT
Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
+ Phòng KHSX là cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc xây dựng, kiểm tra việc thực hiện và báo cáo cấp trên. Là bộ phận trung tâm để liên kết các công việc giữa các bộ phận trong công ty và các đơn vị thành viên. Trưởng các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước công ty về số liệu báo cáo kế hoạch, đôn đốc thực hiện công tác được giao đảm bảo đúng kế hoạch đề ra và đạt được mục tiêu: An toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả. Là trung tâm điều hành sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện các chức năng, nhiệm vụ sau:
• Lập kế hoạch và tổng kết kết quả thực hiện theo tháng, quý, năm của toàn đơn vị và của toàn công ty trình giám đốc phê duyệt.
• Quan hệ với các đối tác, cùng giám đốc thương tảo các hợp đồng tư vấn, dự thảo công trình giám đốc ký, kết hợp với các cơ quan tài chính để thu hồi vốn và thanh lý hợp đồng.
• Thực hiện công tác tiếp thị, mở rộng thị trường.
• Lập kế hoạch đầu tư, phát triển năng lực sản xuất trình giám đốc phê duyệt.
• Quản lý về nhân sự của công ty.
• Quản lý về chế độ, chính sách tiền lương, tham mưu cho giám đốc công ty về các chính sách đối với người lao động.
• Theo dõi và đề xuất việc đào tạo và nâng cao nghiệp vụ, nâng lương, nâng bậc, tham mưu cho giám đốc, bố trí sắp xếp tổ chức và nhân sự trong công ty.
• Theo yêu cầu của sản xuất, lựa chọn, đề xuất với giám đốc ký kết hợp đồng lao động và tuyển dụng lao động.
+ Phòng tài chính – kế toán: Là phòng chức năng tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các mặt công tác như:
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác tài chính kế toán phục vụ SXKD và đầu tư phát triển SXKD.
- Quản lý măt tài chính, các quy chế quản lý SXKD của công ty. - Tham gia xây dựng các phương án SXKD của đơn vị.
+ Phòng Kinh doanh: Tìm hiểu thị trường, tổ chức bán và tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch sản xuất dự phòng.
+Phòng tổ chức – hành chính: Có chức năng tham mưu giúp việc trực tiếp cho Giám đốc của công ty trong việc tổ chức, triển khai thực hiện công tác tổ chức – hành chính và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được phân cấp.
+Các xưởng đội : Chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch giao hằng năm và thực hiện đúng quy chế khoán sản phẩm đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ đối với công ty, cấp trên và Nhà nước. Chủ động tìm kiếm thị trường, tạo việc lam, ký kết và thực hiện các hợp đồng khoán nội bộ, giám sát quá trình thực hiện sản phẩm do mình làm ra, quản lý phân công lao động hợp lý nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ.
2.1.3.3.Đặc điểm lao động của Công ty
Lực lượng lao động của công ty là một trong những nhân tố quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh. Nhận thức rõ được điều này ngay từ khi thành lập, công ty đã chú trọng vấn đề tổ chức, sắp xếp lao động một cách hợp lý và khoa học.
Số cán bộ công nhân viên trong công ty gồm có:
Bảng 2.2: Tổng số công nhân viên của công ty trong những năm gần đây
Đơn vị: người
Năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Số lượng nhân lực
65 57 80
Qua bảng số liệu trên ta thấy lượng lao động của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 có nhiều biến đổi. Lao động của năm 2011 là 65 người cao hơn so với năm 2012 là 57 người, hay số lượng lao động của công ty năm 2012 so với năm 2011 giảm 8 người hay giảm 12,31%. Số lượng lao động trong công ty trong năm 2013 so với năm 2012 tăng 23 người hay tăng 40,35%.
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động của công ty theo trình độ chuyên môn năm 2013 Đơn vị: người TT Chỉ tiêu Năm 2013 Tổng số (người) Tỷ lệ (%) 1. Tổng số lao động. Trong đó: - Lao động nữ - Lao động nam 80 17 63 21,25% 78,75% 2. Phân công lao động theo trình độ đào tạo
- Số lao động qua đào tạo - Số lao động chưa qua đào tạo Trong đó:
- ĐH - Cao đẳng - Trung cấp
- Công nhân kỹ thuật
62 18 34 9 5 14 77,5% 22,5% 54,84% 14,52% 8,06% 22,58% 3. Phân loại theo cơ cấu lao động
- Lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp 16 64 20% 80% ( Nguồn: Phòng TC – HC)
Từ bảng số liệu trên cho thấy, do đặc thù công việc nên lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn so với lao động nữ.
Bên cạnh những lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao thì số lao động chưa qua đào tạo ở công ty vẫn còn chiếm một tỷ lệ khá cao (22,5%). Trong đó, số lao động có trình độ ĐH có 34 người chiếm 54,84% ( không có lao động trên ĐH), Cao đẳng có 9 người chiếm 14,52%, Trung cấp có 5 người chiếm 8,06%, còn lại là số công nhân kỹ thuật chiếm 22,58%. Điều đó chứng tỏ lao động có trình độ chuyên môn chiếm một tỷ lệ lớn. Đây được coi như là một lợi thế của doanh nghiệp.
Mặt khác, do đặc điểm kinh doanh của công ty là theo lĩnh vực quảng cáo, truyền thông nên số lượng lao động trong công ty ít có sự biến động, lượng lao động phổ thông không lớn bởi tính chất công việc đòi hỏi cần trình độ và kinh nghiệm.
Thông qua bảng trên ta cũng thấy cơ cấu về giới tính của công ty là không đồng đều. Nhìn chung tỷ lệ giới tính là nam trong công ty luôn chiếm tỷ lệ cao hơn hẳn so với tỷ lệ giới tính nữ. Số cán bộ công nhân là nam trong công ty chiếm 78,75%. Đây là một tỷ lệ lớn thường thấy ở các công ty chuyên về lĩnh vực kỹ thuật. Tỷ lệ cán bộ nữ chiếm 21,25% chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh và văn phòng.
Về cơ cấu lao động theo tính chất công việc ta có thể thấy tỷ lệ lao động trực tiếp ở công ty tương đối lớn chiếm 80%, trong khi đó tỷ lệ lao động gián tiếp chỉ chiếm 20%. Nguyên nhân mà tỷ lệ lao động gián tiếp thấp hơn lao động trực tiếp là do yêu cầu và đặc thù của công việc là kỹ thuật, thường xuyên sử dụng máy móc thiết bị nên cần phải có đội ngũ công nhân lao động lơn để hoàn thành được các nhiệm vụ sản xuất.
2.1.3.4. Đặc điểm về nguồn cung ứng nguyên vật liệu
Hoạt động của công ty chính là lắp ráp các linh kiện máy tính, vì thế nguyên vật liệu chủ yếu của hoạt động sản xuất chính là các linh kiện điện tử và các bán thành phẩm máy tính. Chính về thế mà giá thành nhập vào còn cao gây khó khăn cho công tác thu mua nguyên vật liệu cũng như cho hoạt động tiêu thụ của công ty.
2.1.3.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Trong suốt thời gian hoạt động của mình, công ty CP truyền thông PCEN đã không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh. Tuy mới được thành lập nhưng công ty CP truyền thông PCEN đã liên tục hoàn thành mức chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên đảm bảo, ngày một nâng cao.
Để có được thành tích như trên, trước hết là do công ty có đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết với công việc cùng với trang thiết bị hiện đại. Đồng thời công ty cũng có đội ngũ quản lý , lãnh đạo giàu kinh nghiệm, sáng suốt trong việc giải quyết và nhận định các vấn đề một cách phù hợp, có khả năng tổ chức, điều hành sản xuất tốt.
Một số chỉ tiêu biểu thị kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Đơn vị tính : 1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1. Doanh thu bán hàng và CCDV 9.053.132 23.741.038 42.925.147 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 267.000 145.237
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV(=1-2) 8.786.132 23.595.801 42.925.147 4. Giá vốn hàng bán 5.812.728 17.513.280 33.529.031 5. Lợi nhuận gộp bán hàng và CCDV(=3-4) 2.973.404 6.082.521 9.396.116 6. Doanh thu hoạt động tài chính 785.169 1.053.628 3.427.315 7. Chi phí tài chính 731.950 1.278.416 1.082.573 Trong đó: Lãi vay phải trả 605.467 915.038 859.637 8. Chi phí bán hàng 793.517 2.191.047 3.857.367 9. Chi phí quản lý DN 1.162.073 2.256.728 4.892.178 10. Lợi nhuận thuần từ
HĐKD(=5+(6-7)-(8+9) 1.071.033 1.409.958 2.991.313 11. Thu nhập khác 487.365 846.392 1.267.389 12. Chi phí khác 216.034 194.309 117.345 13. Lợi nhuận khác(=11-12+ 271.331 652083 1.150.044 14. Tổng LN trước thuế (=10+13) 1.342.364 2.062.041 4.141.357 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 335.591 506.510 1.035.339 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17. Lợi nhuận sau thuế(=14-15- 16)
1.006.773 1.555.531 3.106.018
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Nhìn chung, toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty CP truyền thông PCEN diễn ra rất tốt, thể hiện qua doanh thu bán hàng của công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 26,22% tương ứng với số tiền là 14.687.906.000 đồng. Doanh thu bán hàng năm 2013 so với năm 2012 tăng 18,08% tương ứng với 19.184.109.000 đồng.
Lợi nhuận gộp năm 2012 so với năm 2011 tăng 20,46% tương ứng với 3.109.117.000 đồng. Lợi nhuận gộp năm 2013 so với năm 2012 tăng 15,4% tương ứng với 3.313.595.000 đồng. Nguyên nhân của việc tăng lợi nhuận gộp là do doanh thu bán hàng năm 2013 tăng 18,08% so với năm 2012. Điều này
chứng tỏ chính sách phát triển thị trường của công ty là hoàn toàn đúng đắn và hiệu quả.
Lợi nhuận trước thuế của các năm tuy tăng nhưng không đáng kể. Lợi nhuận năm 2011 là 1.342.364.000 đồng, năm 2012 là 2.062.041.000 đồng, năm 2013 là 4.141.357.000 đồng.
2.2.Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Cổ phần truyền thông PCEN
2.2.1.Kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Trong những năm qua hoạt động tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất ra đã tăng đáng kể. Kết quả tiêu thụ sản phẩm phân theo khu vực thị trường được phản ánh qua bảng sau:
Bảng 2.5: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo khu vực
Đơn vị : 1000 đồng Khu vực thị trường 2011 2012 2013 DT % DT % DT % Hà Nội 5.138.27 0 58,48 17.325.716 73,34 30.737.114 71,60 Khu vực miền bắc 2.723.173 30,99 4.754.614 20,15 9.172.321 21,37 Miền trung 924.689 10,52 1.516.011 6,41 3.075.712 7,17 Tổng DT 8.786.132 23.595.801 42.925.147
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy, doanh thu tiêu thụ ở các vùng có sự chênh lệch tương đối lớn. Doanh thu tiêu thụ trên thị trường Hà Nội của công