4.1.1 Khó khăn
- Doanh nghiệp chưa thật sự tạo điều kiện cho sinh viên thực tập .
- Việc tiếp cận với chứng từ, sổ sách còn gặp khó khăn do vấn đề bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
- Sinh viên gặp khó khăn trong việc vận dụng lý thuyết vào thực tế .
- Chưa nắm bắt được môi trường làm việc nên còn thụ động trong công việc. - Chưa có kinh nghiệm thực tế và thiếu kỹ năng làm việc .
4.1.2 Thuận lợi
- Được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc. - Được phân công công việc đúng chuyên môn .
- Được sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế toán trong việc xin chứng từ cũng như các tài liệu có liên quan.
4.2 NHẬN XÉT – KẾT LUẬN 4.2.1 Nhận xét
Qua thời gian thực tập và được tiếp cận với tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH N.N.B, trên cơ sở so sánh giữa lý thuyết và thực tế, em xin đưa ra một số nhận xét như sau:
Tổ chức kế toán
- Là một doanh nghiệp tuy được thành lập chưa lâu năm, nhưng công ty đã
trải qua rất nhiều biến động chung của nền kinh tế. Trước xu hướng cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vươn lên bằng nỗ lực của bản thân mình. Và Công ty TNHH N.N.B cùng với phương châm “Chất lượng là
khẳng định được vị thế của mình trong ngành kinh hàng gia dụng, điện máy và viễn thông.
- Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức chặt chẽ, có cơ cấu phù hợp với
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Từng phần hành kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng góp phần tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau trong công việc. Hàng tháng có sự theo dõi đối chiếu sổ sách kế toán do đó phát hiện sai lệch kịp thời và hạn chế được nhiều sai sót trong công tác kế toán.
- Bộ máy kế toán tại công ty có mối quan hệ thân thiết với các phòng ban
khác, sẵn sàng giúp đỡ nhau trong việc cung cấp số liệu. Do đó, kế toán cũng rất dễ dàng trong việc ghi chép số liệu hàng ngày.
- Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hợp lý, làm đơn giản hóa và giảm bớt khối lượng công việc kế toán.
- Kế toán Công ty thực hiện theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành
số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006. Công ty thực hiện đầy đủ các chứng từ cần thiết theo từng nghiệp vụ phát sinh đúng với qui định của Nhà nước và luân chuyển chứng từ đúng theo trình tự quy định.
- Về tổ chức hệ thống tài khỏan kế toán : Công ty chỉ mở các tài khoản cấp chi tiết nếu cần thiết dựa vào mối quan hệ giữa đối tượng kế toán và đối tượng quản lý chi tiết để xác lập cách thức theo dõi chi tiết cho từng tài khoản. Các danh mục được xây dựng riêng, do đó hệ thống tài khoản kế toán của công ty gọn nhẹ.
- Trong những năm gần đây, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty có nhiểu chuyển biến theo chiều hướng tốt, cụ thể là doanh thu và lợi nhuận qua các năm có chiều hướng tăng. Nguyên nhân là do :
Việc đáp ứng tốt công tác lưu chuyển và bảo quản hàng hóa cho các khách hàng cũ tạo được uy tín, đồng thời thu hút được nhiều khách hàng mới.
Nhờ vào sự quản lý chỉ đạo tài tình của Ban lãnh đạo mà các phòng ban của Công ty có mối quan hệ thân thiết với nhau, luôn hỗ trợ và giúp đỡ nhau để hoàn thành
Việc ký hợp đồng với Hệ thống siêu thị lớn như Coopmart, Bigc, Maximart, Lotte, Citimart, Me di ca, … và công ty mở rộng thêm một số mặt hàng mới cũng đem lại nguồn thu nhập cao cho công ty.
Hạch toán kế toán
Về phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là phân mềm Misa. Phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Việc sử dụng phần mềm đã làm giảm một khối lượng công việc lớn cho bộ máy kế toán.
Kiểm soát kế toán
Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, có năng lực, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, đoàn kết làm việc nghiêm túc, năng động với nhịp độ làm việc khẩn trương nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được theo dõi, phản ánh thường xuyên, được kiểm tra đối chiếu giữa các nhân viên kế toán, hạn chế được các sai sót xảy ra. Việc lập báo cáo được kịp thời và chính xác đáp ứng được yêu cầu của quản lý của đơn vị. Trong quá trình thực hiện công tác kế toán, kế toán viên và kế toán trưởng luôn có sự trao đổi thông tin một cách xuyên suốt, kế toán trưởng luôn chỉ đạo kịp thời trong những tình huống quan trọng nhằm đảm bảo được tính chính xác trong hạch toán
Báo cáo kế toán
Công ty phát hành Báo cáo tài chính nộp cho Chi cục thuế và Phòng thống kê đúng hạn. Báo cáo được trình bày rõ ràng, minh bạch theo quy định của Bộ tài chính.
4.2.2 Kiến nghị
Ngoài những thuận lợi trên mà Công ty đã có được thì bên cạnh đó vẫn còn có một số hạn chế. Với kiến thức của một sinh viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm thực tế, hơn nữa thời gian thực tập tại công ty có hạn, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến của mình:
Tổ chức kế toán
- Về việc tăng doanh số bán
Lợi nhuận là một khoản mục quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, vì vậy biện pháp cần thiết để tăng lợi nhuận là phải tăng doanh thu thuần và làm giảm tối thiểu các khoản chi phí. Công ty nên thiết lập một bộ phận nghiên cứu thị trường trong
nước cũng như ngoài nước để có thể nắm bắt thời cơ trong việc kinh doanh trong nước, từ đó tiến đến xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
- Về việc làm giảm các khoản chi phí
Công ty nên giảm tối thiểu các chi phí không cần thiết và có kế hoạch xây dựng, điều chỉnh mức chi phí giữa các phòng ban cho hợp lý.
Công ty nên duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp quen thuộc để ổn định giá đầu vào của vật liệu.
Hạch toán kế toán
- Về công tác hạch toán kế toán
Đối với việc sử dụng tài khoản Công ty khi phản ánh khoản chiết khấu thương mại ghi trong hợp đồng thì một số trường hợp kế toán quên thể hiện khoản chiết khấu thương mại trên hóa đơn, khi khách hàng trả tiền sẽ cấn trừ công nợ lúc đó đưa vào TK 635. Theo em, Công ty nên quản lý chặt chẽ hơn việc xuất hóa đơn để giúp cho việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được rõ ràng và theo đúng quy định của kế toán.
- Kiểm soát kế toán
Theo em công ty nên hoán đổi chỗ cho các nhân viên trong phòng kế toán để các nhân viên kiểm soát chéo nhau. Các hóa đơn thu tiền hoặc trả tiền rồi công ty nên làm con dấu đã thanh toán đóng lên để kiểm soát chặc chẽ hơn. Kế toán trưởng thường xuyên cập nhật các thông tư, chuẩn mực quy định về kế toán để hạch toán chính xác, rõ ràng, minh bạch trong kế toán. Đồng thời bộ phận nên thiết lập quy trình của phòng kế toán để tất cả nhân viên làm theo đúng quy trình.
4.2.3 Kết luận
Như chúng ta đã biết, mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh là doanh thu và lợi nhuận. Chính vì vậy mà việc sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu có hệu quả là điều cần thiết đối với doanh nghiệp, điều này giúp doanh nghiệp tự tin và đứng vững trên thị trường và trở nên lớn mạnh hơn. Việc kinh doanh hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào sự năng động nhạy bén của doanh nghiệp mà nó còn phụ thuộc vào cách thức tổ chức, quản lý của doanh nghiệp đó.
Đối với Công ty TNHH N.N.B cũng không ngoại lệ, chỉ tiêu doanh thu là một chỉ tiêu cơ bản phản ánh kết quả kinh doanh, khi doanh thu tăng hay giảm đều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần tăng doanh thu bằng cách đưa ra các chính sách, biện pháp hợp lý để thu hút khách hàng đến doanh nghiệp đặt hàng công ty cần duy trì chiết khấu thương mại, giảm giá khi khách hàng đặt với số lượng nhiều để thu hút sự quan tâm của khách hàng như công ty đang thực hiện. Đối với bộ máy kế toán, để quản lý, bảo vệ chứng từ thì kế toán nên photo các chứng từ gốc sau đó dùng chứng từ photo để lên sổ. Điều này tránh tình trạng hư hỏng rách nát hoặc thất lạc chứng từ.
Công ty hoạt động có hiệu quả và có uy tín như hiện nay là kết quả sự nỗ lực của toàn công ty, dưới sự lãnh đạo linh hoạt của Ban Giám đốc. Những kết quả đạt được đó chính là sự khẳng định cho những năm cố gắng không ngừng của công ty. Và để phát triển hơn nữa, công ty nên chú trọng đến vấn đề tìm kiếm khai thác thêm nhiều khách hàng tiềm năng và hạn chế các khoản chi phí không cần thiết.
Qua nghiên cứu về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em đã rút ra được một số mặt tích cực cũng như một vài hạn chế tồn tại trong lĩnh vực này. Bên cạnh đó, bộ phận kế toán ngoài việc duy trì và phát huy những ưu điểm của mình cũng nên khắc phục những công tác chưa hoàn chỉnh nhằm đưa bộ máy kế toán công ty ngày càng chính xác và hoàn thiện hơn, luôn luôn là cánh tay đắc lực trong cơ cấu của Công ty.