19. Thu nhập bình quân (80=60-70) 80 2,240 2,456 2,
3.3.1 Hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung
công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung
Trong cơ chế thị trường, cơ cấu tổ chức và phân quyền phải luôn được hoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Có như vậy cơ chế mới năng động, có khả năng thích ứng với bất kỳ tình huống nào xảy ra, đảm bảo thời gian ra quyết định là ngắn nhất, nhanh nhất, chính xác nhất với chi phí quản lý thấp nhất và hiệu quả. Để đáp ứng và thích nghi hơn nữa với môi trường kinh doanh đầy biến động và hoàn thành tốt các mục tiêu đã đề ra, công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung cần hoàn thiện hơn nữa về cơ cấu tổ chức và phân quyền của mình như sau:
3.3.1 Hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung Hà Trung
Cơ cấu tổ chức ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung. Qua một thời gian tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của công ty và theo kết quả điều tra khảo sát thì về cơ bản mô hình hiện tại phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty nhưng công ty có một số điều chỉnh sau để đạt hiệu quả tối ưu nhất trong sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt mục tiêu doanh nghiệp đề ra:
Thực tế cho thấy số lượng lao động trong công ty là 86 người, trong đó số lao động gián tiếp là 24 người chiếm 28% trong tổng số lao động. Điều này cho thấy tỷ lệ lao động trong công ty còn cao, chứng tỏ mô hình cơ cấu tổ chức trong công ty còn khá cồng kềnh. Do đó công ty cần giảm bớt tới mức tối thiểu số lượng cán bộ quản trị ở các phòng ban, những vị trí không cần thiết có thể cắt giảm nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu kế hoạch của công ty. Đồng thời cần tuyển dụng thêm lao động trực tiếp để hoàn thanh tốt nhất tiến độ của hợp đồng với khách hàng.
• Số lượng các phòng ban và nhân sự trong phòng
Số lượng lao động toàn công ty so với quy mô thì số lượng lao động là 86 người là không nhiều tuy nhiên vẫn có tình trạng có những bộ phận thừa, bộ phận thiếu nhân lực và cần một số điều chỉnh sau:
- Bổ sung thêm phòng marketinh được tách ra từ phòng kinh doanh. Phòng này gồm 4 người. Chịu sự chỉ đạo của PGĐ kinh doanh vì hiện nay lượng công việc hiện tại của phòng kinh doanh khá nhiều và lại kiêm nhiệm trên nhiều lĩnh vực. Việc bổ sung thêm phòng marketing sẽ giúp cho phòng kinh doanh giảm được gánh nặng trong công việc. Và việc tách riêng đó sẽ tao nên sự chuyên môn hóa trong công việc , giúp công ty đạt được hiệu quả hơn về cơ cấu tổ chức cũng như hiệu quả về hoạt động kinh doanh..
- Bổ sung thêm phòng kỹ thuật dưới sự chỉ đạo của PGĐ sản xuất. Phòng này gồm 3 người phụ trách công việc kiểm tra sản phẩm trong các khâu của quá trình sản xuất.
- Giảm bớt nhân sự ở phòng xuất khẩu do khối lượng công việc ít mà có tới những 5 người trong khi phòng KT – TC khối lượng công việc nhiều mà chỉ có 3 người.
• Đề xuất về cơ cấu nhân sự tại các phòng ban
Bảng 6: Phân công lao động tại các phòng ban
STT Bộ phận Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
1 Lao đông gián tiếp 31 24%
Ban giám đốc 4 Phòng KT – TC 5 Phòng TC – HC 2 Phòng thiết kế 2 Phòng kinh doanh 3 Phòng xuất khẩu 2 Phòng PR 2 Phòng thị trường 3 Phòng marketinh 4
Phòng kỹ thuật 3
Phân xưởng sản xuất 1
2 Lao động trực tiếp 99 76%
3 Tổng lao động 130 100%
Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động gián tiếp là 31 người chiếm 24% tổng số lao động. Trong tương lai khi doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng thêm nhân lực thì tỷ lệ này sẽ giảm mà vẫn đảm bảo được hiệu quả quản trị.