19. Thu nhập bình quân (80=60-70) 80 2,240 2,456 2,
2.3.2 Về tình hình phân quyền 1 Thành công và nguyên nhân
2.3.2.1 Thành công và nguyên nhân
- Công tác quản lý được phân cấp rõ ràng. Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban chức năng đảm nhiệm một phần công việc nhất định, vận dụng được khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho ban giám đốc.
- Công tác phân quyền này đảm bảo được tính hiệu quả, tạo điều kiện cho việc xây dựng một quy chế trách nhiệm nghiêm nhất, mỗi thành viên đều xác định được vị trí của mình trong tổ chức, từ đó đề cao trách nhiệm của mỗi cá nhân.
b) Nguyên nhân
- Các phòng ban chức năng có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực mình đảm nhiệm và có ý kiến đóng góp giúp cấp trên đưa ra các quyết định dài hạn cho công ty.
- Công ty có chính sách khen thưởng rõ ràng, có rất nhiều tiêu chí đánh giá như khen thưởng dựa vào chất lượng công việc, dựa vào mức độ vượt kế hoạch, dựa vào trách nhiệm...Vì vậy đã tạo động lực rất lớn cho các cá nhân, các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.3.2.2 Hạn chế và nguyên nhân
a) Hạn chế
- Quyền hạn và trách nhiệm tập trung nhiều vào giám đốc. Trong công ty giám đốc vẫn là người quyết định mọi việc dù đó là những công việc thường xuyên, hằng ngày và cấp dưới sẽ thực hiện các các công việc theo sự chỉ đạo của ban giám đốc. Khi đó dẫn đến việc cấp dưới bị giới hạn quyền lực, không phát huy được hết khả năng và tự kiểm soát công việc. Ngoài ra công việc của giám đốc nhiều và bị chồng chéo, có ít thời gian dành cho việc xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh.
- Sự phân chia nhiệm vụ cho một số phòng ban còn chưa rõ ràng: Nhiều công việc còn có sự chồng chéo giữa các phòng ban, các phòng nhiều khi còn làm công việc của lẫn nhau.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban: Sự phối hợp giữa các phòng ban không được nhịp nhàng, việc hỗ trợ lẫn nhau trong công việc giữa các phòng là rất ít, khiến cho công việc đạt được trở nên khó khăn hơn. Ngoài ra do tiến độ công việc khác nhau, do thiếu sự trao đổi thông tin qua lại giữa các phòng ban nên hiệu quả hợp tác thấp.
b) Nguyên nhân
- Trong công ty các nhà quản trị vẫn mang nặng tư tưởng của chế độ cũ, tư duy lạc hậu, do đó họ vẫn còn cứng nhắc khi ra quyết định. Đồng thời, một số các nhà quản trị chưa xác định rõ trách nhiệm của mình nên khi tham gia công việc còn ở mức độ hạn chế.
- Do khối lượng công việc là tương đối lớn nên cường độ làm việc của mỗi lao động trong các phòng ban này quá lớn nên nhiều khi không thể hoàn thành hết các công việc được giao. Vì vậy cần phải có sự bổ sung thêm nguồn nhân lực tại các phòng ban này để giảm áp lực cũng như khối lượng công việc của từng người.
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ANH QUANG HÀ