19. Thu nhập bình quân (80=60-70) 80 2,240 2,456 2,
2.2.2.2 Kết quả phân tích, đánh giá về thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung.
thương mại Anh Quang Hà Trung.
- Để thu thập được thông tin về cơ cấu tổ chức của công ty một cách cụ thể và khách quan nhất, em đã gửi đi 10 phiếu điều tra khảo sát gồm 25 câu hỏi, sau đó thu về 10 phiếu. Trong đó có 6 phiếu cho nhân viên và 4 phiếu cho nhà quản trị.
Trên cơ sở các kết quả thu được em đã đưa ra nhận xét về tình hình chung về cơ cấu tổ chức của công ty. Kết quả thu thập thông tin như sau:
Bảng 4: Đánh giá về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung.
STT Các chỉ tiêu Mức độ đánh giá Kết luận 1 Mức độ quan trọng của
hoàn thiện cơ cấu tổ chức so với tình hình công ty.
90% Rất Quan trọng, 10% Quan trọng
Cần hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty.
2 Cơ cấu này so với tình hình công ty
80% cho rằng phù hợp, 20% bình thường
Về cơ bản mô hình này phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty
3 Hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức
20% tốt, 30% khá, 50% trung bình
Hoạt động chưa đáp ứng được đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 4 Nhân tố quan trọng nhất
đối với cơ cấu tổ chức của công ty
20% nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, 50% quy mô, 20%, con người,10% môi trường KD
Yếu tố quy mô doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh nhất tới cơ cấu tổ chức của công ty
công ty. đủ, 10% thừa ban 6 Có cần thêm hay bớt nhân
viên trong phòng
80% có thêm, 20% không cần thêm
Công ty nên tuyển thêm nhân viên vào các phòng ban
Qua bảng trên ta thấy:
Khi đánh giá về mô hình cấu trúc hiện nay của công ty thì có 80% ý kiến cho rằng mô hình tổ chức hiện tại của công ty là phù hợp. Theo họ, Công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung là công ty có quy mô không lớn lắm, số lượng cán bộ công nhân viên không cao quá nên cấu trúc tổ chức này giúp công ty chuyên môn hóa hơn trong công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy hết năng lực.
Về hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức có 50% ý kiến cho rằng hiệu quả hoạt động cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung là ở mức trung bình. Nguyên nhân chính là do các phòng ban trong công ty còn ít, số nhân viên làm văn phòng không cao, công việc nhiều, gây ra sự chồng chéo, sự quá tải đối với các nhân viên trong văn phòng. Có 20% ý kiến cho rằng hiệu quả hoạt động cơ cấu tổ chức công ty là cao và chỉ có 30% ý kiến cho rằng hiệu quả hoạt động cơ cấu tổ chức công ty là khá và không có ý kiến nào đánh giá hiệu quả hoạt động cơ cấu tổ chức công ty là kém. Như vậy, hiệu quả hoạt động cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Anh Quanh Hà Trung được đánh giá ở mức trung bình do vẫn còn một số tồn tại và cần khắc phục sớm.
Về số lượng các phòng ban và số lượng nhân viên trong phòng thì chỉ 10% ý kiến cho rằng đã đủ, 10% ý kiến cho rằng thừa. Còn 80% ý kiến cho rằng với số lượng nhân viên trong phòng hiện nay là thiếu. Vì họ nhận thấy rằng khối lượng công việc thì nhiều mà số nhân viên thì ít, do vậy công ty nên xem xét và bổ sung thêm nhân viên cho các phòng. Ngoài ra công ty cũng cần lưu ý khi phân công nhân viên thêm cho các phòng, tránh tình trạng bổ sung không cần thiết mà còn làm giảm hiệu quả công việc.
Khi hỏi về mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới cơ cấu tổ chức của công ty cho thấy, nhân tố “ quy mô doanh nghiệp” được mọi người đánh giá là quan trọng nhất, sau đó là nhân tố “ nhiệm vụ của doanh nghiệp” và “con người”, cuối cùng là “ môi trường kinh doanh của doanh nghiệp”.
Qua phân tích ở trên ta thấy rằng hiện tại cơ cấu tổ chức của công ty chưa thực sự hợp lý. Vì công ty đang có chiến lược mở rộng thị trường, cần có sự điều chỉnh, bổ sung nhân sự vào 1 số phòng ban, Tránh lãng phí nhân sự, bổ sung người cho phòng ban đang
thiếu, làm việc quá tải. Như vậy, cơ cấu tổ chức công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa để được chuyên, gọn nhẹ giúp công ty phát triển hơn nữa.
- Ngoài ra để có thêm thông tin về cơ cấu tổ chức, em đã gửi 4 phiếu phỏng vấn cho ban giám đốc gồm 20 câu hỏi và ban giám đốc đưa ra ý kiến:
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty là mô hình cơ cấu tổ chức chức năng về cơ bản là phù hợp với quy mô của công ty. Cơ cấu này phát huy được năng lực của các bộ phận, làm cho bộ máy gọn nhẹ. Đồng thời đảm bảo được quyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo tới cấp dưới.
Tuy nhiên, hiện tại cơ cấu tổ chức chưa đầy đủ các phòng ban cần thiết, việc phân bổ nhân sự giữa các phòng ban chưa chặt chẽ, khả năng truyền đạt thông tin chưa kịp thời, các bộ phận hoạt động còn độc lập và đặc biệt là trách nhiệm đè nặng lên vai nhà quản trị.