19. Thu nhập bình quân (80=60-70) 80 2,240 2,456 2,
2.2.3.1Hình thức phân quyền của công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung
Công ty cổ phần thương mại Anh Quang Hà Trung tổ chức phân quyền theo chức năng, nhiệm vụ của tổ chức như: sản xuất, marketing, tài chính, nhân sự…
- Giám đốc công ty điều hành tổng quát các hoạt động của công ty: + Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. + Tổ chức thực hiện các kế hoạch.
+ Ban hành quy chế, nội quy trong công ty. + Tiếp xúc đối ngoại, ký kết hợp đồng.
- Phó giám đốc nhân sự: Được sự phân công của giám đốc, phó giám đốc nhân sự có toàn quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến công tác nhân sự của công ty. Phó giám đốc nhân sự lập các kế hoạch tuyển dụng, bố trí sử dụng và đào tạo nhân viên sau đó trình giám đốc phê duyệt. Phó giám đốc có quyền ra quyết định khen thưởng hay kỷ luật đối với nhân viên có thành tích tốt hoặc vi phạm quy định của công ty hay mắc lỗi trong quá trình lao động.
- Phó giám đốc kinh doanh: Cũng như phó giám đốc nhân sự, phó giám đốc kinh doanh cũng được giao một số quyền quyết định về chức năng mà mình phụ trách. Phó giám đốc kinh doanh có quyền ra các quyết định liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường hay các chương trình quảng cáo, khuyến mại phục vụ cho công tác kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo toàn bộ tình hình, kết quả kinh doanh và thị trường tiêu thụ cho giám đốc.
- Phó giám đốc sản xuất: Có quyền ra các quyết đinh liên quan đến công tác sản xuất của công ty. Lập các kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, đơn hàng sau đó trình giám đốc. Tổ chức kết hợp giữa phòng thiết kế và phân xưởng sản xuất trong công tác kiểm tra mẫu mã sản phẩm được sản xuất so với yêu cầu kỹ thuật mà bản vẽ đưa ra.
- Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi nhân sự của công ty, lập và triển khai các kế hoạch đào tạo và tuyển chọn nhân sự, nâng cao tay nghề cho người lao động. Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức các cuộc họp, hội nghị của công ty, đề xuất phương án sắp xếp tổ chức. Giúp ban giám đốc sắp xếp, tổ chức cán bộ quản lý, điều phối lao dộng kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh. Tổng hợp và lập kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty, tính toán tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng Kế toán – Tài chính: Quản lý tài sản, tiền vốn của công ty theo chế độ hiện hành. Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn kết quả và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra. Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn. Lập và gửi báo cáo kế toán theo quy định của cấp trên, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong thanh toán lương cho cán bộ công nhân trong công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà nước về chế độ quản lý tài chính và chế độ hạch toán kế toán hiện hành.
- Phòng Kinh doanh: Có chức năng thu nhận, nghiên cứu các thông tin thị trường, hoạch định đề xuất các chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. Tìm kiếm các đối tác, các đơn đặt hàng, nhà cung cấp cho công ty. Ngoài ra còn thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Phòng xuất khẩu: Chịu trách nhiệm về việc điều hành hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, tổ chức vận chuyển xuất cảnh hoặc nhập cảnh hàng hóa, làm các thủ tục có liên quan đến giao nhận và thanh toán hàng và tiển, chăm lo phát triển thị trường và mặt hàng xuất khẩu.
- Phòng PR: Đưa hình ảnh uy tín, chất lượng của công ty đến với mọi người.
- Phòng thị trường: Bám sát hoạt động sản xuất, tình hình thị trường và thông tin nhà cung cấp qua các hội trợ, triển lãm trong và ngoài nước, các phương tiện truyền thông. Cập nhật liên tục giá cả thị trường của các nhà cung cấp trong nước cũng như ngoài nước.
Phân tích dữ liệu về tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh. Từ đó có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của mình đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng Thiết kế: Đây là phòng chịu trách nhiệm thiết kế mẫu mã sản phẩm hàng hóa và xử lý mẫu đặt hàng của khách. Phòng thiết kế có mối quan hệ chặt chẽ với phân xưởng sản xuất. Theo dõi nhập sản phẩm sản xuất trong ngày.
- Phân xưởng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Quản lý, sử dụng lao động, máy móc thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu có hiệu quả.