GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
3.2.2.2. Hoàn thiện về việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ quản trị doanh nghiệp.
những tổn thất do sự thiếu chính xác của thông tin. Muốn hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Thiết lập hệ thống chứng từ nội bộ áp dụng thống nhất cho các tổ, đội phát sinh. - Thiết lập các kênh thông tin khác nhau để thiết lập thông tin chính xác về thị trường đặc biệt là thông tin về giá cả của các yếu tố chi phí đầu vào nhằm quản lý có hiệu quả
- Trong từng khâu của quá trình quản lý, các doanh nghiệp phải quy trách nhiệm rõ ràng cho từng người tham gia để đảm bảo công tác kiểm tra có hiệu quả.
3.2.2.2. Hoàn thiện về việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ quản trị doanhnghiệp. nghiệp.
Hiện nay công ty cổ phần xây dựng 504 chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo cách ứng sử của chi phí. Theo cách phân loại chi phí này thì chi phí sản xuất được phân thành: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp
Mục đích của cách phân loại này là kế toán có thể cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin về sự biến động của từng yếu tố chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi, chi phí cố định….theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Theo cách phân loại này khi mức độ sản xuất kinh doanh của công ty thay đổi, các nhà quản trị có thể biết được các chi phí này tăng hay giảm, mức độ tăng giảm là bao nhiêu.
như sau:
- Biến phí: là những chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, ví dự như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
- Định phí: là những chi phí không thay đổi theo số lượng sản phẩm như chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân quản lý phân xưởng tính theo thời gian, cấp bậc.
- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí mang đặc trưng của hai loại chi phí trên bao gồm chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất kinh doanh nên được phân loại theo cách ứng xử của chi phí phục vụ kế toán quản trị theo bảng sau:
Tên TK Nội dung TK Biến phí Định phí Cp hỗ hợp Ghi chú 621 CP NVL trực tiếp
Là giá trị NVL tiêu hao trong 1 đơn vị khối lượng công tác 622 Cp nhân công trực
tiếp
623 CP sử dụng máy thi công 6232 Cp vật liệu 6233 CP dụng cụ sản xuất 6234 CP khấu hao máy
thi công
6237 CP dịch vụ mua ngoài 6238 Cp bằng tiền khác
627 Cp sản xuất chung 6271 CP nhân viên phân xưởng 6272 Cp vật liêu 6273 Cp dụng cụ sản xuất 6274 CP khấu hao TSCĐ 6277 CP dịch vụ mua ngoài 6278 CP bằng tiền khác
dụng một trong hai phương pháp: Phương pháp cực đại- cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất.
Phương pháp cực đại - cực tiểu: Phương pháp này phân tích chi phí hỗn hợp dựa trên cơ sở khảo sát chi phí hỗn hợp ở điểm có mức hoạt động cao nhất và ở điểm có mức hoạt động thấp nhất ( mức độ hoạt động là số máy chạy, số giờ lao động trực tiếp). Chênh lệch chi phí giữa hai mức độ hoạt động được chia cho mức gia tăng mức độ hoạt động để xác định mức biến phí đơn vị và tổng biến phí. Sau đó loại trừ biến phí, phần còn lại là định phí trong chi phí hỗn hợp.
Phương pháp bình phương nhỏ nhất: Thiết lập một hệ phương trình có dạng: ∑ XY = a∑ XY + b∑ X2 ∑ Y= na + bX Trong đó : Y: chi phí hỗn hợp X: Mức độ hoạt động a: Định phí hoạt động b: Biến phí đơn vị n: Số đơn vị quan sát
Ta tìm thấy ẩn số a và b từ việc giải hệ phương trình trên và có phương trình biểu diễn chi phí như sau: Y= a + bX
Việc phân chia chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp giúp công ty kiểm soát được chi phí và lập dự toán chi phí để công ty có thể tiết kiệm tổng biến phí, nâng cao hiệu lực của định phí trong sản suất kinh doanh. Bên cạnh đó, các nhà quản lý trong công ty cổ phần xây dựng 504 chưa phân loại chi phí sản xuất thành chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được. Thông thường, các nhà quản lý cấp cao trong công ty có nhiều quyền quyết định và kiểm soát chi phí hơn những nhà quản lý cấp dưới. Tuy nhiên các nhà quản lý cấp dưới là người sử dụng các tài sản gắn với những chi phí mà bản thân họ không kiểm soát được. Ví dụ, người quản đốc phân xưởng có thể kiểm soát chi phí nguyên vật liệu sản xuất nhưng không kiểm soát được khấu hao máy móc sản xuất vì họ không có quyền quyết định. Do vậy, để sử dụng tài sản hiệu quả, từng cấp quản lý trong công ty nên xác định rõ chi phí nào có thể kiểm soát được chi phí nào không kiểm soát được.
Đối với những chi phí không kiểm soát được các cấp quản lý phải có biện pháp tiết kiệm nhằm ổn định giá thánh sản phẩm