TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành các công trình tại các công ty (15-20%). Hơn nữa, có liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của công ty với người lao động do công ty quản lý và sử dụng. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công
trình mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động.
Sau khi trúng thầu và triển khai thi công công trình, căn cứ vào kế hoạch sản xuất thi công và căn cứ vào giá trúng thầu, hệ thống định mức, đơn giá nhân công trong ngành xây dựng cơ bản và đơn giá khoán nhân công trong nội bộ công ty… Phòng kế hoạch lập hợp đồng khoán chi phí nhân công cho từng đội sản xuất thi công từng công trình. Căn cứ khối lượng công việc từng giai đoạn thi công đội trưởng lập hợp đồng giao khoán với tổ trưởng các tổ sản xuất. Trong hợp đồng cũng ghi rõ khối lượng, đơn giá khoán và tiến độ thực hiện công việc. Dựa vào khối lượng công việc giao khoán, tổ trưởng tổ sản xuất đôn đốc lao động thực hiện công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. ở mỗi tổ đều có bảng theo dõi chấm công và bảng chia lương, cuối tháng các tổ trưởng tổ sản xuất lấy xác nhận của đội trưởng và chuyển bảng chấm công cho kế toán đội. Kế toán đội kiểm tra tính chính xác của bảng chấm công và căn cứ vào hợp đồng khoán tiến hành tính lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Toàn bộ chứng từ về tiền lương và phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng sẽ được gửi lên phòng tổ chức cán bộ và phòng kế toán công ty kiểm soát, kế toán lập phiếu chi thanh toán tiền lương cho công nhân.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào TK 622, bao gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương của lao động trực tiếp trong công ty và tiền lương của công nhân trực tiếp thuê ngoài.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên phòng ban công ty và bộ phận quản lý gián tiếp các đội có tên trong danh sách của công ty áp dụng theo hệ số để tính lương.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được công ty tập hợp và phản ánh nhìn chung cũng tuân theo chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên còn một số khoản mục công ty chưa hạch toán theo đúng chế độ, điều đó đã ảnh hưởng tới tính chính xác của chỉ tiêu chi phí nhân công trực tiếp, cụ thể:
- Công ty hạch toán vào Tk 622 các khoản chi phí BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ trích trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội mà không hạch toán vào tài khoản 627.
- Công ty hạch toán tiền lương nhân công vận hành máy thi công vào TK 622 mà không hạch toán vào tài khoản 623.
Cuối tháng, căn cứ vào hợp đồng làm khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng chấm công và chia lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, sổ kế toán chi tiết, các chứng từ thanh toán lương do kế toán đội nộp về phòng tài chính kế toán của công ty, kế toán công ty sẽ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh. Kế toán nhập dữ liệu phần mềm kế toán theo bút toán như sau:
Nợ TK 622 - Chi phí NCTT (Chi tiết cho từng công trình, HMCT) Có TK 334, 338 - (Lao động trực tiếp thuộc công ty)
Có TK 331 - (Lao động thuê ngoài)
Ví dụ: Sổ cái TK 622 (Phụ lục số 12) và sổ chi tiết tài khoản 62211 (Phụ lục số 18) chi tiết Công trình Bưu điện Vụ Bản.