TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp các công trình xây dựng.
Tổ chức sản xuất trong các DN XL ở nước ta hiện nay nói phổ biến theo phương pháp “ khoán gọn” hoặc khoán theo các khoản mục chi phí công trình,
HMCT, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ DN (xí nghiệp, đối XL). Trong giá khoán gọn có tiền lương và đầy đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công và các chi phí chung của bộ phận khoán. Còn khoán theo từng khoản mục chi phí là đơn vị giao khoán chỉ khoán cho đơn vị nhận khoán các khoản mục chi phí nhất định, thường là tiền lương, vật tư phụ.
Hiện nay, các quy định của nhà nước về đấu thầu, thi công XL ngày càng hoàn thiện và minh bạch, cụ thể: ngày 26/11/2003, Quốc hội ban hành luật xây dựng số 16/2003/QH11, ngày 29/11/2005, Quốc hội ban hành luật đấu thầu số 61/2005/QH11. Tiếp đó là các Nghị định của chính phủ và các thông tư hướng dẫn của Bộ kế hoạch, Bộ xây dựng, Bộ tài chính quy định chi tiết về quy trình đấu thầu và thi công XL. Theo đó, các công ty XL phải có đầy đủ năng lực mới có thể tham gia đấu thầu và có cơ hội giành được việc làm. Nhìn chung, một hồ sơ dự thầu phải chứng minh được công ty có đủ năng lực về kinh nghiệm, năng lực tài chính lành mạnh, đảm bảo năng lực thi công (ví dụ như: năng lực thi công các công trình có quy mô tương tự, có đủ máy móc thiết bị thi công và có đội ngũ cán bộ quản lý có đủ năng lực điều hành và thi công như kinh nghiệm, năng lực quản lý thi công của đội trưởng, cán bộ thi công tại công trường, cán bộ kế toán, kế hoạch công trường và đội ngũ thi công lành nghề…) và công ty phải đưa ra các biện pháp tổ chức thi công hợp lý và có giá chào thầu không vượt giá gói thầu đã được cấp thẩm quyền phê duyệt… Tuy nhiên, với những công trình quy mô lớn hoặc những công trình trọng điểm yêu cầu cao về tiến độ và công nghệ thì các công ty cổ phần xây dựng 504 phải liên doanh với các công ty ngoài để cùng tham gia đấu thầu đảm bảo năng lực kinh nghiệm, năng lực thi công và đảm bảo khi thắng thầu thì cùng nhau thi công đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư. Cũng có một số công trình lớn mà các công ty thành viên không đủ năng lực để tham gia đấu thầu thì Tổng công ty tham gia đấu thầu nếu trúng thầu sẽ phân khai khối lượng giao cho các công ty thành viên và các nhà thầu phụ khác để thi công.
Đối với các công trình các công ty XL có đủ năng lực tham gia đấu thầu, nếu trúng thầu thì công ty tiến hành triển khai thi công và tiến hành nghiệm thu, thanh quyết toán trực tiếp với chủ đầu tư. Đối với các công trình do công ty trúng thầu công ty sẽ thành lập ban điều hành công trình có trách nhiệm điều hành công việc
chung và làm các thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư, khi tiền thanh toán khối lượng về công ty thì tiến hành phân khai cho các đơn vị theo khối lượng thực tế thực hiện.