TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
2.2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
thành.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng 504
Qua khảo sát thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 504 cho thấy công ty tổ chức hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, cuối kỳ các khoản chi phí được tổng hợp vào Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo 4 khoản mục:
- Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - CPSX chung
Trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết, các chi phí phát sinh trên TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 chi tiết tương ứng với từng công trình, HMCT được kết chuyển sang TK 154 chi tiết cho từng công trình, HMCT. Qua khảo sát thực tế tại công ty, chi phí sản xuất được hạch toán như sau:
Nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Có TK 621, 622, 623, 627 (chi tiết cho từng công trình HMCT)
Sau khi tiến hành bút toán kết chuyển trên máy, máy sẽ tự động kết chuyển số liệu tổng hợp từ TK đầu 6 sang Tk 154 và vào sổ chi tiết TK 15411 (Phụ lục số 10).
Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài nên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là cần thiết. Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trước khi tính giá thành sản phẩm công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo cách sau:
Đối với những công trình chi được bàn giao, quyết toán với chủ đầu tư một lần khi hoàn thành công trình, công ty xác định CPSX kinh doanh dở dang của công trình là các khoản chi ra trong quá trình thi công công trình lũy kế từ thời điểm thi công công trình đến cuối kỳ kế toán đó. Cách đánh giá sản phẩm dở dang này có ưu
điểm là nhanh, không mất nhiều thời gian thu thập tài liệu từ các đội xây lắp hay các phòng ban có liên quan. Đối với những công trình được thanh quyết toán theo hạng mục hoặc điểm dừng kỹ thuật quy định thì công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo giá dự toán.
Qua khảo sát thực tế tại công ty đối với các công trình, khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ nhân (x) đơn giá dự toán dở dang cuối kỳ. Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình, HMCT sẽ được phản ánh qua: “ Bảng tập hợp chi phí sản xuất” là cơ sở để tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành. Tuy nhiên, việc đánh giá sản phẩm dở dang của công ty thực hiện khá hình thức và tùy tiện. Do nhận thi công các công trình ít, thêm vào đó là sự phức tạp của công tác đánh giá sản phẩm dở dang, và đơn giản hóa việc hạch toán kế toán, vì vậy, hầu như các công trình đang thi công khi đánh giá sản phẩm dở dang đều theo đúng như dự toán, tức là, tiến độ hoàn thành 100%, vì vậy, công trình không có dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Ví dụ: Sổ cái TK 154 (Phụ lục số 15) và sổ chi tiết tài khoản 15411 (Phụ lục số 21) chi tiết Công trình Bưu điện Vụ Bản.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 504
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, HMCT được xác định theo công thức sau:
Giá thành của KLXL hoàn = thành trong kỳ Chi phí thực tế của KLXL dở + dang đầu kỳ Chi phí thực tế của KLXL phát -sinh trong kỳ Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ
Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Kế toán tiến hành kết chuyển tự động khối lượng xây lắp hoàn thành trên phần mềm kế toán theo bút toán như sau:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết cho từng công trình, HMCT) Có TK 154 - (chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Chi phí dở dang đầu kỳ: 0 Chi phí NVL trực tiếp: 226.415.449 Chi phí NC trực tiếp: 135.704.575 Chi phí sử dụng máy thi công: 18.814.000 Chi phí sản xuất chung: 151.732.000 Chi phí dở dang cuối kỳ: 0
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành công trình Bưu điện Vụ Bản tháng 10/2012 là:
0 + 226.415.449 + 135.704.575 + 18.814.000 + 151.732.000 – 0 = 532.666.024 đồng. Bút toán hạch toán giá thành cho công trình Bưu điện Vụ Bản như sau: Nợ TK 63211 532.666.024
Có TK 15411532.666.024
Về việc lập báo cáo liên quan đến chi phí, giá thành công ty cổ phần xây dựng 504 chỉ thực hiện lập báo cáo CPSX theo yếu tố (phục vụ phần thuyết minh BCTC) và báo cáo CPSX, giá thành theo khoản mục chi phí, các báo cáo này chỉ phục vụ việc lập BCTC theo chế độ quy định… Mặt khác trong quá trình lập báo cáo các số liệu được sử dụng để phản ánh các khoản mục chi phí chưa phản ánh giá thành thực tế xây dựng công trình còn mang nặng tính chủ quan qua những người chỉ đạo trong việc lập báo cáo. Vì vậy, có thể nói báo cáo giá thành của công ty chưa cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin kế toán cho việc ra quyết định của các bên có liên quan.
Qua đó cho thấy về cơ bản, nó đáp ứng được yêu cầu công tác kế toán, tuy nhiên do tính chất phức tạp của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung, của công ty nói riêng và do một số nguyên nhân khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty vẫn còn một số hạn chế cần hoàn thiện thêm.