GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
3.1.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 504.
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 504.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ kế toán doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng 504 có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành, tăng cường năng lực cạnh tranh của công ty. Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đạt được những yêu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được tiến hành đồng bộ, từ khâu nhập chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán được phản ánh đúng, đủ, kịp thời và chính xác chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thiện phương pháo đánh giá sản phẩm dở dang nhưng phải dựa trên cơ sở kế thừa, chọn lọc những nội dung đã có, hoàn thiện nội dung còn thiếu hay còn tồn tại, xây dựng những nội dung mới phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.
Thứ hai, nội dung hoàn thiện phải phù hợp với thông lệ, chuẩn mực trong nước và quốc tế, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính kế toán hiện hành của Nhà Nước. Yêu cầu này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính thống nhất của Nhà Nước, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chính xác, trung thực cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Thứ ba, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng được nhu cầu quản lý kinh tế. Đặc biệt, thông tin kế toán phải cung cấp chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định của lãnh đạo đơn vị nhằm tăng cường quản trị.
Thứ tư, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được dựa trên cơ sở thực trạng của công ty trong đó có tính đến các nhân tố liên quan như: Định hướng phát triển của ngành, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, năng lực cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán của công ty.
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, bán thành phẩm, vật liệu sử dụng luân chuyển trực tiếp cấu thành thực thể của công trình, HMCT; Khoản mục này không bao gồm giá trị máy móc thiết bị được lắp đặt, giá trị vật liệu sử dụng cho máy thi công cũng như sử dụng cho công việc khác của doanh nghiệp xây lắp. Khoản mục này có thể được hạch toán càng chi tiết, cụ thể càng tốt nhằm tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát thuận lợi và chặt chẽ hơn.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, không tính vào khoản mục này tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công, tiền lương nhân viên quản lý đội
- Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: là những chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sử dụng máy thi công thự hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:
• Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công;
• Khấu hao máy thi công;
• Chi phí sửa chữa và sửa chữa thường xuyên máy thi công;
• Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng cho máy thi công;
• Các chi phí khác như chi phí tháo dỡ, lắp đặt, di chuyển, chạy thử...
Trong trường hợp doanh nghiệp đi thuê máy thi công thì chi phí sử dụng máy thi công là số tiền chi trả cho bên cho thuê theo hợp đồng.
Đối với khoản chi phí sử dụng máy thi công có thể hạch toán chi tiết theo hình thức tự làm hay đi thuê kết hợp với chi tiết theo từng nội dung chi tiết nêu trên.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải được phân loại theo nội dung kinh tế nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất. Nội dung chi phí bao gồm các khoản dưới đây:
• Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội, công nhân xây lắp;
• Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công;
• Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở đội (không tính các TSCĐ là máy thi công);
• Chi phí vật liệu mua ngoài sử dụng ở đội thi công;
• Chi phí bằng tiền khác phát sinh ở đội.
Thứ năm, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo triệt để tiết kiệm và có hiệu quả. Yêu cầu này đòi hỏi khi hoàn thiện phải phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời lợi ích thu được các nội dung hoàn thiện mang lại nhiều hơn so với chi phí bỏ ra.