Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá trị công trình (chiếm 60-70% giá thành công trình). Do đó, việc hạch toán chính xác và đẩy đủ khoản mục chi phí này có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định chính xác giá thành công trình. Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý để đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí NVL nhằm hạ giá thành, nâng cao hiệu quả SXKD của công ty.

Qua khảo sát thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 504 cho thấy khi xuất kho vật liệu chính cho thi công công trình, HMCT nào, kế toán đều mở sổ chi tiết hạch toán trực tiếp cho công trình, HMCT đó. Công ty hạch toán khoản mục chi phí NVL trực tiếp vào TK 621.

Tại công ty cho thấy khi nhận thầu, hoặc thắng thầu một công trình nào đó thì phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty dựa vào nhu cầu của từng công trình để tập hợp dự toán vật tư. Bộ phận vật tư dựa vào đó lập kế hoạch mua sắm vật tư cung cấp kịp thời cho việc thi công công trình. Do các công trình mà công ty nhận thầu có địa điểm ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc thi công xây dựng công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém, mặt khác để tiết kiệm chi phí nên công ty không tổ chức kho vật tư cố định mà tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình.

Chủ nhiệm công trình, đội trưởng đội xây dưng sau khi nhận khoán sẽ căn cứ vào định mức tiêu hao vật tư theo dự toán ban đầu của công trình để xác định vật tư cần thiết phục vụ cho việc thi công công trình. Nhằm đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí, ứ đọng vốn, chủ nhiệm công trình, đội trưởng công trình sẽ chủ động mua vật tư nếu có nhu cầu. Vật tư mua về sẽ được chuyển thẳng tới chân công trình, thủ kho sẽ tiến hành nhập vật tư luôn tại kho của công trình. Thông thường vật tư mua về vừa đủ theo số lượng cần dùng và đưa vào sử dụng ngay. Việc nhập, xuất kho vật tư được thủ kho và kế toán vật tư dưới đội thi công theo dõi trực tiếp tại công trình. Giá trị vật tư xuất dùng cho thi công công trình bao gồm giá mua vật tư (chưa thuế) và chi phí vận chuyển đến công trình.

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào chứng từ các đội nộp về công ty bao gồm: hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, biên bản xác nhận vật tư về công trình, bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, bảng kê phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu, sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, sổ kế toán chi tiết theo từng công trình, HMCT để tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh cho công trình, HMCT. Hóa đơn, chứng từ mà các đội thi công chuyển lên kế toán nhập dữ liệu phần mềm kế toán theo bút toán như sau:

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT (Chi tiết cho từng CT, HMCT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 141 - Tạm ứng (trường hợp tạm ứng cho đội thi công) Có TK 111, 112, 331 (hàng mua sử dụng ngay không nhập kho) Có TK 152 – NVL (hàng mua nhập kho)

Ví dụ: Sổ cái TK 621 (Phụ lục số 11) và sổ chi tiết tài khoản 62111 (Phụ lục số 17) chi tiết Công trình Bưu điện Vụ Bản.