TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 504.
Để phù hợp với đặc điểm SXKD và đạt kết quả trong quản trị doanh nghiệp, công ty cổ phần xây dựng 504 đã tổ chức công tác kế toán khá khoa học, phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty.
Do đặc thù của các doanh nghiệp xây lắp nên công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Ở các xí nghiệp trực thuộc có tổ chức kế toán riêng tiến hành công tác kế toán tập trung. Tại đội xây dựng, các công trình không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí một nhân viên thống kê kế toán thu nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty đảm nhận từ khâu thu nhập, xử lý thông tin kế toán đến lập báo cáo kế toán.
Với khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần cập nhật thường xuyên nên việc ghi chép cần được tiến hành liên tục, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán thường xuyên vì thế công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật chứng từ. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ phát sinh được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, kế toán viên tiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán, chương trình tự cập nhật vào sổ nhật ký và sổ Cái. Cuối tháng, quý, năm, số liệu được tổng hợp vào Bảng cân đối phát sinh. Sau khi đã đối chiếu đúng khớp với số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu này được sử dụng để lập báo cái tài chính. Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty là hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ tài chính và các thông tư 244/2009, hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Cuối cùng công ty tiến hành lập báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC.
Bộ máy kế toán của công ty gồm có 7 người, trong đó chức năng, nhiệm vụ của mỗi người như sau:
- Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, phổ biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp, chế độ tài chính hiện hành, là người kiểm tra tình hình thanh quyết toán, kiểm tra tình hình tài chính về việc huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời.
- Kế toán theo dõi giá thành tổng hợp và lập báo cáo: theo dõi, quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hệ thống tài khoản dùng trong công ty, từ đó phân tích tính toán giá thành của từng công trình, tổng hợp, kiểm tra lên bảng cân đối phát sinh, lập báo cáo quý, năm.
- Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền gửi: có nhiệm vụ thanh toán các khoản phải thu, chi bằng tiền mặt, sec, chuyển khoản giao dịch với ngân hàng.
- Kế toán TSCĐ, kiêm theo dõi các đội: theo dõi sự biến động về TSCĐ, tình hình tăng, giảm, thanh lý, TS và trích khấu hao TSCĐ vào giá thành công trình, HMCT, theo dõi kiểm tra các thủ tục chứng từ của các đội xây dựng.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán TSCĐ Kế toán CCDC, NVL Kế toán theo dõi giá thành và lập báo giá Kế toán tiền lương Thủ quỹ
- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán thuế: theo dõi tình hình nhập xuất các loại vật liệu hàng ngày hay định kỳ, kế toán ghi số liệu chứng từ vào các sổ chi tiết.
- Kế toán tiền lương, theo dõi đối chiếu các công nợ, kiêm theo dõi các đội sản xuất: có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương từ các số liệu về số lượng và thời gian lao động, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng. Cuối kỳ lập báo cáo về lao động, tiền lương để phục vụ công tác quản lý đồng thời theo dõi đối chiếu công nợ, kiểm tra thủ tục, chứng từ của các đội công trình.
- Thủ kho và thủ quỹ: theo dõi nhập, xuất một số nguyên vật liệu phục vụ cho công trình, có nhiệm vụ trực tiếp quản lý thu, chi tiền mặt tại quỹ của chi nhánh và lập báo cáo quỹ.
Hình thức kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 504 áp dụng sổ chứng từ ghi sổ gồm:
Phòng kế toán của công ty đã áp dụng các sổ sau: - Sổ cái
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Các sổ và thẻ kế toán chi tiết
Công ty tính thuế giá trị gia tặng theo phương pháp khấu trừ thuế.
Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty cổ phần xây dựng 504 thể hiện ở sơ đồ 2.4
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (Tại công ty CPXD 504)