GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
3.2.1.2. Hoàn thiện kế toán các khoản mực chi phí sản xuất.
Thông tin kế toán trong doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Công tác kế toán chư chính xác và không thống nhất một số khoản mục chi phí trong công ty hiện nay gây tác động xấu như sau: Đối với người làm công tác kế toán, việc hạch toán không chính xác các khoản mục chi phí gây khó khăn trong việc lập dự toán và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Đối với lãnh đạo công ty, thông tin kế toán không cung cấp đầy đủ và thiếu chính xác sẽ gây khó khăn cho việc ra quyết định điều hành, và cắt giảm chi phí sản xuất.
Đối với cơ quan quản lý nhà nước, luồng thông tin kế toán cung cấp thiếu chính xác làm cho việc tính toán sai các chỉ tiêu thống kê quốc gia, dẫn đến những quyết định sai lầm trong việc ban hành và điều chỉnh chính sác kinh tế vĩ mô. Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán các khoản mục chi phí sản xuất trong công ty cổ phần xây dựng 504.
Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để quản lý tốt và kiểm soát khoản mục chi phí NVL trực tiếp, cần hoàn thiện khoản mục này như sau:
Thứ nhất, tất cả NVL mua về cho dù chuyển thẳng đến công trình cũng phải làm thủ tục kiểm kê, bàn giao, ký nhận NVL giữa các thành phần có liên quan đảm bảo vật tư mua về đúng số lượng, chủng loại và đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào thi công. Đặc biệt, trong trường hợp giao khoán vật tư cho các đội xây dựng, kế toán phải kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng tù mua hàng do đội gửi lên một cách chặt chẽ, tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật liệu đã mua.
Thứ hai, hạch toán khoản mục chi phí vật tư thi công vào TK 627. Cụ thể là TK 6272, TK 6278( cọc, ván thép, khung chống…) theo đúng chế độ mà không phản ánh vào TK 621.
Thứ ba, dựa trên thiết kế kỹ thuật được phê duyệt và hồ sơ trúng thầu, bảng tiến độ thi công tại công trường, hàng tháng yêu cầu các đội lập bảng kế hoạch nhu cầu vật tư có sự phê duyệt của phòng kế hoạch, phòng vật tư và phòng kỹ thuật thi công. Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế. Cuối tháng, quý phòng kế hoạch cùng phòng tài chính và ban lãnh đạo của công ty cần tiến hành làm việc tổng hợp vật liệu tiêu hao trong kỳ theo từng nhóm vật liệu cho từng công trình, HMCT và tiến hành phân tích, so sánh với định mức tiêu hao vật liệu để đề ra biện pháp cao hiệu quả sử dụng vốn, vật tư đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời đối với trường hợp phát sinh ngoài định mức.
Thứ tư, trong trường hợp phá dỡ công trình cũ, công ty cần thu hồi phế liệu chặt chẽ tránh thất thoát, lãng phí. Nguồn vật liệu này có thể tận dụng nhằm sử dụng cho công trình mới hoặc có thể bán đi tăng thu nhập cho công ty.
Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình, HCMT nhẵm giúp lãnh đạo DN dễ dàng so sánh, đối chiếu chi phí nhân công thực tế phát sinh so với dự toán, phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản mục chi phí này. Công tác hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cần hoàn thiện sau:
- Chỉ tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ( hạch toán vào TK 622) chi phí tiền lương cho công nhân trực tiếp xây lắp, kể cả chi phí trả cho nhân công thuê ngoài, không hạch toán vào khoản mục này các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích trên tiền lươn công nhân trực tiếp sản xuất và lương nhân viên quản lý đội.
- Không hạch toán tiền lương nhân công vận hành máy thi công vào TK 6122. - Không hạch toán vào TK 622 tiền lương nhân viên quản lý đội
Hoàn thiện kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công:
Phản ánh vào chi phí sử dụng máy thi công toàn bộ các chi phí liên quan tới sử dụng, vận hành máy thi công bao gồm: tiền lương và các khoản phụ cấp của nhân viên điều khiển, phục vụ máy thi công, chi phí nguyên, vật liệu phục vụ cho máy hoạt động, chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí liên quan phục vụ cho hoạt động của máy.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần theo nguyên tắc: Chi phí sử dụng máy thi công liên quan trực tiếp đến công trình nào thì tập hợp trưc tiếp công trình đố, các chi phí máy thi công liên quan đến nhiều công trình sẽ được tập hợp chung, cuối kỳ kế toán tiền hành phân bổ cho từng đối tượng liên quan theo cấc tiêu thức như: Số giờ máy hoạt động, ca máy hoạt động… các chỉ tiêu này được theo dõi trên nhật trình máy thi công.
Khoản mục chi phí sản xuất chung
Công ty cổ phần xây dựng 504 cần mở tài khoản cấp 2 cho TK 627 nhằm theo dõi chi phí sản xuất chung được chi tiết tạo điều kiện cho việc kiểm soát chi phí sản xuất chung, phát hiện được những bất hợp lý của khoản mục chi phí này. Để phản ánh khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thánh sản phẩm, công ty cần hoàn thiện khoản mục chi phí này như sau:
- Hạch toán vào chi phí sản xuất chung các khoản BHYT, BHYT,BHTN, KPCĐ trích trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và nhân công vận hành máy thi công.
- Hạch toán tiền lương nhân viên quản lý đội vào TK 627 và không hạch toán tiền lương nhân công điều khiển máy thi công vào TK 627